Responsable Administratif & Financier (F/H) - Ligue Occitanie

Fédération Française de Tennis; Balma; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ligue Occitanie recherche un Responsable Administratif & Financier pour assurer la gestion administrative et financière de la structure et manager une équipe de 15 collaborateurs afin de garantir la mise en œuvre des orientations et le bon fonctionnement des activités.

Vous participerez à l’élaboration et au suivi du budget, instruirez les demandes de subventions, assurerez la vie administrative et juridique, et coordonnerez les relations avec les Comités départementaux, les clubs et les

Qualifications

• Formation et expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire (mondes associatif/team leadership).
• Compétences en gestion administrative et financière et en encadrement d'équipe.
• Capacités d'analyse, de synthèse et de pilotage budgétaire.

Responsabilités

• Gestion administrative et juridique de la Ligue et des instances.
• Gestion financière et suivi du budget; préparation et fiabilisation des éléments financiers.
• Management d'une équipe administrative et financière de 15 personnes; coordination avec les Comités départementaux et clubs.
• Assurer l'organisation et la préparation des réunions et procès-verbaux; veiller au respect des procédures fédérales.

Connaissances

Gestion d'équipe

Planification financière

Gestion administrative

Communication

Autonomie

Rigueur

Analyse

Formation

Bac +3 minimum en gestion, administration, finance ou équivalent

Description du poste

Afin d'accompagner les Territoires (Ligues régionales et Comités départementaux) dans leur politique de recrutement, la FFT héberge leurs offres d'emploi.

La Fédération Française de Tennis (FFT), fédération sportive agréée, organise et gère les activités du tennis français et des disciplines associées (padel, courte paume, beach tennis, para-tennis et pickleball), conformément à la législation en vigueur et à ses statuts. Par délégation ministérielle, elle a pour mission de promouvoir, organiser et développer en France la pratique de ces activités, de réunir et d’accompagner les clubs affiliés, ainsi que de coordonner leurs actions.

Les Ligues régionales administrent leur territoire et déclinent, au regard de leurs spécificités territoriales, la politique fédérale notamment dans les domaines de la performance, du développement et de la formation, et ce dans le cadre d’une convention d’objectifs pluriannuelle conclue avec la Fédération.

La Ligue agit avec les Comités départementaux qu’elle coordonne, et s’appuie sur des ressources humaines spécialisées et dédiées aux 4 grands domaines d’intervention (administration, performance, développement, formation).

Dans le cadre de son développement, la Ligue Occitanie recherche un(e) Responsable Administratif & Financier.

La Ligue Occitanie œuvre au développement et à la promotion du tennis et des disciplines associées sur l’ensemble du territoire régional. Forte de son réseau de clubs affiliés et de ses nombreuses actions sportives, éducatives et événementielles, la Ligue accompagne les acteurs du tennis dans une dynamique de modernisation, de performance et de qualité de service, au bénéfice des licenciés.

Vos missions principales :

Au sein de la Ligue, vous assurez la gestion administrative de la structure, accompagnez la prise de décision financière et managez une équipe de 15 collaborateurs afin de garantir la mise en œuvre des orientations et le bon fonctionnement des activités.

2) Gestion financière

3) Management d'équipe

• Gestion de la vie administrative et juridique
• Assurer et sécuriser la gestion administrative générale de la Ligue
• Organiser et préparer l’Assemblée Générale et les instances statutaires (Bureau, Comités Directeurs)
• Élaborer les convocations, ordres du jour et procès-verbaux et en assurer la diffusion
• Assurer le suivi administratif pour la bonne mise en œuvre des décisions prises par les instances
• Assurer une veille juridique et réglementaire relative au secteur associatif et sportif
• Assurer la gestion des documents officiels relatifs à la vie statutaire de la Ligue
• Accompagner les Comités départementaux et les clubs sur les sujets administratifs
• Veiller à la bonne application des procédures administratives fédérales
• Assurer la coordination avec les instances nationales et territoriales (Collectivités, FFT...)
• Contribuer à la gestion financière de la Ligue et accompagner la modernisation des outils et procédures, participer à la rationalisation des coûts
• Participer à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget
• Préparer et fiabiliser les éléments financiers nécessaires à la prise de décision des élus et de la Direction
• Instruire et suivre les demandes de subventions
• Assurer la coordination, l’animation et l’encadrement d’une équipe administrative & financière de 15 personnes
• Organiser le travail de l’équipe, accompagner les évolutions des compétences et favoriser un fonctionnement collaboratif

Votre profil est idéal si...

Vous justifiez d’une formation et d’une expérience d'au minimum 5 ans en lien avec le poste, idéalement acquise dans le secteur du monde associatif. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans des environnements dynamiques.

Autonome et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs projets simultanément. Vous avez l'expérience du management d'équipe et de sa coordination.

Doté(e) d’un excellent sens de la communication, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés.

Autres compétences requises :

• Diplôme universitaire Bac +3 minimum, en gestion, administration, finance ou équivalent
• Solides compétences en gestion administrative et financière, idéalement acquises au sein d'une structure associative
• Aptitudes managériales avérées : encadrer, animer et accompagner une équipe
• Capacités d’analyse, de synthèse et de production d’outils d’aide à la décision
• Connaissance du fonctionnement et de la gestion des subventions publiques
• Connaissances juridiques liées à l’activité d’une structure associative
• La connaissance du milieu associatif et du fonctionnement fédéral serait un plus

Informations complémentaires :

• Le poste est basé à Balma (31)
• CDI temps plein à pourvoir au 1/03/2027
• Classification CCNS Groupe 6
• Statut Cadre
• Candidature à déposer avant le 1/10/2026