Responsable administratif / Responsable administrative H/F

CHRS LA PHALECQUE; Tourcoing; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) Responsable Administratif à Tourcoing pour superviser une équipe administrative et gérer le cycle de vie des salariés. Le candidat doit avoir un Bac +3 et une expérience en management. Des compétences en Pack Office et une connaissance du secteur médico-social sont appréciées. Ce poste offre une rémunération selon la Convention Collective 66 et des avantages tels que des congés trimestriels et une mutuelle.

Prestations

Congés trimestriels (9 jours/an)

Mutuelle et prévoyance d'entreprise

Environnement de travail collaboratif

Qualifications

• Diplôme dans le domaine Ressources Humaines ou Gestion Administrative.
• Expérience d'au moins 6 mois exigée dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur médico-social est un plus.

Responsabilités

• Supervise une équipe administrative de 4 ETP.
• Gère le cycle de vie du salarié de l'embauche à la sortie.
• Rédige des documents administratifs et assure le lien avec la direction.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Expérience en management d'équipe

Sens de l'écoute

Capacité d'adaptation

Formation

Niveau 6 minimum (Bac +3)

Outils

Octime

EIG

Description du poste

L'AFEJI recrute un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.

Site Insertion Métropole - basé sur les sites de Tourcoing et Lompret.

Vous êtes Véhiculé(e) Obligatoirement.

Description du poste : Acteur central du Site, le/la Responsable Administratif facilite les tâches quotidiennes, assure la liaison entre les différents services et travaille en étroite collaboration avec la direction, dans un esprit de confiance et de transparence. Il/elle organise, coordonne et supervise l'ensemble du service administratif du site et centralise les informations auprès des services opérationnels.

Missions principales :

• Management : Supervise et anime une équipe administrative (4 ETP) répartie sur deux sites, évalue, accompagne et développe les compétences de ses collaborateurs.
• Ressources Humaines : Gère l'ensemble du cycle de vie du salarié (embauche, contrat, paie, départ), garantit la conformité des dossiers du personnel et la mise à jour des registres réglementaires, assure la communication avec les organismes sociaux et les partenaires institutionnels, pilote le suivi administratif et logistique du Plan de Développement des Compétences, contribue à la fiabilité des indicateurs RH, paie et budget.
• Finances : Suit les dépenses et valide les factures sur les postes budgétaires concernés, collabore au chiffrage du budget des salaires, gère les opérations d'encaissement/décaissement et veille au respect des procédures.
• Assistanat de direction : Rédige et met en forme divers documents administratifs et courriers, fait le lien entre la direction, les partenaires internes et externes, participe à la préparation et au suivi des décisions stratégiques.
• Autres missions : Centralise les informations et élabore les tableaux de bord, gère le dossier des assurances (contrats et sinistres).

Profil recherché :

• Formation : Niveau 6 minimum (Bac +3) dans le domaine Ressources Humaines ou Gestion Administrative.
• Compétences requises autres que celles liées directement aux missions : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), expérience confirmée en management d'équipe.
• Compétences appréciées : Connaissance des logiciels Octime et EIG, bonne connaissance du secteur médico-social et de la convention 66, sens de l'écoute, de la bienveillance et du travail en équipe, capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités.

Rémunération brute annuelle : Selon la Convention Collective 66, statut cadre - Classe 2 Niveau 3, selon profil et expérience.

Avantages :

• Congés trimestriels (9 jours/an).
• Mutuelle et prévoyance d'entreprise.
• Environnement de travail collaboratif et engagé dans l'insertion sociale.

Type de contrat

CDI.

Durée du travail : 35H/semaine.

Travail en journée.

Possibilités de déplacement

Fréquents.

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - expérience exigée. Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget.
• Superviser la gestion financière.
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social.

L'AFEJI Hauts-de-France, c'est 60 ans d'engagement au service des personnes vulnérables de la petite enfance au grand âge.

Association à but non lucratif, l'AFEJI Hauts-de-France est un acteur majeur du secteur social, sanitaire et médico-social qui intervient au sein de 113 établissements et services.

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Adressez lettre de motivation et CV sous référence : 2025_RA_17102025. Avant le 31/10/2025. A l'attention de Mr Arnaud URSOLieu-dit la Phalecque 59840 LOMPRET. [e-mail]