Responsable adminstratif - H / F

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la finance recherche un(e) responsable services généraux et administratifs à Paris. Le candidat idéal doit avoir 7 à 10 ans d'expérience, maîtriser le Pack Office et avoir un niveau d'anglais professionnel. Les missions incluent la gestion des contrats clients, la trésorerie, et les ressources humaines. Rémunération de 45k€ à 55k€ en CDI. Pas de télétravail.

Qualifications

• Minimum 7 à 10 ans d'expérience dans des fonctions similaires.

Responsabilités

• Suivi des contrats clients et des accords de confidentialité.
• Facturation clients et suivi des factures.
• Gestion de la trésorerie de l'entreprise.
• Gestion des ressources humaines.
• Suivi des investissements immobiliers.
• Rédaction des baux de location.
• Suivi des quittances et des paiements.
• Relations avec le syndic et les assureurs.
• Suivi des documents juridiques.
• Coordination avec le gestionnaire de paie.
• Consolidation des états financiers.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Anglais professionnel

Adaptabilité

Autonomie

Sens du service

Formation

Bac +3 / Bac +5

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

A propos du poste :

Notre client, établissement reconnu dans le secteur de la finance, recherche dans le cadre d'une création de poste un(e) responsable services généraux et administratifs. Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDI, dans Paris. Rattaché(e) à l'assistante de direction générale de l'entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Suivi des contrats clients et accords de confidentialité
• Facturation clients et le suivi des factures
• Gestion de la trésorerie de l'entreprise et des prévisions de trésorerie
• Gestion des ressources humaines
• Suivi des investissements immobiliers de l'entreprise : Diagnostics immobiliers
• Rédaction des baux de location
• Suivi des quittances et des paiements
• Relations avec le syndic, les assureurs et autres prestataires
• Suivi des documents juridiques
• Coordination avec le gestionnaire de paie (gestion des congés, primes de fin d'année…)
• Consolidation des états financiers

Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché :

Idéalement issu(e) d'une formation bac +3 /5, vous justifiez d'une expérience significative, de 7 / 10 années minimum, à occuper des fonctions similaires.

Vous maîtrisez le Pack Office.

VOUS DISPOSEZ D'UN NIVEAU D'ANGLAIS PROFESSIONNEL.

Vous êtes adaptable, autonome et faites preuve d'un fort sens du service.

Rémunération :

45kEUR - 55kEUR en fixe sur 12 mois. CDI, prise de poste immédiate. Pas de télétravail.