RESPONSABLE D'ACTIVITES H/F

STEF Suisse SA; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

STEF Suisse SA recherche un Responsable d'Activités pour son site de Vitry-sur-Seine. Vous organiserez les équipes, piloterez l’activité et veillerez à la sécurité et à la qualité des flux, en lien avec le client et les services internes.

Vous contribuerez à la performance du site, à la satisfaction client et au respect des exigences SDA et SQH, tout en assurant une gestion opérationnelle efficace et proactive.

Qualifications

• Esprit d'équipe et capacité à diriger des crews opérationnels.
• Maîtrise de la planification et de l’ordonnancement des activités.
• Aptitude à analyser les données quotidiennes et anticiper les volumes.
• Bon relationnel et communication efficace avec les clients et les services internes.

Responsabilités

• Organiser le travail des équipes placées sous sa responsabilité, planifier les congés et superviser le quotidien.
• Piloter informatiquement l’activité et suivre les indicateurs contractuels et internes.
• Répondre aux demandes du client et étudier les litiges éventuels.
• Optimiser l’organisation des chantiers de préparation et veiller à la fluidité des flux de marchandises.
• Veiller au respect des règles de sécurité et des procédures SDA Sécurité Des Aliments.
• Relayer les informations et communiquer avec les autres services et le client.

Connaissances

Leadership

Gestion d'équipe

Planification

Analyse de données

Communication client

Outils

KIZEO

Description du poste

Envie de relever de nouveaux défis, au cœur d'un monde qui bouge vraiment ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, nous nourrissons plusieurs millions de personnes en Europe chaque jour. Comme nos 25 000 salariés qui nous font déjà confiance, rejoignez une aventure où vous pourrez vous épanouir au quotidien dans une ambiance conviviale. On n'attendait plus que vous !

STEF recherche pour son site basé à VITRY-SUR-SEINE, plateforme logistique de 30000 m², spécialiste de la préparation de commandes de produits surgelés recherche un Responable d'Activités H/F pour son site de VITRY-SUR-SEINE en vue de renforcer l’équipe. En participant au bon fonctionnement des équipements de préparation et des lignes de production, vous participez activement à la performance du site et à la satisfaction de ses clients.

Dimension Opérationnelle

Organiser le travail des équipes placées sous sa responsabilité:

• Analyser quotidiennement les données à sa disposition (estimations des volumes de la journée, personnel disponible…)
• Prévoir les volumes d’activité des semaines à venir (à partir des informations transmises par le directeur d’exploitation)
• Tenir compte de la législation du travail
• Elaborer le planning de congés de ses équipes
• Participer à l’activité en cas de surcharge de travail

Suivre l’activité de ses équipes : piloter informatiquement l’activité

• Suivre les indicateurs contractuels clients et internes.
• Mesurer les écarts entre les résultats attendus et les résultats obtenus
• Corriger les dysfonctionnements à l’origine des écarts constatés

Répondre aux demandes du client en acceptant ou refusant les litiges; prendre connaissance et étudier les demandes spécifiques du client

Optimiser l’organisation des chantiers de préparation de commandes:

• Intégrer les nouveaux produits dans le processus d’exploitationet veiller à la fluidité des flux de marchandises de la réception à l’expédition

Dimension Managériale

Communiquer avec les autres équipes et services du site:

• Assurer la bonne circulation des informations
• Être présent à la réunion d’activité quotidienneCommuniquer avec le client
• Remonter à son supérieur hiérarchique les demandes directes du client pour analyser la faisabilité

Dimension Sécurité

Respecter et faire respecter les règles de sécurité :

• Remonter / Signaler à sa hiérarchie toute situation à risque, anormale ou dégradée qu’il ne peut gérer lui-même
• Prendre les dispositions nécessaires pour sécuriser son activité et sa zone de travail
• Gérer les Equipements de Protections Individuelles de son équipe
• Intégrer les nouveaux collaborateurs selon le process d’intégration et suivi
• Animer les briefs sécurité et les saisir sur KIZEO
• Réaliser les indicateurs SQH
• Planifier les réunions d’analyse des causes s’il y a un accident de travail
• Être présent à toutes les instances SST

Sensibiliser et suivre son équipe sur les exigences clients en lien avec la qualité :

• Communiquer et s’assurer de la prise en compte des bonnes pratiques à appliquer
• Corriger ou faire corriger les erreurs commises

Veiller au respect des exigences SDA Sécurité Des Aliments:

• Participer au maintien de la propreté de sa zone de travailet s’assurer que la zone soit propre en fin de poste
• Apporter un soin particulier à maintenir les zones communes de travail en bon état de propreté
• Faire respecter le planning de nettoyage