Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale dans le Grand Est recherche un(e) chargé(e) de la gestion administrative. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion du courrier et des e-mails, ainsi que de la mise à jour des dossiers administratifs. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, avoir un sens du service et faire preuve d'autonomie et de rigueur. Ce poste est essentiel pour conduire une administration fluide et efficace.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatique.
• Capacité à communiquer avec professionnalisme.
• Esprit d’initiative et force de proposition pour optimiser l’organisation.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Traiter et organiser le courrier entrant et sortant.
• Gérer et prioriser les e‑mails ainsi que les demandes associées.
• Assurer la mise à jour et le classement des dossiers administratifs.

Connaissances

Outils bureautiques

Sens du service

Écoute active

Autonomie

Rigueur

Description du poste

Vous serez chargé(e) d’assurer et d’optimiser la gestion administrative de l’entreprise tout en garantissant un accueil de qualité et un suivi rigoureux des dossiers.

Vos missions principales :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Traiter et organiser le courrier entrant et sortant
• Gérer et prioriser les e‑mails ainsi que les demandes associées
• Participer à la communication interne et externe (courriers, notes, mise à jour d’informations, supports simples)
• Assurer la mise à jour et le classement des dossiers administratifs
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et à la fluidité du fonctionnement administratif

Votre profil :

• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatique
• ​Sens du service et capacité à communiquer avec professionnalisme
• Écoute active, organisation, autonomie et rigueur
• Esprit d’initiative et force de proposition pour optimiser l’organisation
• Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités