Responsable communication, protocoles et échanges internationaux - MAIRIE DE HALLUIN (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Halluin; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

La ville de Halluin, au sein de la Fonction Publique Territoriale, recrute un Responsable de communication et de protocoles pour le service communication. Vous contribuerez à la stratégie et coordonnerez les cérémonies.

Vos missions incluent la rédaction de discours, la gestion des événements et des échanges internationaux, la planification, et l’amélioration de la présence médiatique, en lien avec les élus et le cabinet.

Qualifications

• Réalisation et rédaction de contenus de communication
• Planification et coordination des actions de communication
• Maîtrise des vecteurs de communication internes et externes
• Protocole et organisation d’événements et de cérémonies
• Gestion des échanges internationaux et de la relation avec les partenaires
• Gestion administrative et financière du service

Responsibilities

• Réalisation du journal municipal
• Correction et suivi des supports communications internes et externes
• Contribution à l'élaboration des publications numériques, notamment sur les réseaux sociaux
• Gestion du planning du service
• Coordination avec les prestataires pour garantir la qualité et le respect des délais
• Anticipation et planification de la communication des événements, en collaboration avec les services concernés
• Veille stratégique
• Gestion du planning d'affichage des panneaux urbains
• Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de communication en lien avec les priorités politiques, en collaboration avec la Directrice de Cabinet et les élus
• Optimisation des moyens de communication
• Développement de la présence médiatique
• Coordination du calendrier des cérémonies protocolaires
• Création et rédaction de discours institutionnels pour les commémorations
• Gestion des événements protocolaires
• Création des déroulés, suivi des commandes de gerbes, accueil et placement des participants
• Orchestration des cérémonies et supervision de leur bon déroulement
• Accueil des autorités et organisation administrative des événements en lien avec les services, associations et institutions
• Présence sur le terrain lors des temps forts et gestion de la programmation artistique
• Organisation des accueils de délégations de nos villes jumelées
• Organisation des déplacements internationaux
• Suivi du budget communication, protocole et échanges internationaux
• Gestion des stocks fournitures administratives
• Gestion des bases de données
• Responsable de service

Skills

Communication écrite

Planification

Coordination

Stratégie de communication

Protocole

Échanges internationaux

Gestion administrative et financière

Management

Job description

Responsable de communication et de protocoles au sein du service communication.

• Réalisation du journal municipal
• Correction et suivi des supports communications internes et externes.
• Contribution à l'élaboration des publications numériques, notamment sur les réseaux sociaux.
• Gestion du planning du service
• Coordination avec les prestataires pour garantir la qualité et le respect des délais.
• Anticipation et planification de la communication des événements, en collaboration avec les services concernés
• Veille stratégique
• Gestion du planning d'affichage des panneaux urbains
• Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de communication en lien avec les priorités politiques, en collaboration avec la Directrice de Cabinet et les élus.
• Optimisation des moyens de communication.
• Développement de la présence médiatique.
• Coordination du calendrier des cérémonies protocolaires
• Création et rédaction de discours institutionnels pour les commémorations.
• Gestion des événements protocolaires
• Création des déroulés, suivi des commandes de gerbes, accueil et placement des participants
• Orchestration des cérémonies et supervision de leur bon déroulement
• Accueil des autorités et organisation administrative des événements en lien avec les services, associations et institutions.
• Présence sur le terrain lors des temps forts et gestion de la programmation artistique.
• Organisation des accueils de délégations de nos villes jumelées
• Organisation des déplacements internationaux
• Suivi du budget communication, protocole et échanges internationaux
• Gestion des stocks fournitures administratives
• Gestion des bases de données
• Responsable de service

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché

Profil recherché

• Communication écrite et rédactionnelle
• Planification et coordination
• Stratégie et développement de la communication
• Protocole ( organisation d'événements, de cérémonies et de commémorations)
• Échanges internationaux
• Gestion administrative et financières
• Management

Présentation de Fonction Publique Territoriale

La ville de HALLUIN recrute