Responsable Contractuel Marine Client F/H

ASN Marine; Suresnes; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

ASN Marine recherche un Responsable Contractuel Marine Client pour diriger la stratégie contractuelle des missions marines et assurer l’alignement avec la gouvernance ASN. Vous superviserez l’ensemble du cycle de vie contractuel, sécuriserez les droits et optimiserez l’exécution des missions.

Vous coordonnerez les achats, le juridique et les équipes opérationnelles afin d’améliorer l’efficacité navale et les résultats commerciaux tout en garantissant la conformité réglementaire.

Responsibilities

• Supporter les activités d’administration commerciale et contractuelle pour les missions d’installation et de réparation de câbles sous-marins.
• Développer et mettre en œuvre la stratégie contractuelle des missions, en assurant son alignement avec la stratégie Projet et Achat et les règle de gouvernance d’ASN.
• Superviser la mise en œuvre, le suivi de la conformité et la clôture des contrats liés aux Opérations Marines.
• Assurer l’émission en temps utile des avis contractuels, des soumissions de variations et des communications formelles.
• Maintenir une documentation contractuelle complète, précise et auditable, tout au long du cycle de vie des missions.
• Identifier et développer de nouvelles stratégies pour l’exécution des missions Marines afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle, l’utilisation des navires et les résultats commerciaux.
• Agir comme interface senior entre les départements juridique, fiscal et Achats.
• Consolider les exigences opérationnelles, commerciales et fiscales pour garantir une exécution cohérente des missions.
• Participer à la définition des besoins techniques et commerciaux pour les Achats, en partenariat avec les équipes techniques des Opérations Marines, pour orienter les activités de sourcing et de sous-traitance.
• Garantir la conformité aux exigences contractuelles, corporate, fiscales et réglementaires pour toutes les activités Marines.
• Piloter, pour la Direction des Opérations Marines, l’amélioration continue des processus d’administration des contrats, de la gouvernance commerciale et des stratégies d’exécution.
• Administrer les contrats de sous-traitance durant les phases d’exécution et post-exécution par les équipes de la Direction des Operations Marines, en garantissant leur alignement avec les besoins des missions et la politique définie par la Direction Achat d’ASN.
• Supporter la gestion des «Request for Information» (RFI) : de la rédaction et l’envoi des demandes à la consolidation des réponses.
• Assurer la mise à disposition des éléments nécessaires aux «Resquest for Quotation» (RFQ) aux équipes de la Direction des Achat d’ASN, tel que: Cahier des charges, Planning, Spécifications, Points contractuels clé, liste des fournisseurs potentiels, etc.
• Supporter l’engagement et l’évaluation des Fournisseurs : Collaborer avec la Direction des Achats sur l’interface avec les fournisseurs, afin de participer à évaluer leurs forces et faiblesses commerciales, financières, opérationnelles et de conformité.
• Exploration du Marché et des Solutions : Identifier de nouveaux fournisseurs, solutions innovantes ou approches d’approvisionnement alternatives.

Job description

Le Responsable Contractuel Marine Client assure, pour le compte de la Direction des Opérations Marines, un leadership des aspects commerciaux et contractuels liés aux missions d’installation de câbles sous-marins, en suivant la politique définie par la Direction des Achats d’ASN. Il/elle définit et met en œuvre la stratégie contractuelle des projets marines, garantit l’alignement avec la gouvernance d’ASN, et supervise l’intégralité du cycle de vie de l’administration des contrats marines. Le Responsable Contractuel Marine Client protège la valeur contractuelle de la mission en anticipant les risques, en sécurisant les droits contractuels et en identifiant des stratégies pour optimiser l’exécution des missions marines et l’efficacité des navires engagés.

Les principales activités sont :

• Supporter les activités d’administration commerciale et contractuelle pour les missions d’installation et de réparation de câbles sous-marins.
• Développer et mettre en œuvre la stratégie contractuelle des missions, en assurant son alignement avec la stratégie Projet et Achat et les règle de gouvernance d’ASN.
• Superviser la mise en œuvre, le suivi de la conformité et la clôture des contrats liés aux Opérations Marines.
• Assurer l’émission en temps utile des avis contractuels, des soumissions de variations et des communications formelles.
• Maintenir une documentation contractuelle complète, précise et auditable, tout au long du cycle de vie des missions.
• Identifier et développer de nouvelles stratégies pour l’exécution des missions Marines afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle, l’utilisation des navires et les résultats commerciaux.
• Agir comme interface senior entre les départements juridique, fiscal et Achats.
• Consolider les exigences opérationnelles, commerciales et fiscales pour garantir une exécution cohérente des missions.
• Participer à la définition des besoins techniques et commerciaux pour les Achats, en partenariat avec les équipes techniques des Opérations Marines, pour orienter les activités de sourcing et de sous-traitance.
• Garantir la conformité aux exigences contractuelles, corporate, fiscales et réglementaires pour toutes les activités Marines.
• Piloter, pour la Direction des Opérations Marines, l’amélioration continue des processus d’administration des contrats, de la gouvernance commerciale et des stratégies d’exécution.
• Administrer les contrats de sous-traitance durant les phases d’exécution et post-exécution par les équipes de la Direction des Operations Marines, en garantissant leur alignement avec les besoins des missions et la politique définie par la Direction Achat d’ASN.
• Supporter la gestion des «Request for Information» (RFI) : de la rédaction et l’envoi des demandes à la consolidation des réponses.
• Assurer la mise à disposition des éléments nécessaires aux «Resquest for Quotation» (RFQ) aux équipes de la Direction des Achat d’ASN, tel que: Cahier des charges, Planning, Spécifications, Points contractuels clé, liste des fournisseurs potentiels, etc.
• Supporter l’engagement et l’évaluation des Fournisseurs : Collaborer avec la Direction des Achats sur l’interface avec les fournisseurs, afin de participer à évaluer leurs forces et faiblesses commerciales, financières, opérationnelles et de conformité.
• Exploration du Marché et des Solutions : Identifier de nouveaux fournisseurs, solutions innovantes ou approches d’approvisionnement alternatives.