Responsable d’exploitation

OTEIS Conseil & Ingénierie

Toulouse

Hybride

EUR 60 000 - 90 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Horaires flexibles

Titres restaurant

Remboursement transport en commun/vélo

Mutuelle & Prévoyance

Accès aux communautés Métier

Plan de développement des compétences

Résumé du poste

OTEIS Conseil & Ingénierie recherche un profil expérimenté pour piloter l’activité et les ressources d’une Business Unit. Vous établirez le plan de charge prévisionnel, anticiperez les besoins et veillerez à la rentabilité, à la qualité et aux délais des projets.

Vous coordonnerez la planification, suivrez l’avancement et proposerez des arbitrages sur le recrutement ou la sous-traitance, tout en assurant le pilotage économique et budgétaire des opérations.

Qualifications

Expérience confirmée en gestion de projets et pilotage d'activité.
Compétences en planification, charge et budgétisation des projets.
Aptitude à l’analyse et à la prise de décision transversale.

Responsabilités

Piloter l'activité et les ressources (plan de charge prévisionnel, arbitrages de recrutement ou sous-traitance).
Organiser et suivre la production, garantir délais et qualité, identifier les blocages et actions correctives.
Piloter les budgets et l’adéquation ressources/honoraires, accompagner les chefs de projet.

Connaissances

Gestion de projets

Pilotage d'activité

Gestion budgétaire

Analyse et synthèse

Description du poste

Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures.

Oteis c’est 800 collaborateurs, 30 agences, 80 M€ de CA, un pôle Environnement MATRIciel, un pôle R&D Innovation OteisLab et des projets inspirants.

Notre fort développement lié à des succès commerciaux ainsi qu’à une politique dynamique d’acquisitions, nous amène à recruter des talents pour renforcer nos équipes en agences et au siège avec de belles opportunités d’évolution de carrière.

Vous serez en charge d'assurer la visibilité sur l'activité à venir, coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des projets et veiller au respect des objectifs de productivité, de qualité et de rentabilité. Votre rôle est de piloter l'activité opérationnelle de la Business Unit afin de garantir l'équilibre entre charge, ressources, production et performance économique. Pour cela, vous aurez pour principales responsabilités :

Pilotage de l'activité et des ressources

Construire et maintenir le plan de charge prévisionnel de l'activité,
Anticiper les besoins en ressources et identifier les risques de sous-charge ou de surcharge,
Proposer les arbitrages nécessaires en matière de recrutement, sous-traitance ou réaffectation des moyens,
Fournir à la Direction une vision consolidée de la capacité de production et des perspectives d'activité.

Organisation et suivi de la production

Coordonner la planification des projets avec les responsables de service et les chefs de projet,
Suivre l'avancement des affaires et sécuriser le respect des engagements de délais et de qualité,
Identifier les points de blocage et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires,
Animer les revues de production et contribuer à l'amélioration continue des pratiques.

Pilotage économique

Définir et suivre les budgets d'heures des projets,
Contrôler l'adéquation entre les ressources engagées et les honoraires prévus,
Accompagner les chefs de projet dans le pilotage économique de leurs opérations.

Vous avez une expérience confirmée en gestion de projets, pilotage d'activité et/ou financière dans un environnement d'ingénierie, de bureau d'études ou de prestations intellectuelles. Vos compétences sont les suivantes : planification et gestion de charge, pilotage économique et budgétaire, gestion de portefeuille de projets et analyse et anticipation de l'activité.

Doté.e d'une capacité d'anticipation, de rigueur et sens de l'organisation, vous avez un esprit d'analyse et de synthèse. Votre leadership transversal et capacité à convaincre sont vos atouts pour ce poste, ainsi qu'une aptitude à la prise de décision et à l'arbitrage.

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