Responsable d’offres F/H

Institut de Recherche Technologique SystemX; Palaiseau; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail pour 10 jours par mois

Subvention pour la restauration

3 semaines de congés supplémentaires

Mutuelle performante

Résumé du poste

L’Institut de Recherche Technologique SystemX, basé à Palaiseau, recherche un responsable d’offres pour renforcer sa Direction développement et international. Ce rôle implique de piloter la conception et la rédaction des propositions pour des appels à projets, en s'assurant de leur conformité avec la stratégie de l'institut.

Le candidat idéal aura un diplôme d’ingénieur et au moins 10 ans d'expérience, ainsi qu’une forte capacité en gestion de projets. Des avantages tels que télétravail partiel et subvention de restauration sont offerts.

Qualifications

• Expérience d’au moins 10 ans dans l’industrie et le développement des affaires.
• Expérience de 5 ans en réponse à appels à projets ou montage de projets multi-acteurs.
• Connaissance du monde de la R&D industrielle.

Responsabilités

• Détecter et analyser les appels à projets/appels d’offres nationaux et européens.
• Concevoir et structurer les offres products et services.
• Coordonner les contributions internes.

Connaissances

Excellente maîtrise des procédures liées aux appels à projets

Compétences fortes en gestion de projet

Excellente communication orale et écrite (français et anglais)

Connaissance des modèles économiques

Sens de la négociation et de la gestion de partenariats

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Formation

Diplôme d’une école d’ingénieur ou diplôme universitaire

Description du poste

Rejoignez l’IRT SystemX afin d’imaginer et concevoir un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. Aux côtés de nos partenaires industriels et académiques, nos ingénieurs-chercheurs adressent de nouveaux usages qui répondent aux grands enjeux de notre temps, sociétaux et technologiques. Ensemble, nous accélérons la transformation numérique des industries, des services et des territoires.

Vous désirez vous accomplir au sein d’une équipe enthousiaste à l’expertise reconnue ? Avec nos 120 collaborateurs et collaboratrices, prenez une part active au développement d’un institut de recherche technologique (IRT) de niveau international, dans le domaine de l’ingénierie numérique des systèmes. Vous découvrirez l’intérêt stimulant de nos projets collaboratifs au sein d’un campus scientifique d’excellence mondiale : le cluster Paris-Saclay.

Votre rôle ? Vous renforcerez la Direction développement et international pour contribuer au développement des offres de l’institut.

Rattaché(e) à la Direction Développement et International, le (la) responsable d’offres pilote la conception, la structuration et la rédaction des propositions de produits et services dans le cadre des appels à projets et appels d’offres, en particulier au niveau européen. Il/elle assure la mise en cohérence des offres avec la stratégie de l’entreprise, les exigences réglementaires et les attentes des partenaires et clients institutionnels

Les missions principales consisteront à :

• Détecter et analyser les appels à projets/appels d’offres nationaux et européens dans le numérique.
• Évaluer la pertinence des opportunités par rapport à la stratégie de l’entreprise en IA, cybersécurité et jumeau numérique.
• Concevoir et structurer les offres products et services en réponse aux cahiers des charges.
• Coordonner les contributions internes (experts techniques, juridiques, financiers, commerciaux).
• Monter et suivre des consortiums avec des partenaires français et internationaux.
• Rédiger la partie technique et administrative des dossiers de candidature.
• Définir et piloter le chiffrage financier et le business model de l’offre.
• Garantir la conformité de l’offre aux exigences légales, contractuelles et réglementaires.
• Suivre le processus de dépôt et d’évaluation des propositions.
• Assurer le respect du processus de montage et le reporting auprès de la direction.

Ces missions nécessiteront les compétences suivantes :

• Excellente maîtrise des procédures liées aux appels à projets et appels d’offres, notamment européens
• Compétences fortes en gestion de projet et pilotage transversal.
• Excellente communication orale et écrite (français et anglais)
• Connaissance des modèles économiques et de la construction budgétaire d’un projet.
• Sens de la négociation et de la gestion de partenariats.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Profil recherché

Diplôme d’une école d’ingénieur ou diplôme universitaire (sciences de l’ingénieur ou de commerce) avec une expérience d’au moins 10 ans et notamment dans l’industrie et le développement des affaires.

Qualités professionnelles et relationnelles :

• Expérience confirmée dans la réponse à appels à projets/affaires publiques ou dans le montage de projets multi-acteurs de minimum 5 ans.
• Connaissance du monde de la R&D industrielle et de l’innovation ouverte.
• Aptitudes à travailler dans un environnement multiculturel et international.
• Bon relationnel, capacité à convaincre et à fédérer.
• Forte capacité d’engagement pour assurer le respect des délais.
• Organisation, autonomie.

L’IRT SystemX est engagé en faveur de l’égalité des chances. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Pour ce poste basé au sein du cluster Paris-Saclay (91), des déplacements occasionnels sont à prévoir en région parisienne. Vous travaillerez sur des projets attractifs et vous bénéficierez d’avantages tels que: le télétravail pour 10 jours par mois, une subvention de l’employeur pour la restauration et des titres restaurant, 3 semaines de congés en plus du légal, des congés supplémentaires en fonction de l’ancienneté, une mutuelle performante, le 1% logement, un comité économique et social, un partenariat avec Science Accueil permettant aux collaborateurs étrangers d’obtenir un accompagnement dans les démarches administratives.

Vous interviendrez dans la réalisation d’outils pour le work package 3 : “Data analysis, collection and generation”.

Vous travaillerez au sein de la direction de la communication, pour le compte de l’institut et de la European Trustworthy AI Association.