Responsable d'affaire adjoint / PMO (F/H/X)

Equans France; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Transport en commun remboursé

Forfait mobilité durable

Tickets restaurant

PEE / PERCO

Autres primes

Résumé du poste

INEO Defense recherche un Responsable d'Affaire Adjoint / PMO (F/H/X) basé à Vélizy-Villacoublay. Vous assurez l’alignement des phases clés d’un projet, structurez le pilotage et soutenez les opérationnels dans un esprit d’amélioration continue au sein de la défense.

Vous apportez une première expérience en gestion de projets et une connaissance des outils (GANTT, MS Project, Excel). Poste en environnement agile avec des perspectives de développement professionnel et mobilité interne.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une école d'ingénieurs ou d'un cursus universitaire avec, si possible, une spécialisation en gestion de projet.

Responsabilités

• Participer à l’établissement et la mise en oeuvre des outils de gestion de projet (gestion des livrables, suivi de la conformité aux exigences, suivi d’avancement)
• Préparer et participer aux revues de projets et aux réunions d’avancement client
• Préparer, suivre et mettre à jour les différents fichiers, plannings (financiers et de réalisation) et tableaux de bord de suivi d’activité
• Contribuer au développement de synergies positives au sein de l’équipe projet en partageant les informations nécessaires à l’exécution du projet
• Préparer, suivre, mettre à jour et exploiter les différents fichiers, plannings et tableaux de bord de suivi d’activité et proposer des améliorations
• Suivre les risques et opportunités du projet et proposer des améliorations
• Contribuer à la définition des propositions commerciales et techniques
• Participer au bilan financier de l’affaire le cas échéant
• Alerter sur les dépassements potentiels

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Curiosité

Écoute

Esprit d’analyse

Gestion de projet

Planification (GANTT/PERT/MPM)

MS Project

MS Office (Excel/PowerPoint)

Formation

Diplômé(e) d'une école d'ingénieurs ou d'un cursus universitaire

Outils

MS Project

MS Office

Description du poste

Contribuez à des projets de grande envergure, innovants, au service de nos client·e·s et de la société pour les faire avancer durablement.

Chez INEO Defense, nous nous engageons en faveur de l’inclusion. Tous les talents sont les bienvenu·e·s, quels que soient leur genre, origine, orientation ou situation de handicap. Nous sommes convaincu·e·s que la diversité fait notre force !

Votre mission, si vous l’acceptez !

Nous recherchons activement notre futur·e Responsable d'Affaire Adjoint / PMO (F/H/X) basé·e à Vélizy-Villacoublay (78).

Intégré·e au sein de la Business Line Communications, Renseignement & Infrastructures Critiques, dans l'activité Communications sensibles qui conçoit, développe, déploie et soutient (MCO) des systèmes de Télécommunications sensibles/critiques, vous êtes chargé·e de vous assurer que l’ensemble des étapes clés d’un projet s’articulent de la façon la plus optimale possible.

Vous réalisez des missions de structuration et d'assistance au pilotage de projets et interviendrez soit directement dans un projet auprès du Responsable d'affaires.

Vous participez aux projets en appui aux opérationnels, dans un esprit d'amélioration de la performance de nos projets dans le secteur de la Défense.

Principales activités :

• Participer à l’établissement et la mise en oeuvre des outils de gestion de projet (gestion des livrables, suivi de la conformité aux exigences, suivi d’avancement)
• Préparer et participer aux revues de projets et aux réunions d’avancement client
• Préparer, suivre et mettre à jour les différents fichiers, plannings (financiers et de réalisation) et tableaux de bord de suivi d’activité
• Contribuer au développement de synergies positives au sein de l’équipe projet en partageant les informations nécessaires à l’exécution du projet
• Préparer, suivre, mettre à jour et exploiter les différents fichiers, plannings et tableaux de bord de suivi d’activité et proposer des améliorations
• Suivre les risques et opportunités du projet et proposer des améliorations
• Contribuer à la définition des propositions commerciales et techniques
• Participer au bilan financier de l’affaire le cas échéant
• Alerter sur les dépassements potentiels

Profil / Compétences recherchées :

Diplômé.e d'une école d'ingénieurs ou d'un cursus universitaire avec, si possible, une spécialisation en gestion de projet. Vous disposez d'une première expérience réussie, alternance inclue.

Savoir-être

• Rigueur et organisation
• Capacité à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires
• Curiosité intellectuelle et force de proposition
• Sens de l’écoute et de la communication
• Esprit d’analyse et sens du détail

Savoir-faire

• Des connaissances dans les outils et la méthodologie de gestion de projets (WBS, planning, méthode agile, résolution de problème, mind map …) ;
• Maîtrise des méthodes de planning, type GANTT, PERT, MPM, …
• Maîtrise du logiciel MS Project (ou équivalent)
• Très bonne maîtrise du pack Office, notamment Excel et PowerPoint

Des connaissances générales en Telecom sont un plus afin de comprendre les enjeux des projets de l'activité.

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Postulez quand même, votre profil nous intéresse !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe engagée et bienveillante t’attend !
• 550 passionné·e·s du secteur de la défense répartis sur 4 sites : Vélizy, Nice, Morlaix et Nimes
• Projets à la pointe de la technologie
• Environnement agile, esprit entrepreneurial
• Développement professionnel et collectif stimulant

Vos avantages

Avantages financiers :

• 13ème mois
• Remboursement 100% transport en commun (domicile – travail)
• Forfait mobilité durable (450€ par an)
• Tickets restaurants : 12€ (60% part employeur)
• PEE / PERCO : abondements de l’employeur
• Autres primes : cooptation, brevet, tuteur, etc..

Qualité de vie au travail :

• Parcours sur mesure: votre carrière est importante pour nous
• Formations internes et externes + accès illimité à la plateforme Crossknowledge
• 25 jours ouvrés de congés payés + 12 RTT + jours supplémentaires (fractionnement, ancienneté)
• Mutuelle familiale et prévoyance avec forte prise en charge par l’employeur
• Crèche : possibilité d’avoir un berceau selon disponibilité
• Plateforme en ligne de bien être au travail (coach, psy,…) pour vous et vos ayants droit
• 5 jours/an pour s’investir auprès d’une association financée par la Fondation EQUANS
• 10 jours pour les réservistes si vous êtes engagé·e

Découvrez notre ADN en vidéo :

https://www.youtube.com/watch?v=D4JsHgMSQWI

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale du 09 août 2021.