Responsable Administratif et Financier H/F

SmartRecruiters, Inc.; Puteaux; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

SOCOTEC Certification France recrute un Responsable Administratif et Financier H/F pour piloter les processus administratifs et financiers et faire évoluer l’organisation et les outils afin d’augmenter l’efficience.

Le poste implique la gestion budgétaire, la facturation, le contrôle de gestion et le reporting, ainsi que l’interface avec les services supports au siège. Diplôme Bac+5 et expérience exigés dans un environnement réglementé.

Qualifications

• Bac +5 dans le domaine gestion/finance avec une expérience éprouvée d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Expérience souhaitable dans l’administration ou les services support, idéalement dans un environnement réglementé.

Responsabilités

• Manager l’équipe concernée (3 personnes).
• Participer à l’élaboration budgétaire et au forecast, suivi mensuel via les revues d’activité.
• Établir et suivre la facturation client, contrôler les encaissements et gérer les impayés, gérer les fournisseurs et le budget des activités de certification.
• Mettre en place les plans d’actions et KPI pour améliorer les processus.
• Élaborer les tableaux de bord et reporting et proposer des analyses mensuelles.
• Contribuer à l’évolution des SI dédiés et assurer l’interface avec les services supports du siège.
• Garantir l’application des procédures administratives et financières par l’entité.
• Suivre les aspects RH, formation, locaux et événements internes.

Connaissances

Leadership

Communication

Gestion de projets

Analyse financière

Négociation

Formation

Bac +5 dans le domaine gestion/finance

Outils

ERP financier

Description du poste

Responsable Administratif et Financier H/F

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Cette année, SOCOTEC recrute1500 nouveaux collaborateurs.

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SOCOTEC Certification France, fournit des services de certification accrédités pour les systèmes de management, les personnes et les services depuis plus de 25 ans.

Rejoindre les équipes de SOCOTEC Certification c'est choisir un métier centré sur l'humain, à la fois dans la relation client et dans l'approche de l'évaluation et de la certification. Votre sens de la conformité, votre éthique, votre appétence pour l’amélioration continue et votre capacité d’adaptation contribueront à votre réussite.

Le Responsable Administratif et Financier (h/f) est principalement responsable de la production conforme des données financières et RH de SOCOTEC Certification France.
Ce rôle consiste, en collaboration avec le Directeur de l’entité et son équipe, à piloter les processus administratifs et financiers (facturation, comptabilité, gestion du personnel, gestion administrative, formation) et à faire évoluer l’organisation et les outils nécessaires pour les rendre plus efficients.

Missions principales

• Manager l’équipe concernée (3 personnes).
• Finance : participer à l’élaboration budgétaire, au forecast, au suivi mensuel au travers des revues mensuelles d’activité.
• Établir et suivre la facturation client, contrôler les encaissements (DSO) et gérer les impayés (trésorerie), gérer les fournisseurs et assurer le suivi budgétaire des différentes activités de certification.
• Mettre en place les plans d’actions et KPI nécessaires pour atteindre les objectifs et améliorer les processus.
• Élaborer les tableaux de bord et reporting, participer aux revues et proposer des analyses (mensuelle, qualité).
• Contribuer aux évolutions et mises à jour des SI dédiés à l’entité sur son périmètre.
• Assurer l'interface avec les services supports (comptabilité générale, contrôle de gestion central, direction des ressources humaines) du siège sur son périmètre.
• Garantir l’utilisation et le respect des procédures administratives et financières par l’ensemble des parties prenantes de l’entité.
• Suivre les aspects RH, formations, gestion des locaux et événements internes avec l’équipe.

Autres missions

• Participer aux actions de valorisation et de communication de SOCOTEC Certification France.
• Être en support des actions commerciales ou de relation client avec les équipes dédiées.
• Garantir la conformité des documents utilisés dans les activités back office en lien avec les exigences qualité de SOCOTEC Certification France.

Expériences

Bac +5 dans le domaine gestion/finance avec une expérience éprouvée d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Posséder une expérience significative dans l'administration ou les services support, idéalement dans un environnement réglementé. Expérience souhaitable dans le domaine d’un people business, ou de service.

Connaissances et compétences techniques

Maîtriser les logiciels de gestion administrative et financière et les systèmes d'information spécifiques à l’entité, posséder une connaissance approfondie des réglementations et normes techniques, culture digitale pour interagir avec les experts IT, connaître les procédures comptables et fiscales, maîtriser les techniques de reporting et tableaux de bord. Compétences analytiques pour gérer et interpréter des données, posséder des aptitudes en gestion de projet pour coordonner les différentes tâches administratives, faire preuve de rigueur et d'organisation dans le traitement des dossiers, démontrer des capacités de synthèse et de résolution de problèmes.

Savoir-être

Compétences relationnelles et managériales, volonté d’atteindre les objectifs, excellente communication orale et écrite, parfaite présentation, aptitudes en négociation et relation client, démontrer des capacités de leadership.

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotioninterne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à desdispositifs de formation enrichis.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.
• Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.