Responsable Administration des Ventes (F/H)

Kerogo Finance; Paris; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Bureaux en plein centre de Paris

Mutuelle d’entreprise

Carte Swile

Job summary

Kerogo Finance, groupe innovant de services financiers et comptables pour les TPE/PME, recherche un(e) Responsable ADV pour structurer et piloter le cycle de facturation et de recouvrement. Rattaché(e) au DAF Groupe, vous serez le lien entre production des cabinets, relation client et flux financiers, avec un enjeu clé du pilotage de la performance économique.

Profil Bac+3 à Bac+5, 5 à 8 ans d’expérience, maîtrise Chargebee et Excel avancé; sens du contact et capacité à optimiser les processus

Qualifications

• Formation Bac +3 à Bac +5 en Gestion, Commerce ou Comptabilité.
• 5 à 8 ans d'expérience sur un poste similaire, multi-entités.
• Maîtrise d'un outil de facturation par abonnement (Chargebee ou équivalent).
• Bonne connaissance des processus comptables et de la facturation B2B.
• Excel avancé; Power BI est un vrai plus.
• Connaissance Salesforce appréciée.
• Rigueur et organisation irréprochables.
• Capacité à gérer les priorités dans un contexte de forte croissance multi-entités.

Responsibilities

• Piloter la facturation des entités du Groupe et optimiser l’outil Chargebee.
• Garantir l’interface entre Chargebee et l’outil comptable du Groupe.
• Contrôler la conformité et l’exactitude des factures émises.
• Piloter les relances clients et suivre les encaissements.
• Produire des reportings et analyser les écarts.
• Coordonner les flux avec les équipes comptables locales et intégrer de nouvelles entités.
• Améliorer les processus ADV et participer à des projets ERP transverses.

Skills

Gestion

Commerce

Comptabilité

Excel avancé

Power BI

Salesforce

Relation client

Gestion multi-entités

Education

Bac +3 à Bac +5 en Gestion/Commerce/Comptabilité

Tools

Chargebee

ERP

CRM

Job description

Qui sommes‑nous?

Kerogo Finance est un groupe d’expertise comptable et de services financiers innovants, en pleine croissance, dédié aux TPE et PME françaises. Notre ambition: devenir un leader incontournable sur le marché en combinant expertise humaine, technologie et digitalisation, pour transformer la façon dont les dirigeants pilotent et sécurisent leurs entreprises au quotidien. Né de l’essor de Keobiz, cabinet pionnier de la digitalisation comptable, le groupe s’est construit sur un modèle hybride: conseil personnalisé, outils digitaux performants et partage de ressources entre cabinets partenaires.

Notre mission

Chez Kerogo Finance, notre mission est claire: Être le copilote de confiance des dirigeants en proposant une gamme complète de services: gestion comptable et fiscale, conseil stratégique, accompagnement juridique, paie & social, et solutions numériques intégrées. En mutualisant expertise et technologie, nous libérons nos équipes des tâches répétitives pour qu’elles se concentrent sur l’essentiel: accompagner et sécuriser les entreprises dans leurs décisions.

Descriptif de poste

Au sein de Kerogo Finance, groupe innovant de services financiers et comptables pour les TPE/PME, et dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Responsable ADV pour structurer et piloter l'ensemble de notre cycle de facturation et de recouvrement. Ce poste est hautement stratégique: rattaché(e) au DAF Groupe, tu constitues le maillon central et le véritable business partner entre la production de nos cabinets, la relation client et les flux financiers du Groupe. Tu joues ainsi un rôle clé dans le pilotage de notre performance économique.

Tes missions

Pilotage de la facturation

• Superviser et coordonner la facturation de l'ensemble des entités du Groupe,
• Gérer et optimiser notre outil de facturation par abonnement Chargebee (paramétrage, abonnements, automatisations),
• Garantir la bonne interface et la fluidité entre Chargebee et l'outil comptable du Groupe,
• Contrôler avec rigueur la conformité et l'exactitude des factures émises,
• Piloter et gérer la migration de la facturation des entités nouvellement acquises sur l’outil de facturation groupe.

Recouvrement & suivi des encaissements

• Piloter l'ensemble des relances clients (tant sur le volet amiable que contentieux),
• Suivre quotidiennement les encaissements et analyser précisément les écarts,
• Produire et animer des reportings hebdomadaires fiables sur les impayés et le DSO,
• Proposer et mettre en œuvre de manière proactive des actions correctives adaptées.

Administration & coordination multi-entités

• Gérer les contrats clients ainsi que le suivi des avenants tarifaires,
• Coordonner les flux et collaborer étroitement avec les équipes comptables des différentes entités locales (France + Afrique),
• Participer activement à l'intégration des nouvelles entités du groupe dans nos processus ADV globalisés,
• Être l'interlocuteur privilégié et de référence de nos clients pour toutes leurs questions relatives à la facturation.

Reporting & amélioration continue

• Construire, faire évoluer et animer les tableaux de bord de l'activité ADV (CA facturé, recouvrement, litiges),
• Identifier en continu les axes d'amélioration de nos processus et mener leur déploiement opérationnel,
• Prendre part aux grands projets de transformation transverses du groupe (déploiement ERP, intégration de nouvelles filiales).

Profil recherché

• Tu es idéalement issu.e d'une formation Bac +3 à Bac +5 en Gestion, Commerce ou Comptabilité,
• Tu justifies d'une expérience de 5 à 8 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement multi-entités,
• Tu as une maîtrise avérée d'un outil de facturation par abonnement (Chargebee, ou un équivalent du marché),
• Tu possèdes une excellente connaissance des processus comptables et des spécificités de la facturation B2B,
• Tu es parfaitement à l'aise avec les outils de reporting : tu as un niveau Excel avancé (la maîtrise ou l'appétence pour Power BI est un vrai plus),
• Une connaissance ou une première expérience sur l'outil Salesforce sera fortement appréciée
• Tu disposes d'une rigueur et d'un sens de l'organisation irréprochables,
• Tu as une excellente capacité à gérer les priorités et à naviguer avec agilité dans un environnement multi-entités en forte croissance et en pleine structuration.
• Tu as le sens du contact, une belle aisance relationnelle et fais preuve de diplomatie, notamment dans la gestion et la résolution des litiges clients,
• Autonome, tu es reconnu.e pour être force de proposition et aimes initier le changement.

Pourquoi nous rejoindre?

• Un cabinet en hyper croissance qui présente de nombreuses opportunités,
• De grands bureaux tout confort en plein centre de Paris,
• Une entreprise où l'égalité professionnelle est essentielle : 88 / 100 à l'Index égalité femmes - hommes en 2025,
• Carte Swile, mutuelle Alan, chèques-vacances.