Responsable Administratif et Financier (RAF)

MAX HAVELAAR FRANCE; Nanterre; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ONG engagée recherche un responsable financier pour assurer une gestion efficace et rigoureuse des ressources financières et matérielles. Vous serez chargé de piloter le budget, garantir la fiabilité des processus comptables et superviser la gestion des moyens généraux. Une solide expérience de 7 ans dans des fonctions similaires ainsi qu'un Bac +5 en finance sont requis. Ce poste requiert également des compétences en gestion financière, pilotage budgétaire et connaissance des outils de reporting.

Prestations

Politique RH de proximité

Bonne qualité de vie au travail

Activités proposées par l’association

Qualifications

• Expérience d’au moins 7 ans dans des fonctions similaires.
• Solides compétences en gestion financière et contrôle de gestion.
• Capacité à superviser des audits et une clôture comptable.

Responsabilités

• Assurer le pilotage du budget de l’association.
• Garantir la fiabilité de la gestion comptable et financière.
• Superviser la gestion des moyens généraux.

Connaissances

Gestion financière

Pilotage budgétaire

Expertise juridique

Rigueur

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac +5 en finance, contrôle de gestion ou équivalent

Outils

Sage

Power BI

Description du poste

Descriptif du poste

Vous aurez pour mission d’assurer une gestion efficace, agile et rigoureuse des moyens financiers et matériels de l’association. Vous veillerez à la maîtrise des risques financiers et contractuels et à la conformité des procédures de gestion administrative et financière. Vous mettrez en place les outils et processus nécessaires pour piloter, sécuriser et optimiser les ressources de l’organisation.

Véritable pilier de l’association, vous jouerez un rôle moteur dans le développement des outils, méthodes et analyses nécessaires à la réflexion et à la prise de décision du management (Direction, Comité de direction) et de la gouvernance (Conseil d’administration, Bureau).

Vos principales responsabilités :

1. Assurer le pilotage du budget de l’association :

• Coordonner l’élaboration du budget annuel en lien avec la Direction (Directeur général, Secrétaire général) et les responsables de pôles ;
• Assurer le suivi budgétaire périodique en s’appuyant sur les données et outils existants (états analytiques, …) et effectuer les reporting à différents niveaux (Direction, Comité de direction, gouvernance)
• Développer le contrôle de gestion en proposant des analyses sur des périmètres spécifiques avec l’objectif d’appuyer la réflexion et la prise de décision ;
• Améliorer les outils existants (indicateurs, tableaux de bord, visualisation de données, …) en proposant des automatisations et en facilitant leur diffusion/appropriation (Direction, Codir, Trésorier, …) ;
• Collaborer étroitement avec la Responsable déclaration et facturation des redevances pour le pilotage des revenus, la préparation des comités de suivi et la modélisation financière.

2. Garantir la fiabilité et l’efficacité de la gestion comptable et financière :

• Superviser la fiabilité et l’exhaustivité des processus comptables (facturation, paiements, rapprochements bancaires, trésorerie, déclarations fiscales), en collaboration avec le Responsable comptable ;
• Assurer la conformité réglementaire des pratiques, processus et procédures de gestion (achats, règlements, registre d’incidents, …) et les faire évoluer si nécessaire ;
• Veiller à l’efficacité des process et outils relatifs à la facturation et au paiement des redevances dans l’objectif de sécuriser les revenus de l’association ;
• Développer et mettre à jour les politiques de gestion financière (trésorerie, investissement, crédit, …) et mettre en place les reporting correspondants ;
• Coordonner la relation aux Commissaires aux Comptes en amont, pendant et en aval de la revue annuelle des comptes, ainsi qu’au fil de l’eau lorsque nécessaire, en étroite collaboration avec le Responsable comptable et la Responsable déclaration et facturation.

3. Superviser la gestion des moyens généraux et des systèmes d’information :

• Superviser la gestion des moyens généraux de l’association (locaux, équipements, prestataires), en collaboration avec l’Office manager ;
• Valider les choix de partenaires, prestataires et fournisseurs sur les principaux postes de dépenses (locaux, équipements, informatique, téléphonie, …) et approuver les règlements ;
• Mettre en place ou améliorer les politiques internes, procédures et outils de gestion (inventaires, tableaux de suivi, …) relatifs aux ressources matérielles de l’association ;
• Optimiser les dépenses fournisseurs, proposer des leviers d’économies ou de restructuration des contrats ;
• Améliorer la gestion des systèmes d’information de l’association et des outils collaboratifs en veillant à l’intégrité des données et à l’articulation entre les différents systèmes.

4. Développer et centraliser l’expertise juridique de l’association :

• Centraliser l’expertise juridique corporate sur toutes les questions liées aux statuts et au modèle juridique de l’association, aux partenariats avec d’autres organisations (bailleurs publics et privés, autres organisations Fairtrade, autres ONG, …) ainsi qu’aux projets et innovations portés par l’association ;
• Développer les outils, modèles et process juridiques afin d’accompagner les métiers sur leurs engagements contractuels (hors licensing et hors RH) ; identifier et proposer les innovations juridiques nécessaires le cas échéant ;
• Assurer un contrôle de 2nd niveau systématique sur ces engagements et veiller à la conformité réglementaire des pratiques de l’association (droit des associations, droit des contrats, RGPD, …).

5. Apporter un appui transverse aux métiers sur l’amélioration de leurs process et outils de gestion :

• Apporter un appui aux pôles sur l’amélioration de leurs process et outils de gestion (suivi budgétaire, gestion financière, …) avec l’objectif de renforcer l’harmonisation, l’automatisation et la convergence des méthodes et des outils ;
• Accompagner la montée en compétence des équipes (collaborateurs + Codir) et renforcer la « culture financière » de l’association (formations, ateliers, …) ;
• Répondre aux besoins spécifiques des métiers sur certaines questions financières, fiscales, juridiques ;
• Au sein du Secrétariat Général, travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collaborateurs sur leurs périmètres respectifs (comptabilité, services généraux, juridiques, RH, gestion du label, …) afin de consolider la gestion de l’association à tous les niveaux, et assurer l’intérim du Secrétaire Général le cas échéant.

Nos engagements :

• Assurer votre intégration au sein d’une équipe engagée et solidaire de 45 collaborateur.rice.s ;
• Vous permettre de contribuer activement au développement de notre ONG, en France comme à l’international ;
• Vous accompagner par une politique RH de proximité et bienveillante (onboarding, formation, …) ;
• Vous offrir de bonnes conditions de Qualité de Vie au Travail (QVT) ;
• Participer aux activités proposées par l’association : cours de yoga, jardinage, ateliers RH (fresques, …), évènements teambuilding, …

Profil recherché

• Formation supérieure Bac +5 spécialisée en finance, contrôle de gestion, audit ou équivalent : école de commerce, master ou autre diplôme équivalent (DSCG, …) ;
• Expérience d’au moins 7 ans dans des fonctions similaires au sein d’une structure à taille humaine et sur un poste à responsabilités, idéalement dans l’économie sociale et solidaire (association, ONG, coopérative, entreprise à impact, …) ;
• Solides compétences attendues : en gestion financière, pilotage budgétaire, contrôle de gestion, comptabilité, fiscalité, juridique (droit des contrats, droit associatif) ; capacité à superviser des audits, une clôture comptable ; l’enjeu est de renforcer l’association par l’apport d’une expertise métier ;
• Outils : maîtrise avancée d’Excel, de Sage et des outils et process de reporting ainsi qu’idéalement, de de visualisation de données (Power BI, …) ;
• Compétences rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et de présentation ;
• Savoir-être :
• Rigueur, intégrité, fiabilité et souci de la précision ;
• Volonté d’apprendre, capacité à investir des sujets techniques, juridiques, fiscaux, … ;
• Motivation à faire progresser une organisation en termes de process et outils de, politiques internes, efficacité, innovation, agilité ;
• Assertivité, qualités relationnelles, proactivité, sens des priorités ;
• Maîtrise de l’anglais : professionnel ;
• Sont des atouts : expérience du management, connaissance du secteur associatif / intérêt général, connaissance des modèles économiques hybrides (subventions, redevances, fonds privés, …), maitrise des outils de gestion de projet (coordination, accompagnement, …).