Responsable Administratif (H / F)

DIBAL; Rungis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante spécialisée dans les solutions de pesage et d’étiquetage cherche un(e) Responsable Administratif pour gérer les fonctions support à Rungis. Vous superviserez l’ensemble des processus administratifs, financiers et ressources humaines. Une expérience de 5 ans en poste similaire est requise, ainsi que la maîtrise du français et d'une langue étrangère. Ce poste en CDI offre un cadre de travail collaboratif au sein d'une équipe réduite.

Prestations

Mutuelle d’entreprise

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire en PME ou environnement multi-sites.
• Gestion des clients (facturation, encaissements, relances).
• Gestion des fournisseurs (saisie et paiement des factures).

Responsabilités

• Supervision du département ADV et des cycles comptables.
• Gestion des relations bancaires et suivi des reportings financiers.
• Gestion des contrats, avenants et paies.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Empathie

Maîtrise du français

Maîtrise de l'espagnol ou de l'anglais

Formation

Formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance

Outils

ERP IFS

Description du poste

Dans le cadre du développement de sa filiale française, DIBAL Pesage , spécialiste des solutions de pesage et d’étiquetage, recherche son / sa Responsable Administratif .

Rattaché(e) directement au directeur de la filiale, vous jouerez un rôle central dans la gestion et la structuration de l’ensemble des fonctions support (finance, administration, RH, etc.) pour accompagner la croissance de l’entreprise.

Vos principales missions :

Pilotage administratif et financier

• Supervision du département ADV (3 à 4 personnes)
• Suivi des cycles comptable s (clôtures mensuelles en lien avec la maison mère, contrôle de trésorerie et cash flows)
• Gestion des relations bancaires
• Suivi des reportings financiers et opérationnels

Comptabilité, gestion et fiscalité

• Gestion des clients (facturation, encaissements, relances)
• Gestion des fournisseurs (saisie et paiement des factures)
• Suivi de la TVA, URSSAF et autres obligations déclaratives
• Relation avec le cabinet comptable et fiscal

Ressources humaines et administration

• Gestion des contrats, avenants et paies
• Suivi des obligations légales et sociales
• Participation à la prévention des risques professionnels

Outils et processus

• Garant(e) du bon fonctionnement de l’ERP et du contrôle des stocks / inventaires
• Formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance
• Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire (en PME, filiale ou environnement multi-sites)
• Maîtrise du français et de l’espagnol ou de l’anglais (indispensable pour échanger avec la direction financière basée en Espagne)
• La connaissance de l’ERP IFS serait un vrai plus
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, empathie

Conditions du poste :

• Rémunération : (selon expérience)
• Avantages : mutuelle d’entreprise
• Poste en CDI, basé à Rungis (94)

Rejoindre DIBAL, c’est participer au développement d’une entreprise innovante, reconnue pour la fiabilité de ses produits, son sens du service client et une culture fondée sur la proximité, la rigueur et la bienveillance.

Fondée en 1985 en Espagne, DIBAL est un acteur international reconnu dans la conception et la fabrication de solutions de pesage et d’étiquetage destinées aux secteurs de la distribution et de l’industrie. Présente dans plus de 60 pays, la société s’appuie sur une expertise technique solide et une forte capacité d’innovation pour proposer des équipements performants : balances connectées, trieuses pondérales, détecteurs de métaux, plateformes de pesage, ainsi que les logiciels qui les accompagnent.

En 2025, le groupe a créé sa filiale française, DIBAL Pesage, basée à Rungis, afin de renforcer sa présence sur le marché français et de se rapprocher de ses clients. Cette nouvelle entité à taille humaine (environ 20 collaborateurs) bénéficie du soutien d’un groupe international tout en cultivant un esprit entrepreneurial, collaboratif et agile.