RESPONSABLE CELLULE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET DES ORGANISATIONS [102736]

Centre Hospitalier de Mayotte; Mamoudzou; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Mayotte recrute un Cadre de santé - responsable de la cellule gestion du temps de travail pour intégrer la Direction des Ressources Humaines. Vous piloterez le paramétrage du logiciel de temps de travail et veillerez à sa conformité réglementaire.

Vous assurerez l’analyse des données, l’estimation des besoins en effectifs, la rédaction de notes et procédures, et vous travaillerez en lien avec les encadrants et les autres cellules de la DRH.

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion du temps de travail et paramétrage de logiciel RH.
• Rigueur et discrétion exigées pour la gestion des données du personnel.
• Capacité à communiquer et à rédiger des notes et procédures.

Responsabilités

• Paramétrer le logiciel de temps de travail et ses mises à jour.
• Assurer l’adéquation du paramétrage avec les évolutions réglementaires.
• Créer les utilisateurs, codes et cycles de travail.
• Établir, alimenter et analyser des bases de données.
• Analyser les organisations et calculer les besoins en effectifs.
• Rédiger des documents de présentation et procédures.
• Manager et organiser les activités de la cellule GTT.
• Collaborer avec les encadrants et les autres cellules de la DRH.

Connaissances

Intégrité

Disponibilité

Loyauté

Discrétion

Rigueur

Réactivité

Capacité d’innovation

Capacité à communiquer

Capacité d’analyse et rédactionnelle

Capacité à collaborer

Description du poste

Le Centre Hospitalier de Mayotte recherche un Cadre de santé - responsable de la cellule gestion du temps de travail (H/F) pour intégrer la Direction des Ressources Humaines.

Vous aurez pour principales missions (liste non exhaustive qui peut être amenée à évoluer) :

• Paramétrer le logiciel de temps de travail et à ses mises à jour
• Assurer l’adéquation du paramétrage du logiciel avec les évolutions règlementaires
• Créer les utilisateurs/codes/cycles de travail
• Etablir, alimenter et analyser des bases de données
• Analyser les organisations :
• Calcul des besoins en effectifs (initial, évolution)
• Rédaction des documents de présentation aux instances
• Paramétrage, déroulé et mise à jour des cycles de travail
• Contrôle des effectifs (présents/requis)
• Identification des heures additionnelles, contrôle et un avis sur le paiement d’heures supplémentaires
• Assurer la communication et la collaboration inter cellules de la DRH
• Assurer la communication et la collaboration concernant la gestion du temps de travail avec les encadrants d’équipes soignantes, médico techniques, techniques et administratives
• Participer aux réunions d’encadrement DRH
• Participer selon actualité aux réunions d’encadrement de la direction des soins
• Rédiger les notes et procédures en lien avec le domaine d’activité
• Manager et Organiser les activités de la cellule GTT

Autres détails

Diplômes recherchés

Profil recherché

Qualités requises :

• Intégrité, probité
• Disponibilité
• Loyauté
• Discrétion
• Rigueur
• Réactivité
• Capacité d’innovation
• Capacité à communiquerCapacité d’analyse et rédactionnelle
• Capacité à collaborer, échanger rapporter les activités en cours… avec sa hiérarchie et les autres cellules de la DRH

Une expérience sur un poste similaire serait un réel atout.

Description de l'établissement

Situé au cœur du cœur de l’océan indien, dans le 101ème département français depuis 2011, le Centre Hospitalier de Mayotte (CHM) est un établissement de santé de proximité qui présente une organisation originale basée sur le maillage territorial et la gradation des soins. Le CHM étant à ce jour, l’unique établissement de santé de l’île, pour une population de plus de 300 000 habitants.

Fort de plus de 3000 professionnels de santé dont 370 médecins et 30 internes à chaque semestre, l’hôpital compte 473 lits de médecine, de chirurgie, d’obstétrique et de psychiatrie. Les activités sont réparties sur 5 sites dont le site principal est Mamoudzou avec des centres médicaux de références Dzoumogné, Kahani, Mramadoudou et Petite Terre.

Le Centre Hospitalier de Mayotte, développe en continu un projet de service public innovant, adapté aux besoins de la population et aux défis de territoire. Le CHM est le siège du SAMU-Centre 15, il dispose de lignes de SMUR. Il dispose également d'une d'hospitalisation à domicile, d'une équipe mobile d'accompagnement aux soins palliatifs et d'un service de soins de suite et de réadaptation (SSR) ouvert en 2021.

Aujourd’hui, notre établissement tend à développer son activité pour répondre aux besoins de la population de Mayotte avec l’ouverture d’un nouvel hôpital.

Rue de l'hôpital, Mamoudzou 97600, Mayotte