Responsable Comptable Mandants & Syndic H/F

Valority; Lyon; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Valority à Lyon recherche un Responsable Comptable Mandants & Syndic pour encadrer une équipe de 10 personnes et assurer la fiabilité des flux financiers liés à la gestion immobilière (gérance et syndic de copropriété). Rattaché à la Direction, vous garantissez la conformité et le contrôle des comptes, pilotez les procédures et animez la montée en compétence des collaborateurs.

Vous participerez au développement d’outils informatiques et à l’amélioration des processus, afin d’optimiser les

Qualifications

• Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion immobilière exigée.
• Expérience significative en comptabilité mandants et syndic et en management d'équipe.
• Maîtrise des flux financiers, rapprochements et clôtures.

Responsibilities

• Piloter la comptabilité mandants et syndic et sécuriser les flux financiers.
• Manager l'équipe comptable et développer les compétences.
• Mettre en place des procédures et améliorer les contrôles internes.
• Coordonner les relations avec les équipes opérationnelles et la direction.
• Piloter les clôtures et le contrôle des comptes.
• Contribuer au développement des outils informatiques et à l’automatisation.

Skills

Management d'équipe

Comptabilité mandants

Comptabilité syndic de copropriété

Excel avancé

Gestion immobilière

Education

Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion immobilière

Tools

Logiciels de gestion immobilière

Job description

Vous êtes un(e) manager aguerri(e) de la comptabilité mandants et syndic, et vous avez envie de construire autant que de piloter ?

Nous recherchons notre Responsable Comptable Mandants & Syndic H/F pour encadrer une équipe de 10 collaborateurs et jouer un rôle moteur dans le développement de nos outils informatiques.

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité, de la conformité et de la sécurisation des flux financiers liés à nos activités de gestion immobilière (gérance et syndic de copropriété).

Au-delà de la production comptable, vous êtes le pilier de la fiabilité financière de la relation entre l'entreprise, les locataires, les propriétaires et les copropriétaires.

Véritable chef d'orchestre de la comptabilité mandants et syndic, vous intervenez sur l'ensemble des missions suivantes :

• Pilotage de la comptabilité mandants et syndic : quittancement, encaissements, rapprochements bancaires, comptes locataires, propriétaires et copropriétaires, appels de fonds et régularisations de charges,
• Sécurisation des fonds mandants : séparation des fonds, justification des soldes, respect des règles de garantie financière — aucun flux significatif ne reste inexpliqué,
• Reversements propriétaires : fiabilité et ponctualité des arrêtés de comptes et des virements, y compris sur les situations complexes (ventes, successions, contentieux),
• Impayés et recouvrement : suivi des balances âgées, plans d'apurement, dossiers contentieux et indicateurs de recouvrement, en lien avec la gestion et le juridique,
• Clôtures et contrôle des comptes : justification, lettrage, traitement des comptes d'attente et respect du calendrier de clôture,
• Management de l'équipe comptable : animation et montée en compétence de vos 10 collaborateurs (détaillé ci-dessous),
• Relation avec les équipes opérationnelles : gestion, recouvrement, juridique, finance et Direction — des réponses rapides et fiables, de l'anomalie jusqu'à sa résolution,
• Procédures, contrôle interne et amélioration continue : formalisation des procédures et identification des opérations manuelles à sécuriser ou automatiser,
• Reporting et pilotage : reporting régulier à la Direction (rapprochements, impayés, reversements, dépôts de garantie, risques et actions correctrices).

Un vrai poste de manager !

Vous encadrez une équipe de 10 collaborateurs, que vous faites grandir au quotidien :

• Piloter la charge de travail et garantir la continuité de service,
• Définir, faire appliquer et contrôler les procédures,
• Accompagner la montée en compétence de chaque collaborateur,
• Contrôler la qualité et les délais de traitement,
• Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux arrivants.

Nous cherchons un(e) manager de terrain : présent(e), structurant(e), capable de fédérer son équipe autour d'objectifs clairs et de la faire progresser.

Le développement d'outils, au coeur du poste :

Nous investissons dans la modernisation de nos outils informatiques, et vous en serez un acteur clé.

Votre appétence pour les outils est indispensable : identifier les opérations manuelles, répétitives ou sources d'erreurs, contribuer à leur automatisation, participer à la conception et au déploiement de nouveaux outils de gestion et de contrôle.

Si transformer les processus vous motive autant que les superviser, ce poste est fait pour vous.

Profil recherché

Une formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion immobilière.

Une expérience significative en comptabilité mandants et syndic ainsi qu'une expérience de management d'équipe comptable sont indispensables.

• Excellente maîtrise de la comptabilité mandants (gestion locative) et de la comptabilité syndic de copropriété : flux locataires/propriétaires, appels de fonds, répartition des charges de copropriété, rapprochements bancaires et justification des comptes,
• Bonne connaissance des impayés, du recouvrement et des fonds détenus pour compte de tiers,
• Expérience confirmée de management d'une équipe comptable : capacité à structurer, animer et faire progresser une équipe,
• Réelle appétence pour les outils informatiques : très bonne maîtrise d'Excel et des logiciels de gestion immobilière, et envie de participer activement au développement de nouveaux outils,
• Rigueur, réactivité, sens des responsabilités et forte capacité d'analyse.

Vous vous reconnaissez dans ce poste, et souhaitez être acteur(rice) de notre belle aventure?