RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Annecy; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Collaboration directe avec laDirection

Environnement dynamique et structuré

Poste polyvalent et responsabilités ré

Job summary

CLEANEO PROPRETE recherche un Responsable administratif(ve) pour piloter l’ensemble des activités administratives, financières et RH. Vous travaillerez sous la supervision de la Direction et assurerez le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires au sein d’une PME dynamique.

Poste en CDI, localisé à Épagny Metz-Tessy, vous coordonnerez la facturation, les paiements et les obligations légales, tout en soutenant les responsables opérationnels et le service comptable.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans une PME.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissances solides en gestion administrative, comptable et RH.
• Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de gestion des priorités.
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Une expérience dans le secteur de la propreté ou des services aux entreprises serait un véritable atout.

Responsibilities

• Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
• Gestion administrative et organisation; supervision et coordination des activités administratives.
• Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires; optimiser les procédures internes.
• Suivi comptable: facturation clients, paiements fournisseurs, impayés et reporting au cabinet comptable.
• Administration du personnel: contrats, paie, visites médicales et dossiers du personnel.
• Suivi commercial et marchés publics: dossiers d’appels d’offres et reporting.

Skills

Gestion administrative

Comptabilité

Ressources humaines

Organisation

Analyse

Autonomie

Discrétion

Relationnel

Education

Formation supérieure en gestion/administration/comptabilité

Tools

Excel

Suite bureautique

Job description

OFFRE D’EMPLOI – RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
CLEANEO PROPRETE – Épagny Metz-Tessy (74)

Qui sommes-nous ?

CLEANEO PROPRETE est une entreprise spécialisée dans les prestations de nettoyage et d’entretien des locaux professionnels, intervenant auprès d’entreprises, de collectivités et d’établissements publics.

Vos missions

• Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
• Gestion administrative et organisation
• Superviser et coordonner l’ensemble des activités administratives.
• Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
• Organiser et optimiser les procédures administratives internes.
• Assurer la gestion des contrats, courriers et documents administratifs.
• Accompagner la Direction dans le suivi des dossiers stratégiques.

Gestion comptable et financière

• Superviser la facturation clients et assurer le suivi des règlements.
• Suivre les factures fournisseurs et préparer les paiements.
• Assurer le suivi des impayés et des relances clients.
• Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet d’expertise comptable.
• Participer au suivi des budgets, des dépenses et des indicateurs financiers.

Administration du personnel

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs : contrats, dossiers du personnel, absences et congés.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Assurer le suivi des visites médicales et des obligations administratives.
• Accompagner les responsables opérationnels dans leurs démarches administratives.

Suivi commercial et marchés publics

• Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers d’appels d’offres.
• Assurer le suivi des contrats clients et de leurs échéances.
• Préparer différents tableaux de bord et documents de reporting.
• Veiller au respect des procédures et des obligations contractuelles.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans une PME.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissances solides en gestion administrative, comptable et RH.
• Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de gestion des priorités.
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Une expérience dans le secteur de la propreté ou des services aux entreprises serait un véritable atout.

Ce que nous proposons

• Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités.
• Une collaboration directe avec la Direction.
• Une entreprise dynamique en plein développement.
• La possibilité de participer activement à la structuration et à l’évolution de l’entreprise.
• Un environnement de travail moderne et agréable.

Informations pratiques

• Poste : Responsable administratif(ve) (H/F)
• Localisation : 74330 Épagny Metz-Tessy
• Contrat : CDI – Temps plein
• Rémunération : Selon profil et expérience