RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital universitaire à Paris recherche un gestionnaire administratif et financier. Vous serez responsable du suivi financier des essais cliniques, de la gestion des commandes et des budgets des projets de recherche. Une maîtrise des outils bureautiques est requise et ce poste est ouvert aux débutants. Le contrat est en CDI pour 37H30 par semaine avec un salaire compris entre 2228€ et 2441€ par mois.

Prestations

Comité d'entreprise

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétence indispensable pour élaborer, suivre et piloter un budget.
• Compétence indispensable pour superviser la gestion financière.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des essais cliniques.
• Gestion des commandes et dépenses liées aux projets de recherche.
• Elaboration et suivi des contrats de recherche.

Connaissances

Connaissance de la réglementation et de la législation

Maitrise d'Excel

Comptabilité au sein de la fonction publique

Conduite de projets

Analyse et synthèse des informations

Description du poste

Poste à pourvoir à compter du 01/10/2025. La Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) du GHU, au sein de la Direction de la Recherche, de l'Innovation, des Partenariats et de la Coopération Internationale, est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre opérationnelle de la politique de recherche clinique et d'innovation du GHU Paris - Psychiatrie & Neurosciences. La DRCI pilote les projets de recherche développés par le GHU et assure la coordination et l'animation de l'activité de recherche de l'établissement. Le poste de gestionnaire administratif et financier est un poste polyvalent au cœur des missions de recherche clinique, avec des missions en lien avec l'administration et la finances des études cliniques, tant en promotion interne qu'en promotion externe. Lien avec les services acheteurs de l'hôpital, organisation des commandes. Suivi des dossiers de subventions.

MISSIONS

• Suivi administratif et financier des essais cliniques à promotion interne et externe.
• Engager et mettre en paiement, via un logiciel comptable et la GED, les dépenses liées aux projets de recherche (Liquidations, Edition de Bon de commande).
• Gestion des commandes relatives à l'activité de recherche en lien avec les services support (DALDD, DITMP, PUI, DITSI).
• Initier le processus de facturation des subventions liées aux projets de recherche (Demande d'émission des titres de recettes en collaboration avec la DAF).
• S'assurer du versement des subventions recherche sur le compte du GHU, et affecter ces recettes sur les différentes lignes recherche.
• Elaboration des surcoûts hospitaliers liés aux projets de recherche portés par le GHU, en collaboration avec les services supports et les investigateurs.
• Lorsque le GHU est centre participant d'un essai, mettre en place les conventions avec le promoteur de l'essai, et assurer la facturation des surcoûts hospitaliers.
• Elaborer le budget prévisionnel des projets de recherche portés par le GHU, en collaboration avec le chef de projets DRCI.
• Gestion des rapports financiers/relevés des dépenses : élaboration/envoi de rapports pour le compte des organismes de financement, afin de justifier l'utilisation des subventions recherche octroyées dans le cadre des essais cliniques.
• Demande de création et Suivi des Unités Fonctionnels (UF) recherche, réalisations périodiques des états financiers.
• Co-Référent de l'outil EASYDORE : interviendra sur le module financier.
• Rédaction, suivi et enregistrement des conventions de reversement liées à la Recherche.
• Participer aux réunions DAF/DRCI afin d'assurer un suivi financier rationnel avec la DAF.
• Gestion du recrutement du personnel non médical recruté dans le cadre des essais clinique portés par le GHU (en collaboration avec la cellule recrutement DRH).
• Gestion des réservations de transport pour les déplacements réguliers des ARC de la DRCI.
• Prise de notes lors de certaines réunions.

PROFIL

• Connaissance de la réglementation et de la législation relative aux essais cliniques portant sur la personne humaine.
• Maitrise d'Excel, Word et Outlook.
• Comptabilité au sein de la fonction publique hospitalière.
• La connaissance des financements liés à la recherche (PHRC, ANR etc.) serait un plus.
• Conduite de projets / planification des activités et des moyens, contrôle et reporting.
• Bonne connaissance de la conduite et de la gestion de projets européens.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel.

Type de contrat

CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2228.0 Euros à 2441.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget. Cette compétence est indispensable.
• Superviser la gestion financière. Cette compétence est indispensable.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences : 2000 à 4999 salariés. Le GHU Paris, né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse, est un leader dans le soin, l'enseignement et la recherche sur les maladies mentales et le système nerveux. Le GHU emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites, et des unités médico-sociales dans le 91 et le 93.

Notes

Mme Noémie SCHOEBEL

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