Responsable contrats et marchés

SYSTRA; Toulouse; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

SYSTRA recherche un Responsable contrats et marchés à Toulouse pour assurer le suivi de la stratégie contractuelle et la gestion du contrat AMOS&CP.

Vous travaillerez près de la Directrice de projet et serez en interface avec le client, le MOA et les équipes techniques, pour piloter les avenants, règlements et risques.

Profil autonome avec sens relationnel et expérience en gestion contractuelle dans des projets complexes d’infrastructures.

Qualifications

• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Bon esprit d’analyse et recherche de solutions.
• Bon niveau de reporting et de vérification des données.

Responsibilities

• Suivi et formalisation des Modifications / Evolutions de contrats.
• Gérer le flux d’informations pour formaliser les échanges et conserver une trace de tout événement.
• Montage de dossiers de demandes de rémunérations complémentaires.
• Rédaction de courrier dans le cadre de la défense des intérêts de SYSTRA.
• Remontée d’informations et Collaboration avec la DJUR afin d’anticiper les risques et Contentieux.
• Participation aux réunions principales de revue de projet et de négociation avec le client.

Skills

Autonomie

Prise d’initiative

Reporting

Analyse de problème

Vérification et contrôle

Relations interpersonnelles

Job description

Contexte
Le projet de 3ème ligne de métro de l’agglomération toulousaine s’inscrit dans le cadre d’un des plus grands programmes d’infrastructure de transports urbains en France : le Toulouse Aerospace Express. Le projet « M3 » relie deux centres industriels d’Airbus en traversant le centre urbain de l’agglomération, au travers d’un itinéraire de 28 km parcourant 21 stations. TISSEO Ingénierie a la responsabilité de la réalisation de ce projet et a, dans ce contexte, attribué à SYSTRA une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour les études et le suivi des prestations relatives aux Systèmes de la 3ème ligne :

• Conduite d’opération du marché d’ensemblier Alstom
• Assistance au MOA pour le pilotage du marché de MOE du GAD
• Assistance au MOA pour le pilotage du marché de maitrise d’œuvre sous-systèmes CFA
• Conduite d’opération du marché PCC
• Assistance au MOA : cellule STPG, dossiers sécuritaires et relation OQA /SRMTG
• Assistance au MOA pour la cybersecurité du système M3
• Expertises méthodologiques transverses au projet M3
• Planification et gestion des risques et opportunités
• Coordination concernant la conception et la réalisation des infrastructures de la ligne
• Essais et intégration générale

Missions/Responsabilités

Le poste de Responsable contrats et marchés est rattaché opérationnellement à la Directrice de projet.
Le responsable contrats et marchés est en charge de la gestion contractuelle du contrat d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage Système et Coordination projet. Au titre de la mission d’AMOS&CP de Systra, il est également assistant au pilotage contractuel du marché global de performance d’ensemblier du « système de transport ».
Sa mission principale consiste à assurer un suivi de la stratégie contractuelle adoptée sur le périmètre d’AMO.
Plus particulièrement, le Responsable contrat a les responsabilités suivantes :

• Au titre de la gestion du contrat d’AMOS&CP :
  • Suivi et formalisation des Modifications / Evolutions de contrats ;
  • Gérer le flux d’informations pour formaliser les échanges et conserver une trace de tout événement ;
  • Montage de dossiers de demandes de rémunérations complémentaires ;
  • Rédaction de courrier dans le cadre de la défense des intérêts de SYSTRA ;
  • Remontée d’informations et Collaboration avec la DJUR afin d’anticiper les risques et Contentieux ;
  • Participation aux réunions principales de revue de projet ;
  • Participation aux réunions de négociation avec le client ;
  • Développement d’activité : animation du réseau, amélioration de la qualité de la production et des prestations…
  • Coordonner la préparation interne à l’AMOS&CP des réunions d’avancement et de coordination avec le client
• Au titre de l’assistance au pilotage contractuel du marché SdT
  • Assister le MOA en réunion de pilotage du SdT
  • Emettre des avis / conseils contractuels en matière de stratégie contractuelle, de courriers, d’avenants, de réclamations émis par le SdT

Profil/Compétences

• Autonomie et prise d’initiative
• Reporting
• Analyse de problème / recherche de solutions
• Vérification et contrôle
• Maitrise de soi
• Sens relationnel

Workplace Type