Responsable administratif et RH

Patrick Roger; Sceaux; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Île-de-France recherche un(e) responsable administratif et RH pour gérer les tâches administratives et sociales. Vous aurez la responsabilité de suivre les actions avec différents prestataires et le cabinet comptable, en vous assurant de l'application des directives internes. Le poste nécessite une expérience d'au moins 5 ans et des compétences en communication pour représenter l'entreprise avec excellence. Le CDI est de 39 heures avec un salaire annuel compris entre 30 et 45k€ selon l'expérience.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées et à travailler avec des prestataires.

Responsabilités

• Gérer toutes les tâches administratives liées au poste.
• Coordonner les actions avec les prestataires et le cabinet comptable.
• Suivre les formations des employés et s'occuper des demandes de contrats.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Dynamisme

Communication

Outils

Planday

Description du poste

Nous recherchons un(e) responsable administratif et RH.

Le rôle de responsable administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives.

Il / Elle coordonne les actions avec le cabinet comptable et conseil social. Il / Elle assiste également Patrick Roger dans l’application de ses directives.

Gestion administrative

• Gestion administrative générale dont :
• Gestion du courrier et des mails quotidiens
• Gestion des contrats d’assurance avec le courtier en assurance : ouverture et suivi des sinistres, mise à jour des avenants
• Coordination et suivi avec tous les prestataires, fournisseurs et autres contacts pour mise à jour des dossiers, obligations juridiques etc…
• Coordination des travaux de maintenance et lors de problèmes avec l'équipe maintenance et la responsable de réseau de boutiques
• Organisation des déplacements des salariés : avion, location voiture, hôtel etc…
• Envois divers : sculpture, retour fournisseur etc…

Gestion sociale et RH

• Lien avec le service social
• Envoi des demandes de contrats
• Rassembler les variables de paie et les transmettre pour salaires
• Gestion des litiges éventuels avec les salariés
• Lien avec la médecine du travail et les autres organismes : mutuelle (inscription), prévoyance
• Planday logiciel de planning et RH : aide aux suivis des congés, pointage des journées de l’équipe de vente
• Suivi des formations des employés : inscription etc…

Comptabilité :

• Scan comptable avec le cabinet comptable et suivi des paiements fournisseurs
• Suivi et archivage des différentes pièces comptables

Assistance Patrick Roger :

• Veiller à l’application des directives de Patrick Roger
• Gestion et suivi administratif personnel de Patrick Roger

Qualités requises : rigueur, responsabilité, autonomie, dynamisme et adaptabilité en lien avec l'organisation d'un TPE.

Excellente communication et souhait de représenter l'entreprise dans son excellence.

Expérience minimum 5 ans

Anglais

CDI 39h

Salaire annuel : 30-45k€ selon expérience