Responsable administratif / Responsable administrative H/F

COMPTABILITE EMPLOI; Tourcoing; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation engagée dans l'insertion sociale recrute un(e) Responsable Administratif en CDI à Tourcoing. Le candidat doit avoir un niveau Bac +3 dans les Ressources Humaines ou Gestion Administrative. Les compétences requises incluent la maîtrise du Pack Office et une expérience en management. Ce poste offre un environnement collaboratif avec des avantages tels que des congés trimestriels et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Congés trimestriels (9 jours/an)

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Environnement de travail collaboratif

Qualifications

• Capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités.
• Sens de l’écoute, de la bienveillance et du travail en équipe.

Responsabilités

• Supervise et anime une équipe administrative (4 ETP) répartie sur deux sites.
• Gère l’ensemble du cycle de vie du salarié (embauche, contrat, paie, départ).
• Suit les dépenses et valide les factures sur les postes budgétaires concernés.
• Rédige et met en forme divers documents administratifs et courriers.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Expérience confirmée en management d’équipe

Formation

Niveau 6 minimum (Bac +3) dans le domaine Ressources Humaines ou Gestion Administrative

Outils

Octime

EIG

Description du poste

L’AFEJI recrute un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible
Site Insertion Métropole – basé sur les sites de Tourcoing et Lompret
Vous êtes Véhiculé(e) Obligatoirement

Description du poste

Acteur central du Site, le/la Responsable Administratif facilite les tâches quotidiennes, assure la liaison entre les différents services et travaille en étroite collaboration avec la direction, dans un esprit de confiance et de transparence.
Il/elle organise, coordonne et supervise l’ensemble du service administratif du site et centralise les informations auprès des services opérationnels.

Missions principales

Management

• Supervise et anime une équipe administrative (4 ETP) répartie sur deux sites
• Évalue, accompagne et développe les compétences de ses collaborateurs

Ressources Humaines

• Gère l’ensemble du cycle de vie du salarié (embauche, contrat, paie, départ)
• Garantit la conformité des dossiers du personnel et la mise à jour des registres réglementaires
• Assure la communication avec les organismes sociaux et les partenaires institutionnels
• Pilote le suivi administratif et logistique du Plan de Développement des Compétences
• Contribue à la fiabilité des indicateurs RH, paie et budget

Finances

• Suit les dépenses et valide les factures sur les postes budgétaires concernés
• Collabore au chiffrage du budget des salaires
• Gère les opérations d’encaissement/décaissement et veille au respect des procédures

Assistanat de direction

• Rédige et met en forme divers documents administratifs et courriers
• Fait le lien entre la direction, les partenaires internes et externes
• Participe à la préparation et au suivi des décisions stratégiques

Autres missions

• Centralise les informations et élabore les tableaux de bord
• Gère le dossier des assurances (contrats et sinistres)

Profil recherché

Formation

• Niveau 6 minimum (Bac +3) dans le domaine Ressources Humaines ou Gestion Administrative

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Expérience confirmée en management d’équipe

Compétences appréciées

• Connaissance des logiciels Octime et EIG
• Bonne connaissance du secteur médico-social et de la convention 66
• Sens de l’écoute, de la bienveillance et du travail en équipe
• Capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités

Rémunération brute annuelle

Selon la Convention Collective 66, statut cadre – Classe 2 Niveau 3, selon profil et expérience

Avantages

• Congés trimestriels (9 jours/an)
• Mutuelle et prévoyance d’entreprise
• Environnement de travail collaboratif et engagé dans l’insertion sociale

Adressez lettre de motivation et CV sous référence : 2025_RA_17102025
A l’attention de Mr Arnaud URSO
Lieu-dit la Phalecque 59840 LOMPRET
[e-mail]