Responsable contrats et marchés

SYSTRA; Toulouse; Sur place; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

SYSTRA Toulouse recherche un Responsable contrats et marchés pour assurer la gestion contractuelle du contrat d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage Système et l’assistance au pilotage contractuel du marché global de performance.

Rattaché à la Directrice de projet, il assure le suivi des évolutions, coordonne les échanges avec le client et les équipes, rédige les courriers et contribue à la maîtrise des risques tout au long du cycle du projet.

Qualifications

• Autonomie et prise d’initiative requises.
• Maîtrise du reporting et du suivi contractuel.
• Analyse de problème et recherche de solutions.
• Vérification et contrôle de la qualité des prestations.
• Maîtrise de soi et sens relationnel développé.

Responsabilités

• Suivi et formalisation des modifications et évolutions contractuelles.
• Gestion du flux d’informations et traçabilité des échanges.
• Rédaction de courriers et défense des intérêts de SYSTRA.
• Animation du réseau et amélioration de la qualité des prestations.
• Préparation des réunions d’avancement et coordination avec le client.
• Assistance au pilotage contractuel du marché SdT et avis contractuels.

Description du poste

Contexte

Le projet de 3ème ligne de métro de l’agglomération toulousaine s’inscrit dans le cadre d’un des plus grands programmes d’infrastructure de transports urbains en France : le Toulouse Aerospace Express. Le projet « M3 » relie deux centres industriels d’Airbus en traversant le centre urbain de l’agglomération, au travers d’un itinéraire de 28 km parcourant 21 stations. TISSEO Ingénierie a la responsabilité de la réalisation de ce projet et à, dans ce contexte, attribué à SYSTRA une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour les études et le suivi des prestations relatives aux Systèmes de la 3ème ligne :

• Conduite d’opération du marché d’ensemblier Alstom
• Assistance au MOA pour le pilotage du marché de MOE du GAD
• Assistance au MOA pour le pilotage du marché de maitrise d’œuvre sous-systèmes CFA
• Conduite d’opération du marché PCC
• Assistance au MOA : cellule STPG, dossiers sécuritaires et relation OQA /SRMTG
• Assistance au MOA pour la cybersecurité du système M3
• Expertises méthodologiques transverses au projet M3
• Planification et gestion des risques et opportunités
• Coordination concernant la conception et la réalisation des infrastructures de la ligne
• Essais et intégration générale

Missions/Responsabilités

Le poste de Responsable contrats et marchés est rattaché opérationnellement à la Directrice de projet.

Le responsable contrats et marchés est en charge de la gestion contractuelle du contrat d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage Système et Coordination projet. Au titre de la mission d’AMOS&CP de Systra, il est également assistant au pilotage contractuel du marché global de performance d’ensemblier du « système de transport ».

Sa mission principale consiste à assurer un suivi de la stratégie contractuelle adoptée sur le périmètre d’AMO.

• Au titre de la gestion du contrat d’AMOS&CP :
  • Suivi et formalisation des Modifications / Evolutions de contrats ;
  • Gérer le flux d’informations pour formaliser les échanges et conserver une trace de tout événement ;
  • Montage de dossiers de demandes de rémunérations complémentaires ;
  • Rédaction de courrier dans le cadre de la défense des intérêts de SYSTRA ;
  • Remontée d’informations et Collaboration avec la DJUR afin d’anticiper les risques et Contentieux ;
  • Participation aux réunions principales de revue de projet ;
  • Participation aux réunions de négociation avec le client ;
  • Développement d’activité : animation du réseau, amélioration de la qualité de la production et des prestations…
  • Coordonner la préparation interne à l’AMOS&CP des réunions d’avancement et de coordination avec le client
• Au titre de l’assistance au pilotage contractuel du marché SdT
  • Assister le MOA en réunion de pilotage du SdT
  • Emettre des avis / conseils contractuels en matière de stratégie contractuelle, de courriers, d’avenants, de réclamations émis par le SdT

Profil/Compétences

• Autonomie et prise d’initiative
• Reporting
• Analyse de problème / recherche de solutions
• Vérification et contrôle
• Maitrise de soi
• Sens relationnel