LE CONTEXTE
Fondé en 2008, Photosol est l’un des leaders français du développement et de la production d’électricité photovoltaïque. Spécialistes des installations au sol, sur toitures agricoles et tertiaires, en agrivoltaïsme et en ombrières de parking, nous travaillons à développer et installer des projets porteurs de valeurs pour leur territoire et pour nos partenaires.
Photosol recherche, dans le cadre d’une création de poste, un(e) responsable de la comptabilité auxiliaire et transformation.
LES MISSIONS
- Rattaché(e) à la Direction Administrative et financière, vous collaborez étroitement avec les 4 responsables comptables et la MOA.
- Votre responsabilité principale est le pilotage de toutes les opérations relatives à la comptabilité auxiliaire fournisseurs. En 2025, le volume est de 25.000 factures fournisseurs (internes + externes), réparties sur 200 entités dans 5 pays.
- Identifier les leviers d’optimisation, proposer des solutions et les mettre en œuvre sur l’organisation, les process, les outils et l’automatisation.
- Gérer les sessions de paiements hebdomadaires et valider les paiements (jusqu’à 100 k€).
- Arbitrer les factures internes à payer en fonction des besoins de trésorerie en lien avec la responsable trésorerie.
- Contrôler l’optimisation du respect des échéances. Normaliser et harmoniser les contrôles sur les cycles fournisseurs (Lettrage, suivi des factures en attente, récupération et rapprochement des factures, rapprochement avec les commandes P2P).
- Produire des indicateurs sur les performances de règlement (délai moyen de paiement, délai entre date de facture et comptabilisation, etc.).
- Dans un deuxième temps, piloter toutes les facturations intragroupe.
- En période de clôture : gérer la clôture des cycles achats et fournisseurs et assurer la livraison d’un produit fini sur les points suivants : revues analytiques des comptes de charges, contrôle des cut off, contrôle et justification de l’antériorité des dettes, contrôle des intercos bilan et P&L en lien avec les opérations intragroupe.
- Participer à la production financière, notamment sur le calcul des échéances des créances et dettes et des délais de paiement pour les plaquettes de comptes.
- Sur les projets : challenger et optimiser l’ensemble des process de saisie de facture à son paiement, en lien avec les responsables comptables, la MOA et le contrôle interne. Participer au déploiement des demandes d’achats via Yooz et contribuer à la définition des process cibles et à l’adoption des nouvelles méthodes.
- Documenter l’ensemble des contrats et flux commerciaux intragroupes et poursuivre l’automatisation de l’émission de ces facturations.
- Rechercher, tester et déployer des solutions optimisées (process, outils, etc.) sur des sujets non récurrents.
LE PROFIL RECHERCHE
- Goût et compétences pour l’optimisation et la recherche de solutions systèmes efficaces.
- Bonne vision des problématiques et solutions offertes par les systèmes d’information.
- Aisance relationnelle et naturelle dans les échanges.
- Formation Bac+5 en école de commerce, d’ingénieur ou équivalent universitaire en audit/finance/comptabilité/systèmes d’information.
- Expérience d’au moins 5-7 ans, idéalement avec une double expérience cabinet et entreprise.
- Volonté d’accomplir le travail, diligence et orientation vers les résultats, avec la capacité d’entreprendre d’autres tâches selon les besoins.
- Intégrité, fiabilité et souci du détail.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Contrat CDI (statut cadre - forfait 218 jours/an).
- Salaire fixe à définir selon votre profil + variable sur objectifs (équivalent à 1 mois de salaire).
- Plan d’Épargne Entreprise (PEE) attractif avec abondement jusqu’à 5 344,80 €.
- Tickets restaurant (11 €/jour) et prise en charge à 100% du titre de transport.
- Cours de sport en entreprise et RTT.
- Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine après validation de la période d’essai.
RECRUTEMENT
Localisation : Paris X. Démarrage : dès que possible. Processus de recrutement : entretiens avec les responsables comptables et le DAF pour évaluer l’adéquation avec le poste et les enjeux.