Responsable de bureau/Office Manager/Administration du personnel H/F

Groupe Talents Handicap; Nice; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Groupe Talents Handicap recherche un.e Office Manager pour l’agence Biot afin d’assurer l’Administration du personnel, l’édition des contrats et le suivi des dossiers du personnel, ainsi que le traitement des éléments variables de paie et des dossiers des travailleurs étrangers.

Vous assurerez également les services généraux, l’accueil, la gestion des salles, le courrier et l’expédition du matériel, tout en coordonnant les prestations des prestataires locaux et l’organisation d’événements locaux.

Responsibilities

• Edition des contrats de travail et avenants
• Process entrée et sortie : Constitution et suivi des dossiers du personnel / Tenue des tableaux de bord
• Saisie et suivi des absences
• Traitement des éléments variables de paie
• Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
• Rédaction et suivi de courriers divers
• Edition des contrats de travail et avenants
• Process entrée et sortie : Constitution et suivi des dossiers / Tenue des tableaux de bord + Mise à jour des outils
• Suivi des indicateurs sécurité
• Gestion des accès physiques
• Tenue du registre des visiteurs
• Mise à jour tableau de bord
• Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS
• Accueil physique et téléphonique
• Mise en place des salles de réunion, réservation
• Réception et traitement du courrier + colis
• Envoi des PCs ou matériels via DHL
• Services généraux
• Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
• Gestion des EPI
• Suivi des prestataires locaux – validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)
• Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement
• Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
• Être actif sur notre réseau social interne

Job description

Depuis sa création en 2011, le Groupe s’est imposé comme un leader de la cybersécurité. Grâce à son expertise technique pointue, Squad sécurise les environnements IT, OT, Cloud et IoT des plus grands comptes français et internationaux, en leur permettant de maîtriser durablement leur risque cyber. Début 2024, le Groupe Squad a initié une stratégie de croissance forte, portée par l’acquisition de plusieurs sociétés expertes en cybersécurité, afin de renforcer sa capacité d’intervention à grande échelle.

Dans le cadre du développement de l'agence Biot, nous recherchons un.e Office Manager :

Missions :

• ADMINISTRATION DU PERSONNEL
• Edition des contrats de travail et avenants
• Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils
• Saisie et suivi des absences
• Traitement des éléments variables de paie
• Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
• Rédaction et suivi de courriers divers

• SOUS-TRAITANCE
• Edition des contrats de travail et avenants
• Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers / Tenue des tableaux de bord + Mise à jour des outils

• SECURITE PHYSIQUE et ASSETS
• Suivi des indicateurs sécurité
• Gestion des accès physiques
• Tenue du registre des visiteurs
• Mise à jour tableau de bord
• Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS

• ACCUEIL + SERVICES GENERAUX
• Accueil physique et téléphonique
• Mise en place des salles de réunion, réservation …
• Réception et traitement du courrier + colis
• Envoi des PCs ou matériels via DHL
• Services généraux
• Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
• Gestion des EPI
• Suivi des prestataires locaux – validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)
• Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement

• EVENEMENTS
• Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
• Être actif sur notre réseau social interne