Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

France Travail; Bordeaux; Hybride; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Télétravail partiel

Résumé du poste

Bio Nouvelle-Aquitaine recherche un Responsable administratif et financier pour piloter les finances et superviser la comptabilité au quotidien, et assurer la saisie des écritures et la réconciliation des transactions.

Vous internaliserez la paie avec la RH, piloterez le budget et travaillerez sur les projets, en lien avec les adhérents et les partenaires financiers.

Qualifications

• Formation bac +3/+5 en comptabilité (idéalement DCG/DSCG).
• Plusieurs années d'expérience en gestion comptable et financière, idéalement dans le milieu associatif.
• Connaissance des financements publics et capacités projets.

Responsabilités

• Gestion et coordination de l'équipe administrative pour les achats, ventes, réconciliation et saisie comptable.
• Saisie et suivi des écritures sociales et de subventions; révision et clôture comptable; déclarations de TVA.
• Trésorerie: pilotage, suivi des paiements, plan de trésorerie; développement de dispositifs de financement à court et moyen terme.
• Internalisation de la paie avec la RH et supervision des bulletins de salaires.
• Suivi budgétaire et analytique mensuel; analyse financière des projets et activités.
• Achats et services généraux sur 9 sites; coordination des ressources et des modalités logistiques.

Connaissances

Autonomie

Adaptabilité

Esprit d'organisation

Leadership

Formation

Bac +3/+5 en comptabilité (DCG/DSCG)

Outils

Pennylane

Description du poste

Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F) 33 - BORDEAUX

Offre n° 212NSFS
Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Contexte du recrutementBio Nouvelle-Aquitaine est la fédération qui regroupe les associations de producteur-rices bio de Nouvelle Aquitaine. Elle contribue au développement de l'agriculture biologique avec 37 salarié-es réparti.es sur 9 sites, et 12 associations adhérentes.Ses sources de financement sont variées (subventions, adhésions, vente de services) et son budget en 2026 est de 2,5 millions d'euros. Les systèmes de gestion ont fortement évolué depuis deux ans, avec une comptabilité analytique mise en place en 2024, et l'utilisation du logiciel Pennylane pour la saisie et la gestion comptable depuis début 2026. Ce poste est créé pour reprendre des missions qui étaient menées depuis 2 ans par la Déléguée régionale adjointe (avec l'aide du cabinet d'expertise comptable), dans le cadre d'une évolution de ses missions.Descriptif du posteAux côtés de la Déléguée Régionale et Déléguée Régionale Adjointe, et sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous assurerez le suivi financier permettant de piloter les activités de l'association. Vous serez aussi amené.e à travailler avec certains de nos adhérents qui disposent de leurs propres équipes de comptabilité/gestion, dans un objectif de mutualisation des outils et ressources.L'équipe administrative est composée d'une équipe de 4 personnes (2 ETP).MISSIONSComptabilité- Coordination et accompagnement de l'équipe administrative pour la gestion (achats, ventes, réconciliation des transactions, relances.) et la saisie comptable du quotidien- Saisie (imports) et suivi des écritures sociales- Saisie et suivi des écritures de subventions- Révision et clôture comptable- Déclarations de TVATrésorerie- Suivi de la trésorerie : priorisation des paiements avec l'assistante administrative, plan de trésorerie.- Pilotage : mise en place de prêts avec les banques (Dailly), échéanciers.- Développement des dispositifs de financement à court et moyen termeProcédures financières- Aux côtés de la déléguée régionale adjointe, suivi et développement de nouvelles procédures financières- Amélioration continue de notre utilisation de Pennylane (ex : modes d'encaissements, facturation client, process achats, relances clients.)Social- Internalisation de la paie avec la responsable RH- Emission/supervision des bulletins de salairesSuivi budgétaire et analytique- Suivi mensuel de la réalisation du budget- Analyse financière à l'échelle des projets et types d'activitéAchats et services généraux- Coordination des ressources sur les 9 sites- Coordination de la gestion des achats et services générauxFORMATION, COMPETENCESCompétences- Formation bac +3/+5 en comptabilité (idéalement DCG/DSCG) ou expérience significative attestant des compétences- Plusieurs années d'expérience en gestion comptable et financière, idéalement dans le milieu associatif- Connaissance des financements publics- Capacité à mettre en œuvre et gérer des projets- A l'aise avec le numérique, idéalement maitrise des API et de l'IASavoir être- Autonomie, adaptabilité- Excellentes qualités relationnelles- Sens de l'organisation- Leadership et capacité de prise d'initiative- Envie de travailler dans un domaine porteur de sens pour le bien-être des agriculteurices, des humain-es et de la biodiversitéCONDITIONSPoste à pourvoir dès que possibleType de contrat : CDI, possibilité de temps partielForfait 205 joursMutuelleRémunération : selon profil, expériences et modalités de l'accord cadre FNAB (tranche de salaire entre 35 000 et 38 000€ brut annuel)Lieu de travail : poste basé idéalement à Bègles (33) ou autres locaux en Nouvelle-Aquitaine : Melle (79), Mignaloux-Beauvoir (86)Télétravail selon charte interne max 2j/semaine)MODALITESDate limite des candidatures : mercredi 9 septembre 2026Détail non communiqué pour postuler.