Responsable Administratif Financier Paris 17E - Ile de France H / F

EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire recherche un Directeur Administratif et Financier pour superviser les fonctions administratives et financières. Le candidat idéal doit avoir 5 à 10 ans d'expérience, être rigoureux, autonome et capable de piloter des projets transverses. La maîtrise d'Excel et des outils de reporting est essentielle. Ce poste est basé à Boulogne-Billancourt, Île-de-France.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire en PME, idéalement dans le secteur BTP, énergie ou industriel.
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Analyse et amélioration des procédures internes.

Responsabilités

• Piloter les fonctions administratives et financières de l'entreprise.
• Gérer les relations avec le cabinet comptable externe.
• Élaborer des indicateurs de performance et participer à la construction budgétaire.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel

Esprit d'analyse

Autonomie

Capacité à piloter des projets transverses

Formation

Bac +4 / 5 en gestion, comptabilité, finance ou audit

Outils

Excel

Outils de reporting

CRM comptable

Description du poste

Le Directeur Administratif et Financier pilote l'ensemble des fonctions administratives, financières et de gestion de l'entreprise.

Il est garant de la fiabilité des informations comptables et financières, de la rentabilité des projets, et de l'optimisation des processus internes.

Il assure également l'interface entre la direction, le cabinet comptable externe et les services opérationnels (projets, achats, ressources humaines).

Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable externe (saisie, bilans, liasses fiscales).

Assurer les rapprochements bancaires, le suivi de la trésorerie et la validation des règlements.

Contrôler les encaissements clients et gérer le recouvrement.

Gérer les relations avec les partenaires bancaires, les assurances et les organismes sociaux.

Mettre en place et suivre les tableaux de bord financiers et de rentabilité.

Mettre en place un suivi de rentabilité par projet : rapprochement des charges et du chiffre d'affaires.

Élaborer des indicateurs de performance (marge, productivité, coûts, récurrence d'activité).

Participer à la construction budgétaire et au suivi des écarts.

Accompagner les équipes opérationnelles dans le pilotage économique des chantiers.

Identifier les leviers d'amélioration des processus internes et des marges.

Contribuer à la mise en place et à la fiabilisation du CRM et des outils de gestion.

Assurer la gestion du personnel administratif (suivi des congés, variables de paie, absences, etc.).

Transmettre les éléments variables au cabinet comptable externe chargé de la paie et des bilans.

Participer à la structuration des effectifs et au suivi des coûts salariaux (environ 70 salariés).

Accompagner la direction dans la gestion RH de proximité et les procédures disciplinaires ou contractuelles.

Analyser et améliorer les procédures internes (flux de validation, facturation, règlements, reporting).

Sécuriser les circuits financiers et garantir la conformité légale et fiscale.

Participer à la digitalisation et à l'automatisation des processus administratifs.

Formation

Bac +4 / 5 en gestion, comptabilité, finance ou audit.

Expérience

5 à 10 ans minimum dans une fonction similaire en PME (idéalement secteur BTP, énergie ou industriel).

Logiciels

Bonne maîtrise d'Excel, outils de reporting et CRM comptable.

Contexte

Environ 70 salariés, cabinet comptable externe pour la paie et les bilans.

Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.

Bon relationnel et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (direction, comptable, opérationnels).

Esprit d'analyse et de synthèse.

Autonomie et esprit d'initiative.

Capacité à piloter des projets transverses.