Responsable Conformité – Sécurité Financière H/F

Harmonie Mutuelle; Châtillon; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Harmonie Mutuelle recherche un Responsable Conformité – Sécurité Financière pour piloter le dispositif LCB-FT et l’anticorruption au sein du service Conformité, rattaché à la Direction Gouvernance, Affaires Juridiques et Conformité. Vous identifierez, évaluerez et maîtriserez les risques de non-conformité, conseillerez la gouvernance et accompagnerez les métiers.

Vous organiserez et animerez les intervenants afin d’atteindre les objectifs et garantir la qualité des contrôles et du suivi des

Qualifications

• Maîtrise du dispositif LCB-FT et anticorruption.
• Évaluation et maîtrise des risques de non-conformité.
• Animation des intervenants et suivi des plans d’action.

Responsibilities

• Piloter la politique de conformité et de sécurité financière.
• Établir et déployer le plan annuel de contrôle et prioriser les risques.
• Définir l’approche LCB-FT et cartographier les risques.
• Contribuer au travail sur les adhérents et clients (KYC) et superviser les contrôles.

Skills

Conformité

LCB-FT

Anticorruption

KYC

Gouvernance

Gestion des risques

Job description

Le poste :

En tant que Responsable Conformité – Sécurité Financière, ausein du service Conformité rattaché à la Direction Gouvernance, AffairesJuridiques et Conformité, et sous la responsabilité du Responsable Conformité,votre rôle consistera à :

• Assurer et faire évoluer le pilotage transversaldu dispositif LCBFT et anticorruption d’Harmonie Mutuelle et de sa filiale Mutex.
• Identifier, évaluer et maîtriser les risques denon-conformité ; traduire les exigences réglementaires en dispositifsopérationnels adaptés aux activités ; conseiller la gouvernance et accompagnerles métiers.
• Organiser et animer l'action des différentsintervenants (sans lien hiérarchique direct) afin d'atteindre les objectifsfixés et garantir la qualité des contrôles, des analyses et du suivi desplans d’action.

Vos missions principales :

Piloter la politique de conformité et de sécuritéfinancière

• Contribuer à la mise à jour des politiques, desprocédures et modes opératoires de sécurité financière et organiser leurdéploiement auprès des métiers.
• Participer à l’établissement et mise en œuvre duplan annuel de contrôle, proposer les priorités selon les risques et assurerune articulation claire entre contrôles métiers, contrôles de second niveau etaudit interne.

Définir l’approche par les risques LCB-FT

• Élaborer et actualiser la cartographie desrisques et de la classification des risques selon les produits, les profils declientèle, les canaux de distribution et les zones géographiques ; définir lesmesures de vigilance adaptées.
• Évaluer les impacts des nouveaux produits,partenariats et modes de distribution sur la sécurité financière et recommanderles mesures de maîtrise nécessaires.
• Contribuer aux travaux liés à la connaissancedes adhérents et clients — KYC (l’identification, la vérificationd’identité et la connaissance de la relation d’affaires à l’entrée en relationet pendant sa durée, y compris les bénéficiaires effectifs lorsque requis, …) afinde s’assurer de la cohérence des dispositifs règlementaires.

Piloter le gel des avoirs et les sanctions financières

• Superviser le filtrage sur les listesapplicables, leur mise à jour, l’analyse des correspondances et le traitementdes alertes.
• Coordonner la mise en œuvre des mesures de gelet des interdictions de mise à disposition de fonds ou de ressourceséconomiques ; garantir la traçabilité des décisions et les échanges nécessairesavec les autorités compétentes.

Superviser la surveillance et les investigations

• Définir et faire évoluer les scénarios dedétection des opérations atypiques en fonction des activités et des risques ;superviser l’analyse des alertes et les investigations.
• Organiser les circuits d’escalade etd’arbitrage, documenter les conclusions et suivre les délais de traitementainsi que les situations sensibles.

Organiser le processus déclaratif et les relations avecTRACFIN

• Coordonner la formation des déclarants Tracfin,l’animation de ma filière des acteurs les plus concernés et du processus dedéclaration de soupçon avec les déclarants et correspondants TRACFIN désignés ;veiller à la qualité des analyses, au respect des délais applicables et à laconfidentialité des informations.
• Organiser le traitement des demandes de TRACFINet la conservation sécurisée des éléments justificatifs, conformément auxrègles applicables.

Garantir l’efficacité des contrôles et du reporting

• Définir des indicateurs de risque etd’efficacité : qualité des dossiers, pertinence des alertes, délais detraitement et avancement des actions correctives.
• Conseiller les instances décisionnelles, leurprésenter les risques et les résultats du dispositif, et les alerter rapidemensur tout problème majeur. Préparer et coordonner les réponses aux contrôles del’ACPR sur ce périmètre.
• Définir, suivre les indicateurs pour le périmètreLCBFT et Anticorruption
• Assurer le Secrétariat du Comité LCBFT (mensuel)

Faire évoluer les outils, les pratiques et s’assurer dela bonne connaissance client (KYC)

• Piloter les besoins fonctionnels des outils defiltrage et de surveillance avec les équipes SI et métiers ; veiller à laqualité des données, au paramétrage et à la réalisation de tests d’efficacité.
• Organiser la veille réglementaire et satraduction opérationnelle, notamment pour anticiper les conséquences desévolutions du cadre français et européen LCB-FT sur les activités concernées.
• Déployer des formations adaptées à l’expositiondes collaborateurs ; coordonner les exigences de sécurité financière avec lespartenaires et délégataires intervenant dans les processus concernés.

Pilotage de l’activité et transversalité

• Animer l’équipe : définir les objectifs, coordonnerl’activité et prioriser les travaux et développer les compétences.
• Accompagner les changements, favoriser lacirculation de l’information et conjuguer exigence, bienveillance, pédagogie etcoopération transversale.
• Travailler en lien avec les métiers(distribution, gestion), les fonctions juridique, risques, contrôle interne etaudit, les équipes SI et les interlocuteurs concernés au niveau du Groupe,
• Piloter des projets de remédiation réglementaire.