Responsable administratif-ve de l'unité H/F

CNRS; Valbonne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche publique recherche un responsable administratif pour superviser les activités administratives et garantir le bon fonctionnement des opérations. Le candidat devra coordonner les projets financiers, établir le budget et gérer les ressources humaines. Des compétences en animation d’équipe et une bonne connaissance des procédures administratives sont nécessaires. La maîtrise de la langue anglaise est souhaitée.

Prestations

Ressources et équipements importants

Projets européens en cours

Relations partenariales avec des entreprises

Qualifications

• Connaissance approfondie d'un EPST et son fonctionnement.
• Expertise en gestion financière et règles de comptabilité.
• Expérience en gestion administrative dans un établissement public.

Responsabilités

• Assurer la coordination et la supervision des activités administratives.
• Établir et suivre le budget global de l'unité.
• Gérer les ressources humaines et l'accueil du personnel.

Connaissances

Animation, encadrement d'un groupe

Connaissances budgétaires générales

Langue anglaise : B1 à B2

Formation

Diplôme dans la gestion administrative ou domaine similaire

Outils

Geslab

Webcontrat

Description du poste

Responsable administratif-ve de l'unité H/F

Date Limite Candidature : vendredi 2 janvier 2026 13:53:37 heure de Paris

Informations générales

• Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
• Intitulé de l'offre : Responsable administratif-ve de l'unité H/F
• Référence : UMR7073-MOBINT-P51008
• Lieu de travail : VALBONNE
• Institut : INP - Institut de physique
• Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
• Session : Campagne Hiver 2026
• Groupe de Fonction : IEG1
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Chargee ou charge de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Le/La responsable administratif-ve assure la coordination et la supervision de l'ensemble des activités du pôle administratif en matière de recrutements, finances, missions, communication, accueil, évaluations et en garantit le bon fonctionnement au service de l'unité. Il/Elle apporte son expertise en matière de gestion financière (suivi de contrats, marchés, tableaux de suivi). L'agent recruté sera membre du conseil de direction. Il/Elle interagit avec les équipes de recherche et services de l'unité ainsi qu'avec les services administratifs de la Délégation régionale du CNRS et de l'Université.

Activités

• Garantir le fonctionnement optimal du Pôle Administratif dans toutes ses activités : Finances, RH, Formation, Communication…
• Définir des objectifs, des missions en mobilisant les moyens humains et matériels existants et en contrôlant leur mise en œuvre
• Coordonner et suivre l'activité financière et comptable de l'unité ainsi que la politique de recrutement
• Établir, proposer et suivre le budget global de l'unité (ressources d'état, ressources contractuelles, ressources propres), préparer les demandes de moyens, contrôler et optimiser l'exécution du budget en cours d'année
• Répondre aux audits (financiers/RH), analyser et répondre aux demandes d'évaluation
• Produire des états financiers réguliers et bilans, les présenter aux différents conseils
• Mettre en place, suivre et justifier les contrats de recherche
• Mettre en place la politique d'achat et des procédures d'appels d'offres; suivi des marchés publics (Puma…)
• Mise en place et suivi de tarifications et facturations externes
• Contrôler la bonne application des règles et procédures administratives
• Assurer les entretiens annuels de l'équipe administrative
• Interagir avec les services administratifs et financiers des tutelles : Université Côte d'Azur et CNRS
• Assister et conseiller le directeur d'unité et le représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

Compétences

Connaissances

• Connaissance approfondie d'un EPST (fonctionnement et organisation)
• Animation, encadrement d'un groupe
• Techniques de management
• Connaissances budgétaires générales
• Expertise en règles de comptabilité et techniques d'achats du CNRS
• Connaissances RH générales, connaissances sur les procédures de recrutement
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

• Animer une équipe et coordonner les activités
• Savoir définir un plan d'actions, savoir conseiller, optimiser
• Préparer et suivre des bilans consolidés et des tableaux de bord
• Concevoir des outils de pilotage
• Conduire des entretiens d'activités
• Rédiger des rapports et des documents de synthèse
• Expérience en gestion financière dans un établissement public
• Expérience et aisance avec les outils financiers du CNRS (Geslab, Webcontrat, ESR Mission…)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier de gestion, anticiper
• Savoir rendre compte
• Prévenir et gérer les conflits ou des situations sensibles

Savoir-être

• Travail en équipe et en réseau
• Savoir communiquer et interagir
• Être force de proposition
• Esprit d'analyse
• Rigueur
• Bon relationnel, être à l'écoute, faire preuve de pédagogie

Contexte de travail

Le CRHEA (Centre de Recherche sur l'Hétéro-Épitaxie et ses Applications) est une unité mixte de recherche entre le CNRS et l'Université Côte d'Azur. L'unité est localisée à Sophia-Antipolis dans les Alpes Maritimes. Au CNRS, le CRHEA est rattaché à CNRS Physique en principal et à CNRS ingénierie en secondaire. L'unité est composée d'environ 80 agents dont 40 permanents. Ses ressources contractuelles sont significatives avec un budget supérieur à 5 M€ en 2025 correspondant pour 85 % à des ressources contractuelles. Le laboratoire est impliqué dans des projets européens (5 en cours), des projets nationaux (ANR 25 en cours), France 2030 dont PEPR 4 en cours), des projets régionaux et des projets avec le CNRS et l'Université Côte d'Azur. Le CRHEA dispose d'équipements lourds remarquables avec des tarifications adaptées. Il bénéficie également de nombreuses relations partenariales avec des entreprises. L'agent exercera ses activités au sein du pôle administratif dont il assurera la responsabilité et coordonnera l'activité. Le pôle est actuellement constitué de quatre agents. L'agent sera placé sous la responsabilité directe du directeur d'unité et sera membre du conseil de direction et du conseil d'unité. Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente.