Responsable administratif / Responsable administrative de gestion (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Les Lilas; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans les dispositifs médicaux à Les Lilas recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion des factures, des partenariats, et diverses tâches polyvalentes. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences en communication et un sens aigu de l'organisation. Ce poste offre une opportunité de contribuer à des projets innovants tout en travaillant dans une ambiance collaborative.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et comptable.
• Compétences en communication et gestion de projets.
• Capacité à soutenir des partenariats et à rédiger des documents administratifs.

Responsabilités

• Suivi et traitement des factures clients et fournisseurs.
• Organisation de rendez-vous et rédaction de comptes-rendus pour les partenariats.
• Aide à l’organisation d’événements internes ou externes.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction et réponse à des appels d’offre

Organisation d'événements

Communication

Suivi de projet

Description du poste

SIANA est une société spécialisée dans l’exportation de dispositifs médicaux vers l’Afrique. Elle fournit des matériels et logiciels médicaux destinés à moderniser les infrastructures de santé. Grâce à ses partenariats internationaux, SIANA garantit des produits certifiés et adaptés aux besoins du terrain. Son ambition : améliorer durablement l'accès aux technologies médicales sur le continent africain.

Présentation de l’entreprise :

SIANA4CARE est une jeune entreprise dynamique spécialisée dans le commerce international de dispositifs médicaux de tout type. Nous assurons l’export et l’import de ces dispositifs entre l’Europe et l’Afrique, en garantissant qualité, conformité et sécurité. Notre activité couvre l’ensemble du secteur médical, avec des solutions adaptées aux besoins des professionnels de santé. Notre équipe, encore petite mais agile, est motivée par l’innovation et chaque membre joue un rôle polyvalent dans le développement de l’entreprise.

Mission :

• Gestion administrative :
  • Suivi et traitement des factures clients et fournisseurs
  • Tenue et classement des documents comptables (en lien avec l’expert-comptable)
  • Suivi des contrats, relances administratives et aide à la gestion des ressources humaines (absences, congés, mutuelle, etc.)
  • Suivi de recouvrement et relances de facture en attente du règlement.
  • Préparation des états financiers et des rapports de gestion.
  • Suivi des dossiers juridiques en collaboration avec des juristes externes.
  • Participation au reporting mensuel (trésorerie, dépenses, recettes).
• Support à la gestion de projet et aux partenariats :
  • Suivi de certains dossiers de partenariat (prise de contact, organisation de rendez‑vous, rédaction de comptes‑rendus)
  • Participation à la préparation de dossiers de subvention, appels à projets ou partenariats technologiques
  • Veille administrative sur les appels à projets ou opportunités de financement
  • Rédaction et réponse à des appels d’offre.
  • Soutien à la stratégie du développement partenarial (tâches en appui selon les besoins).
• Tâches polyvalentes de soutien à l’équipe :
  • Aide à l’organisation d’événements internes ou externes (meetups, salons, rendez‑vous partenaires)
  • Petites missions de communication (préparation de mails, relectures de contenus, gestion de fichiers ou CRM simple)
  • Appui logistique (commandes, fournitures, organisation de déplacements ponctuels)