Responsable Approvisionnement / Procurement

Les Colettes Sourcing; Asnières-sur-Seine; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Les Colettes Sourcing recherche un chargé d'approvisionnement et stocks pour la filiale française. Vous garantirez la disponibilité des produits et gérerez les stocks en cohérence avec les prévisions, en collaboration avec le siège à l'étranger.

Vous piloterez l'achat de montures et pièces, analyserez les besoins, suivrez les délais et assurerez le reporting mensuel. L'outil principal sera Excel, complété par un ERP, avec une forte dimension opérationnelle et analytique.

Qualifications

• Expérience en approvisionnement et gestion des stocks.
• Maîtrise d'Excel et d'un ERP.
• Capacité à travailler avec le siège et les équipes locales.

Responsibilities

• Préparer, analyser et passer les commandes auprès du siège et les suivre jusqu'à réception.
• Contrôler les délais et anticiper les risques de retard ou de rupture.
• Vérifier la conformité des commandes avec l'entrepôt à réception.
• Constituer et mettre à jour les prévisions de ventes et les niveaux de stock.
• Construire et maintenir des tableaux de bord et produire des reporting.

Skills

Excel

Tools

ERP system

Job description

Basé(e) à dans les Hauts-de-Seine (92), vous prenez en charge l'ensemble du cycle d'approvisionnement de la filiale française. Votre objectif : garantir la disponibilité des produits tout en gardant un niveau de stock cohérent avec les ventes et les prévisions. Les produits étant fabriqués par le groupe, vous travaillez directement avec le siège, à l'étranger. Une monture comptant plusieurs pièces différentes, la gestion des besoins demande de la précision.

Vos missions :

Approvisionnements

• Préparer, analyser et passer les commandes de montures, pièces détachées, étuis et autres produits auprès du siège du groupe, et les suivre jusqu'à leur réception en France
• Contrôler les délais et anticiper les risques de retard, de rupture ou de décalage de livraison
• Vérifier avec l'entrepôt la conformité des commandes à réception
• Suivre les besoins liés au SAV, notamment sur les pièces détachées et lors des sorties de collection

Stocks et prévisions

• Piloter les niveaux de stock et définir les stocks de sécurité
• Construire et mettre à jour chaque mois les prévisions de ventes par modèle, avec les Opérations Commerciales
• Analyser la rotation des produits et alerter la Direction sur les modèles à faible rotation

Données et reporting

• Construire et faire vivre les tableaux de bord : rotation, disponibilité, délais, commandes, niveaux de stock
• Garantir la fiabilité des données, repérer les anomalies et mettre en place les corrections
• Produire un reporting régulier pour la Direction, la Finance et les équipes concernées

Coordination et amélioration continue

• Faire circuler l'information sur les commandes, les stocks et les risques d'approvisionnement
• Suivre chaque problème jusqu'à sa résolution et en chercher la cause, pour apporter des solutions durables
• Contribuer à l'amélioration des processus Procurement / Supply

Le poste est à la fois très opérationnel et analytique. Excel et l'ERP sont vos outils de pilotage au quotidien : il ne s'agit pas seulement de passer des commandes, mais de comprendre ce que disent les données, d'anticiper et d'alerter les bonnes personnes au bon moment.

Avec qui vous travaillerez

Vous êtes rattaché(e) à la personne qui pilote aujourd’hui le périmètre approvisionnement, au sein de la Direction des Opérations Commerciales. Cette direction regroupe la relation client, le service commercial et l'approvisionnement. Vous avez vocation à devenir le relais de référence sur la fonction, avec une grande autonomie sur les commandes, les stocks, les prévisions et les échanges avec le siège.

Au quotidien, vous travaillez avec :

• le siège et les équipes de production du groupe, en anglais
• le service client, composé de 4 personnes en administration des ventes et relation client
• l'équipe commerciale terrain et les Key Accounts
• la logistique et l'entrepôt
• la finance