Responsable Administratif et Gestion H/F

Fayat; Châtillon; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

La société Fayat recherche un Responsable Administratif et Gestion, basé à Viry-Châtillon avec déplacements en Île-de-France. Vous piloterez l’administration et la gestion de la branche, agissant comme Business Partner du Directeur de Branche et assurant le suivi financier des projets.

Profil: Bac+4/5 en gestion, comptabilité ou finance avec 5 à 7 ans d'expérience; maîtrise du Pack Office; capacité d'analyse et d'organisation; sens du travail en équipe et de la communication.

Qualifications

• 5 à 7 ans d'expérience sur ce type de poste.

Responsibilities

• Suivi budgétaire des chantiers et analyse des écarts
• Production des reportings mensuels et analyse des données financières
• Élaboration, suivi et analyse des budgets et prévisions (points de gestion)
• Suivi et analyse des courbes de trésorerie et des flux financiers
• Suivi des sous-traitances et des contrats
• Accompagnement des contrôleurs de gestion rattachés aux projets
• Garantir la fiabilité et la cohérence des données financières des projets

Skills

Analyse financière

Gestion budgétaire

Reporting financier

Esprit d'équipe

Organisation

Communication

Education

Bac+4/5 en gestion, comptabilité, finance

Tools

Pack Office

Job description

Mission

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un-e Responsable Administratif et Gestion F/H basé à Viry-Châtillon avec des déplacements en Ile-de-France.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de Branche, le/la Responsable Administratif et Gestion est chargé(e) du pilotage administratif et de gestion de la branche. Véritable Business Partner du Directeur de Branche, le/la Responsable Administratif et Gestion participe au suivi des différents projets de la branche et accompagne les projets dans la fiabilisation des données financières.

Missions

Contrôle de Gestion :

• 1. Suivi budgétaire des chantiers


• 2. Analyse des écarts de production et de résultat


• 3. Suivi et analyse des courbes de trésorerie


• 4. Suivi et analyse des FAE/PCA


• 5. Production des reportings mensuels pour la branche


• 6. Élaboration, suivi et analyse des budgets et prévisionnels (points de gestion)


• 7. Garantir la cohérence, la fiabilité et la qualité des données financières des projets de la branche

Administratif :

• 8. Suivi de la sous-traitance


• 9. Suivi des créances clients


• 10. Suivi des écarts de main-d'oeuvre de la branche


• 11. Support et accompagnement dans le suivi contractuel des contrats

Support :

• 12. Accompagnement fonctionnel des contrôleurs de gestion rattachés aux projets de la branche


• 13. Mettre en place les procédures de gestion et en garantir la fiabilité au sein de la branche

Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité.

Profil recherché

• De formation Bac+4 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance, vous avez 5 à 7 ans d'expérience sur ce type de poste


• Connaissance du secteur du BTP


• Maitrise des principes et techniques de la gestion de chantier et suivi budgétaire


• Maitrise des outils bureautiques (pack office)


• Votre esprit d'analyse et de synthèse, vos qualités organisationnelles et relationnelles ainsi que votre qualité d'écoute et votre esprit d'équipe vous permettront de mener à bien vos missions