Responsable Administratif H / F

Groupe ADRÉ; Mérignac; Hybride; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Mérignac cherche un manager administratif pour piloter une équipe de trois personnes. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience, une connaissance des marchés publics et des compétences en gestion. Les avantages incluent un cadre flexible, du télétravail, des tickets restaurants et un salaire entre 32.000€ et 35.000€. L'entreprise valorise le respect et la diversité et propose des opportunités de carrière.

Prestations

Cadre au forfait jour

Flexibilité des horaires

Possibilité de télétravail

Tickets restaurants

Primes et CSE

Prime variable annuelle

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Rigoureux avec un bon relationnel.
• Compétences en management et gestion d'équipe.

Responsabilités

• Pilotage de l'activité administrative des territoires.
• Management de l'équipe du service.
• Mise en place des outils et procédures administratives.
• Suivi des marchés publics et enjeux administratifs.
• Gestion de la facturation et du recouvrement.

Connaissances

Management d'équipe

Gestion administrative

Connaissances des marchés publics

Relations interpersonnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Rattaché au Président, Benjamin BARRAUD, vous aurez pour mission princpale de piloter et suivre l'activité administrative des territoires et de la filiale ADRE Réseaux dans le respect des procédures et de l'organisation.

Vous aurez en charge :

• Manager l'équipe du service (3 collaborateurs), former et accompagner;
• Mettre en place les outils et les procédures adéquates pour le suivi administratif;
• Veiller à la bonne facturation des affaires et au recouvrement des créances en lien avec les responsables de territoire;
• Assurer le suivi de la vie des Marchés Public (taux d'actualisation, renouvellement ou fin de marché);
• Traiter le courrier, les appels entrants et la boite mails générique pour la création des affaires via notre outil interne;
• Effectuer les tâches administratives courantes (commande fournitures de bureau, récéption des colis, saisie des feuilles d'heures,);
• Veiller au respect des règles QSE pour votre service.

Vous justifiez idéalement d'au moins 2 ans d'expèrience sur un poste similaire, dans le domaine Administratif et commercial.

Rigoureux et bon relationnel, vous appréciez la diversité des tâches.

Doté de connaissances en règles des marchés publics, vous savez manager et gérer une équipe.

Vous maitrisez les outils bureautique.

Nous rejoindre, c'est aussi profiter d'avantages :

• Cadre au forfait jour
• Flexibilité des horaires
• Possibilité de télétravail : 1 jour par semaine, après validation de la période d'essai
• Des tickets restaurants (prise en charge à 50% par l'employeur)
• Diverses primes et CSE
• Prime variable annuelle sur objectif
• Salaire entre 32.000€ et 35.000€ brut par an selon profil

VOTRE RECRUTEMENT

• Entretien téléphonique avec Emilie, chargée du recrutement
• Entretien physique avec Benjamin, Président

Bon à savoir

Le Groupe ADRÉ est attaché aux valeurs de respect, de considération et de solidarité au sein de ses équipes. En favorisant une plus grande diversité professionnelle, nous oeuvrons pour un équilibre social et une efficacité économique accrus. Dans notre approche, la détermination et les compétences demeurent les seuls critères maîtres de notre évaluation.

En plein développement, nous sommes à la recherche de nombreux profils pour enrichir nos équipes et acquérir de nouvelles compétences pour répondre aux futurs enjeux de notre domaine d'activité.

Notre organisation nous permet de proposer des plans de carrière à nos collaborateurs en France et dans les filiales du Groupe (mobilité interne, formations).

Société ayant de véritables valeurs humaines, où l'ambiance de travail est conviviale, sereine et bienveillante.

Nous sommes engagés dans une démarche RSE afin de contribuer quotidiennement aux objectifs de développement durable.