Responsable Appels d'Offres Complexes - H/F

Arabelle Solutions France; Belfort; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Arabelle Solutions France recherche un(e) Responsable d’appels d’offres pour assurer la liaison entre les équipes achats et les équipes techniques, en gérant des projets complexes. Le candidat idéal doit avoir au moins 10 ans d'expérience dans les achats ou la gestion de projets et une formation Bac+5 en achats ou ingénierie.

Ce poste implique des déplacements occasionnels, mais un télétravail est possible. Une bonne maîtrise du français et de l’anglais est requise.

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans les achats ou la gestion de projets.
• Connaissance des enjeux des projets nucléaires.
• Compétences techniques dans le domaine industriel.

Responsabilités

• Assurer la liaison entre les équipes achats et techniques.
• Préparer et actualiser la stratégie d’appel d’offres.
• Analyser la conformité des chiffrages et des coûts.

Connaissances

Méthodes de chiffrage et d’achat

Connaissance du marché des matières premières

Gestion de projets

Anglais opérationnel

Analyse

Formation

Bac+5 en achats ou ingénierie

Description du poste

Responsable d’appels d’offres

Fonction : Le/La Responsable appel d’offre a la charge d’assurer la liaison et la coordination entre les équipes achats et les équipes offres techniques Service. Il/Elle est le principal contact des équipes offres techniques pour toutes les questions liées au chiffrage et à la sélection des fournisseurs/usines dans les réponses aux appels d’offres émis par nos clients. Le périmètre d’application comprend des projets complexes (upgrades, rétrofits) pouvant intégrer plusieurs lignes de produits (ex. Turbine, Générateur, Pompes, Échangeurs).

Missions et activités principales

• Participer aux réunions de lancement d’offre et, le cas échéant, aux réunions avec le client final.
• Réaliser et mettre à jour la stratégie d’appel d’offres en collaboration avec les équipes Offres techniques, les acheteurs (« Commodity Leader ») et dans le respect des stratégies et objectifs de l’entreprise.
• Préparer et communiquer aux équipes Offres techniques les listes de fournisseurs/usines applicables à l’appel d’offres en coopération avec les responsables achats stratégiques et les acheteurs.
• Commenter et prendre en compte les exigences clients spécifiques au périmètre achats et logistique avant de les communiquer aux acheteurs, responsables achats stratégiques et équipes logistiques, afin qu’ils les intègrent dans leurs chiffrages et/ou catalogue des prix (« Handbook »).
• Recueillir, vérifier et analyser la conformité des chiffrages et des coûts (origine, validité, délais, …) des équipements dans la base de données (DCT et/ ou PCDB).
• S’assurer que le calcul des coûts d’affermissement est disponible et préparer ou faire préparer les formules de révision des prix qui seront intégrées aux offres.
• Élaborer la courbe des dépenses liées à l’approvisionnement des équipements du projet.
• Garantir la conformité des délais (Handbook, fournisseurs) avec le planning de remise d’offre au client.
• Gérer et provisionner les différents risques et opportunités afférents à chaque appel d’offres.
• Coordonner les projets de réduction des coûts afin d’améliorer la compétitivité des équipements.
• Présenter à la direction des achats service le bilan du chiffrage des offres, des risques et opportunités identifiés.
• Assurer le transfert aux équipes d’exécution en cas de commande client.
• Participer activement à la mise à jour des outils et mener des actions d’amélioration continue au sein du département.
• Support aux équipes d’appels d’offres de maintenance courante.

Compétences requises

• Connaissances des méthodes de chiffrage et d’achat.
• Connaissance du marché et du niveau des prix des matières premières.
• Connaissance de la gestion de projets, de la gestion des risques et de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que de la réduction des coûts.
• Compétences techniques et intérêt pour le domaine industriel souhaité.
• Anglais opérationnel.
• Sent du sens de l’organisation.
• Solides capacités analytiques.
• Apprentissage stratégique développé.
• Expérience dans la gestion de contrats commerciaux.
• Conscience des enjeux des projets nucléaires dans les décisions prises.

Profil et prérequis

• Expérience professionnelle : minimum 10 ans au sein des achats, de la gestion de projets ou de services commerciaux dans le monde de l’industrie.
• Une expérience en ingénierie est un plus.
• Formation requise : Bac+5 en achats (école de commerce ou équivalent) ou en ingénierie avec spécialisation achats.
• Maîtrise du français et de l’anglais requise.
• Une ou plusieurs langues supplémentaires sont un plus.

Conditions d’exercice du poste

• Déplacements professionnels occasionnels.
• Télétravail possible.
• Interactions avec des environnements industriels.