Responsable affaires réglementaires

GROUPE ARTHES; Grasse; Sur place; EUR 75 000 - 105 000; Plein temps

Résumé du poste

Le GROUPE ARTHES, basé à Grasse, recherche un Responsable Affaires Réglementaires pour piloter la conformité des parfums et cosmétiques, de la conception à la mise sur le marché, en France et à l’international.

Vous animez l’équipe et coordonnez les dossiers DIP, la veille réglementaire et l’adaptation des packagings et étiquetages selon les marchés, tout en accompagnant les projets développement et packaging.

Qualifications

• Bac+5 en chimie, idéalement formation cosmétique et/ou affaires réglementaires.
• Expérience d’au moins 5 ans dans parfumerie/cosmétique en Affaires Réglementaires.
• Bonne connaissance de la réglementation cosmétique européenne et internationale.
• Maîtrise des problématiques de conformité des formules, packagings et étiquetages.
• Bonne connaissance des réglementations REACH, CLP et IFRA.
• Maîtrise des Dossiers d’Information Produit (DIP).
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• La connaissance de COPTIS serait un véritable plus.

Responsabilités

• Assurer la veille réglementaire active en France, en Europe et à l’international.
• Suivre l’évolution des réglementations et référentiels applicables.
• Analyser les évolutions réglementaires et accompagner leur mise en œuvre.
• Élaborer et tenir à jour les synthèses des exigences réglementaires par pays.
• Veiller à la conformité des produits et pratiques après observations des autorités.
• Apporter l’expertise réglementaire aux services de l’entreprise.
• Encadrer et développer les compétences de l’équipe Affaires Réglementaires.
• Organiser l’activité et définir les priorités du service.
• Suivre les dossiers réglementaires et coordonner les interlocuteurs internes/externes.

Connaissances

Rigueur

Analyses et synthèse

Gestion de projets

Veille réglementaire

Anglais technique

Formation

BAC+5 en chimie

Formation cosmétique / affaires réglementaires (FOQUAL/TOPIQUES/BioTox ou équivalent)

Outils

COPTIS

Description du poste

Vous souhaitez mettre votre expertise réglementaire au service du développement de parfums et de produits cosmétiques commercialisés en France et à l’international ?

Vous aimez travailler au cœur des projets, en interaction avec les équipes développement, marketing, qualité et les différents partenaires de l’entreprise ?

Rejoignez le Groupe ARTHES en tant que Responsable Affaires réglementaires.

Le Groupe ARTHES - Qui sommes-nous ?

Le Groupe ARTHES est spécialisé dans la création, le développement, la production et la commercialisation de parfums et de cosmétiques, depuis près de 50 ans à Grasse (06).

Qui recherchons-nous ?

Nous recherchons un(e) professionnel(le) des Affaires Réglementaires disposant de :

• Un Bac+5 en chimie, idéalement issu(e) d’une formation spécialisée en cosmétique et/ou affaires réglementaires telle que FOQUAL, TOPIQUES, BioTox ou formation équivalente
• Une expérience d’au moins 5 ans dans le secteur de la parfumerie et/ou des cosmétique, sur des fonctions en affaires réglementaires
• Une très bonne connaissance de la réglementation cosmétique européenne et internationale
• Une maîtrise des problématiques de conformité des formules, packagings et étiquetages
• Une bonne connaissance des réglementations et référentiels REACH, CLP et IFRA
• Une maîtrise de la constitution et du suivi des Dossiers d’Information Produit (DIP)
• Une maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• La connaissance de COPTIS serait un véritable plus

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Rigueur et fiabilité ;
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Curiosité et goût pour la veille réglementaire ;
• Qualités relationnelles et pédagogie ;
• Capacité à travailler en transversal ;
• Capacité à fédérer et accompagner une équipe ;
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
• Force de proposition et orientation solutions.

Rattaché(e) à la Direction du Développement et de l’Innovation, vous êtes garant(e) de la conformité réglementaire de nos produits, depuis leur conception jusqu’à leur mise sur le marché.

Vous assurez la veille réglementaire, accompagnez les projets de développement et pilotez la constitution et la mise à jour de la documentation réglementaire nécessaire à la commercialisation de nos parfums et produits cosmétiques, en France comme à l’international.

Vous animez également l’équipe Affaires Réglementaires et accompagnez les différents services de l’entreprise dans la prise en compte des exigences réglementaires.

Veille et conformité réglementaires

• Assurer une veille réglementaire active en France, au niveau européen et à l’international
• Suivre les évolutions des réglementations et référentiels applicables à nos produits, notamment REACH, CLP, SGH et IFRA
• Analyser les évolutions réglementaires, identifier leurs impacts et accompagner leur mise en œuvre au sein de l’entreprise
• Élaborer et tenir à jour les synthèses des exigences réglementaires applicables selon les différents pays de commercialisation
• Veiller à la mise en conformité des produits et pratiques à la suite d’éventuelles observations ou demandes des autorités compétentes
• Apporter votre expertise réglementaire aux différents services de l’entreprise

Accompagnement réglementaire des développements produits

• Participer aux projets de développement de parfums et de produits cosmétiques
• Accompagner le développement des parfums d’ambiance et garantir leur conformité avec les réglementations applicables
• Contrôler la conformité réglementaire des formules cosmétiques
• Piloter les éventuelles reformulations en lien avec les services internes, fournisseurs et partenaires concernés
• Vérifier et valider les documents réglementaires nécessaires au développement et à la commercialisation des produits
• Gérer les tests d’efficacité et d’innocuité des produits cosmétiques en collaboration avec les laboratoires spécialisés

Conformité des packagings et étiquetages

• Garantir la conformité réglementaire des packagings
• Vérifier et valider les BAT sous l’angle réglementaire
• Être garant(e) de la présence, de l’exactitude et de la conformité des mentions légales et réglementaires figurant sur les produits finis
• Accompagner les équipes concernées dans l’adaptation des étiquetages aux différents marchés de commercialisation

Dossiers réglementaires et données produits

• Constituer, mettre à jour et garantir la conformité des Dossiers d’Information Produit (DIP) nécessaires à la mise sur le marché des produits cosmétiques
• S’assurer de la disponibilité et de la conformité des éléments réglementaires relatifs aux produits, matières premières et fournisseurs
• Assurer la mise à jour des données matières premières et réglementaires dans COPTIS
• Paramétrer et maintenir les dossiers cosmétiques et alcooliques dans COPTIS
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la traçabilité des données réglementaires

Pilotage de l’activité et management

• Encadrer, accompagner et développer les compétences de l’équipe Affaires Réglementaires
• Organiser l’activité du service et définir les priorités en fonction des projets et des échéances
• Assurer le suivi des dossiers réglementaires et coordonner les différents interlocuteurs internes et externes
• Élaborer et suivre les indicateurs de l’activité Affaires Réglementaires
• Participer à l’élaboration, au suivi et à l’optimisation du budget du service
• Être force de proposition dans l’amélioration des outils, méthodes et processus réglementaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• Temps de travail : 39 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Localisation : Grasse (06) en présentiel
• Prise de poste : idéalement à compter du 15 novembre 2026, afin de permettre une période de passation avec la Responsable actuellement en poste
• Rémunération : selon profil et expérience
• Autres avantages applicables au sein de l’entreprise

Ce que nous proposons ?

• Une fonction stratégique au cœur du développement et de la commercialisation de nos produits
• Un périmètre réglementaire riche couvrant la parfumerie, la cosmétique et les parfums d’ambiance
• Une dimension internationale liée à la commercialisation de nos produits sur de nombreux marchés
• Un rôle transversal, en interaction avec de nombreux services de l’entreprise et partenaires externes
• Une fonction associant expertise réglementaire, gestion de projets et management
• Un environnement dynamique au cœur de l’univers de la parfumerie et de la cosmétique à Grasse