Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière

CHAMBRE REGIONALE DE L ECONOMIE SOCIALE; Montpellier; Sur place; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Montpellier recherche un responsable administratif et financier pour garantir la pérennité financière et la conformité de l'association. Le candidat idéal a un Bac +5 en gestion et au moins trois ans d'expérience. Le poste propose un CDI, une rémunération compétitive de 38-40 k€ et des avantages tels qu'une mutuelle et des jours de télétravail.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Forfait mobilités durables

2 jours de télétravail à la carte

Qualifications

• Trois à cinq années d'expérience sur un poste similaire.
• Une expérience dans l'ESS et le monde associatif serait un plus.

Responsabilités

• Garantir la pérennité financière et la conformité de l'association.
• Contribuer à la prise de décision avec une vision claire de la situation économique.
• Gérer la relation avec le cabinet comptable.
• Préparer et suivre les éléments budgétaires.
• gérer les déplacements de l'équipe.

Connaissances

Analyses financières et reporting

Assurer la conformité réglementaire des opérations

Bonnes connaissances en comptabilité générale

Capacité d’analyse et de synthèse

Compétences rédactionnelles

Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne

Elaborer, suivre et piloter un budget

Fiscalité

Gestion budgétaire et contrôle financier

Gestion de trésorerie

maitrise des outils comptables

Montage des demandes de subvention

Négociation et gestion des financements

Produire les documents de synthèse budgétaire

Superviser la gestion financière

Fonctionnement d'une association

Formation

Bac +5 en gestion ou comptabilité

Description du poste

Offre n° 200SWZS – Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière

34 - MONTPELLIER

Portée par des valeurs d’engagement et de coopération, la Chambre Régionale de l'Economie Sociale et Solidaire (CRESS) Occitanie fédère les acteurs et réseaux de l'ESS en Occitanie. Elle assure leur représentation et appuie leur développement. Une équipe de dix salarié.es, réparti.es sur les sites de Toulouse et Montpellier, assure des missions de promotion et de développement en ligne avec les orientations stratégiques portées par le conseil d'administration. Nous recrutons un‑e responsable administratif et financier.

Finalités du poste

Sous la responsabilité de la directrice :

• Garantir la pérennité financière et la conformité de l'association tout en assurant un pilotage stratégique et opérationnel des ressources financières.
• Contribuer à la prise de décision en fournissant une vision claire et fiable de la situation économique et des perspectives de développement.
• Piloter la gestion administrative du personnel.
• Garantir la conformité légale et contractuelle de l'association, protéger ses intérêts et sensibiliser l'équipe aux enjeux juridiques pour limiter les risques.

Missions

• Prendre en charge la gestion financière et comptable de l'association.
• Saisir les écritures comptables (notes de frais, factures fournisseurs, recettes - prestations diverses, cotisations, conventions).
• Préparer les règlements (virements et SEPA).
• Suivre les règlements.
• Suivre la trésorerie et faire les rapprochements bancaires.
• Préparer et suivre les éléments budgétaires et les bilans comptables.
• Gérer la relation avec le cabinet comptable.
• Préparer les demandes de subvention (documents administratifs et dépôt en ligne) et les suivre.
• Conduire des analyses financières pour la direction.
• Initier les éléments du contrôle de gestion : mise en place et suivi des coûts et des marges, réaliser des analyses financières pour orienter la prise de décision.
• Préparer les reporting financier pour la direction et le CAR.
• Effectuer la gestion administrative.
• Effectuer les déclarations administratives diverses (BPF annuel, publication des comptes, déclaration en préfecture).
• Gérer les déplacements de l'équipe (réservations, paiements, ...)
• Etre en appui de la Direction sur la gestion des RH.
• Recueillir et saisir les éléments variables de paie (tickets restaurant, heures supplémentaires, forfait mobilité durable, télétravail).
• Suivre les absences et congés.
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du personnel.
• Etre en appui sur le recrutement (publication des offres, suivi des candidatures, démarches administratives - mutuelle, médecine du travail, intégration, ...)
• Prendre en charge les démarches administratives liées à la formation professionnelle des salariés (relations avec l'OPCO, demandes de prises en charge, ...)
• Effectuer le lien avec le cabinet social.
• Etre en appui de la gestion de la vie associative.
• Préparer les AG, CA, réunions de bureau (logistique, pièces obligatoires, envoi des convocations, ODJ, CR, ...)
• Archiver les pièces administratives et réglementaires.
• Gérer les adhésions (dossiers nouveaux adhérents, suivi des cotisations, ...)
• Prendre en charge les services généraux.
• Commander et réceptionner les fournitures.
• Gérer les prestataires (ménage, téléphonie, extincteurs, photocopieur, ...)
• Prendre en charge la maintenance courante des bureaux.

Informations pratiques

Type de contrat : CDI
Statut : Cadre
Temps de travail : temps plein
Rémunération : 38-40 K€ selon profil et expérience, grille CCN ECLAT, coefficient 375

• Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Avantages : mutuelle, tickets restaurant, forfait mobilités durables, 2 jours de télétravail à la carte

Lieu de travail : Montpellier
Prise de poste souhaitée : dès que possible

Profil recherché

Formation Bac +5 en gestion ou comptabilité

Trois à cinq années d'expérience sur un poste similaire

Une expérience dans l'ESS et le monde associatif serait un plus

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Analyses financières et reporting
• Assurer la conformité réglementaire des opérations
• Bonnes connaissances en comptabilité générale
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Compétences rédactionnelles
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Gestion budgétaire et contrôle financier
• Gestion de trésorerie
• maitrise des outils comptables
• Montage des demandes de subvention
• Négociation et gestion des financements
• Produire les documents de synthèse budgétaire
• Superviser la gestion financière
• Fonctionnement d'une association

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

6 à 9 salariés

La Chambre Régionale de l Economie Sociale et Solidaire (CRESS) Occitanie assure la représentation, la promotion et le développement de l ESS à l échelle du périmètre de la région Occitanie. Dans ce cadre, elle mène, entre autres, des actions de valorisation et de promotion de l ESS à l échelle des territoires, d animation territoriale des réseaux et entreprises de l ESS, ainsi une mission d appui au développement économique des entreprises de l ESS.

Mme Rousseau Sarah