RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) H/F

Groupe SOS; Paris; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

Groupe SOS recherche un RAF (Réal Administratif et Financier) pour accompagner les directions d’établissement dans l’élaboration et le suivi budgétaires, la production des comptes et le reporting financier sur l’ensemble du réseau.

Vous assurerez le contrôle des résultats, la validation des budgets et des indicateurs, et vous participerez à la sécurisation des données financières tout en coordonnant les réponses aux appels à projets et les financements.

Qualifications

• Expérience en contrôle de gestion et consolidation.
• Bonne maîtrise des instruments analytiques et de reporting.
• Capacité à travailler avec les directions et les équipes locales.

Responsibilities

• Participation à l’élaboration et au suivi des budgets des établissements et des rapports budgétaires.
• Validation des comptes et états financiers annuels avec les directions et les territoires.
• Suivi des financements et des projets, et archivage des documents contractuels.
• Accompagnement des décisions financières et élaboration de scénarios, alertes risques.
• Montée en compétence et accompagnement des équipes sur les procédures financières.

Skills

Gestion budgétaire

Analyse financière

Consolidation comptable

Reporting financier

Education

BAC+5 Finance/Comptabilité

Tools

ERP comptable

Excel avancé

Job description

1. 1 – Participation à l’élaboration et au suivi des budgets des établissements : le ou la RAF appuie les directions d’établissement dans l’élaboration de leurs budgets et la rédaction des rapports budgétaires ainsi que les directions comptables dans la construction des budgets exécutoires. Il ou elle participe à l’analyse des documents de suivi budgétaire et à la proposition de mesures correctives.


2. 2 – Contribution à la production des comptes et états financiers annuels : en lien avec la direction comptable et les directions d’établissement, le ou la RAF participe à la vérification de la bonne remontée des pièces comptables et l’imputation analytique des dépenses. Il/elle participe à la validation des résultats annuels avec les directions d’établissement puis avec les directeur.rices territoriales et le directeur régional. Après la production des comptes annuels, il/elle appuie les directions dans l’analyse des résultats et la rédaction des rapports financiers.


3. 3 – Participation au suivi des financements et nouveaux projets : le ou la RAF appuie les directions d’établissement et directions territoriales dans l’élaboration des réponses aux appels à projets, notamment pour les budgets. Il/elle est responsable de la collecte, l’archivage et la communication à la comptabilité des documents contractuels de financement (conventions, arrêtés). Il/elle garantit le suivi des conventions et marchés publics (conditions financières) dans les outils de suivi spécifiques, qu’il/elle met en place si nécessaire. Il/elle appuie également le reporting auprès des financeurs (comptes-rendus financiers).


4. 4 – Aide à la prise de décision et participation à la sécurisation des données financières : le/la RAF joue un rôle de conseil auprès des directions régionales/territoriales et d’établissement. Il/elle met en place les simulations financières nécessaires, participe à l’élaboration de scénarii et appuie la prise de décisions liées aux investissements, recrutements, évolutions organisationnelles, etc. Il/elle alerte sur les risques et dysfonctionnements dans les établissements, propose des actions correctives, et vérifie leur mise en place.


5. 5 – Participation à la montée en compétence des établissements et à l’optimisation des processus et outils de l’association : le/la RAF participe à l’évolution des procédures administratives et financières de l’association et garantit le respect des normes du Groupe. Il/elle assure la montée en compétence des directions d’établissement, chef.fes de service et personnel administratif. Il/elle accompagne le recrutement des cadres administratif.ves et financier.es sur le périmètre et participe à leur intégration.

Liste des missions non-exhaustive.