RESPONSABLE D'ACTIVITE EN CHARGE DU MULTITECHNIQUE EVENEMENTIEL (F / H)

Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle renommée à Paris recherche un responsable d'activité pour gérer des installations techniques lors d'événements. Ce poste requiert une expérience d'au moins 3 ans dans des environnements muséaux ou événementiels, des compétences en gestion de projets techniques, ainsi qu'une habilitation électrique. Les responsabilités incluent l'analyse des besoins clients, la supervision des opérations techniques et le suivi administratif. Ce rôle demande également une flexibilité pour travailler les week-ends et jours fériés.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum dans des fonctions similaires.
• Compétences solides dans la gestion de projets techniques.
• Connaissance du code du travail et des règles de sécurité.

Responsabilités

• Analyser les besoins techniques des clients.
• Suivre les opérations administratives et financières.
• Gérer les équipes de maintenance en interventions urgentes.

Connaissances

Expérience en environnement culturel

Habilitation électrique

Organisation de chantiers

Connaissances en CFO / CFA

Connaissances en sécurité incendie

Maîtrise du logiciel AUTOCAD

Outils

Gestion Technique du Bâtiment (GTB)

Description du poste

A propos de nous

Le GrandPalaisRmn recherche pour le service technique du Grand Palais :

Un responsable d'activité en charge du multitechnique événementiel (F / H) en CDI

Le Service Technique du Grand Palais

Le Service Technique du Grand Palais a la responsabilité de l'exploitation et du bon fonctionnement de l'ensemble des installations techniques du bâtiment, Palais de la Découverte, installations primaires du commissariat, des gardes de l'Elysée et des restaurants, inclus. Il est placé en interface technique pour le bon déroulement des évènements et expositions organisés par les différentes directions et plus particulièrement par la DEVGP. Ce service répond aux besoins attendus au travers des marchés mis en place, multi techniques, accords-cadres de prestations techniques évènementielles (CFO / CFA notamment), qui pourraient être sollicités par le client organisateur de l'événement.

Mission

• Étudier et analyser les besoins clients
  • Faire appel aux expertises nécessaires pour étudier les besoins clients (sollicitation de bureau d'études)
  • Analyser et contribuer à l'évaluation des besoins techniques du client
  • Evaluer le coût des opérations pour un projet
  • Participer à la définition de solutions techniques et financières
• Définir la faisabilité et la rentabilité du projet
  • Analyser les choix techniques et définir les équipements, les matériaux en fonction des contraintes de la réglementation, du terrain, du coût
• Assurer le suivi de la gestion financière des opérations
  • PARTICIPER A LA SUPERVISION DES INSTALLATIONS TECHNIQUES BATIMENTAIRES DU GRAND PALAIS LIEES A L'EVENEMENTIEL
  • L'entreprise de maintenance
• Surveiller et conduire les installations techniques
  • Rechercher, éditer et analyser les historiques d'interventions et de fonctionnement pour l'optimisation des installations
  • Organiser le suivi des équipes de maintenance pour les interventions urgentes ou exceptionnelles
  • Vérifier la levée des observations des bureaux de contrôle
• S'assurer de la traçabilité pour le risque sanitaire
  • Contrôler le respect des consignes de température et d'hygrométrie selon les espaces
  • Analyser et optimiser les consommations énergétiques, dans les limites des contrats de fourniture souscrits
• Suivre les incidents et demandes via l'outil de ticketing
  • ASSURER LE SUIVI JURIDIQUE, ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES OPERATIONS LIEES A L'ACTIVITE EVENEMENTIELLE
  • Suivre les procédures réglementaires relatives à chaque opération,
  • Suivre la comptabilité des opérations : bilans d'opérations, vérification des factures, mise en paiement
• Gérer les risques contentieux et suivre les procédures
  • PARTICIPER AU SUIVI ET A LA CONDUITE D'UNE OU PLUSIEURS OPERATIONS SUR LES PLANS TECHNIQUES, ADMINISTRATIFS, JURIDIQUES ET FINANCIERS, EN AUTONOMIE SUR UN OU PLUSIEURS PROJETS OU AU SEIN D'UNE EQUIPE PROJET, SOUS LA RESPONSABILITE D'UN CHEF DE PROJET OU COMME CHEF DE PROJETS
• CONTRIBUER AUX ECHANGES OPERATIONNELS QUOTIDIENNEMENT ET PARTICIPER AUX REUNIONS LIEES AUX DIFFERENTS EVENEMENTS

Profil

• Expérience réussie d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires acquise idéalement en environnement culturel muséal type ERP de 1ère catégorie ou dans un univers événementiel et d’expositions
• Avoir l’habilitation électrique nécessaire à la fonction et une solide connaissance des spécificités techniques en CFO / CFA, CVCD, PLB, CVM
• Organiser et superviser un chantier
• Faire respecter les clauses des marchés dans leur mise en œuvre
• Mener des études de faisabilité et de programmation, arbitrer et opérer des choix techniques adaptés, établir et chiffrer un préprogramme d'opération
• Avoir de solides connaissances en matière de règlementation du code du travail, ERP, sécurité incendie et des règles d’hygiène et de sécurité
• Maîtriser les procédures d’achat en matière de marchés publics et bonne connaissance de la législation relative à la maîtrise d’ouvrage publique (MOP)
• Maîtriser un logiciel de Gestion Technique du Bâtiment (GTB)
• Posséder de Bonnes connaissances du logiciel AUTOCAD

CARACTERISTIQUES DU POSTE

• Poste éligible au forfait annuel en jours
• Disponibilité pour s’adapter au rythme des événements sur le site : possibilité de travail le week-end, les jours fériés ou en nocturne, ponctuellement
• Permanences à assurer le week-end au Grand Palais et certains jours fériés, par roulement

Votre candidature

Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV+LM) en précisant vos prétentions salariales.