Responsable administratif et financier (f/h) (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur en Auvergne-Rhône-Alpes cherche un Responsable administratif et financier pour superviser l'équipe administrative et gérer les opérations budgétaires. Le candidat idéal aura un Bac+3 ou Bac+4, et une maîtrise approfondie des règles budgétaires publiques. Ce poste en CDD de 12 mois implique 35 heures de travail par semaine. Salaire brut : 1944 € par mois, avec indemnité de transport.

Prestations

Indemnité transports

Régime indemnitaire de 518 € bruts/mois

Qualifications

• Débutant accepté.
• Une excellente maîtrise des règles budgétaires publiques est indispensable.
• Avoir l'esprit d'équipe et faire preuve d'empathie.

Responsabilités

• Pilotage et gestion des opérations financières du laboratoire.
• Supervision de l'équipe administrative.
• Rédaction de comptes rendus et suivi des décisions.

Connaissances

Fonctionnement de la recherche au niveau national

Maîtrise des règles budgétaires publiques

Accompagner les porteurs de projets

Maîtrise des outils comptables

Outils de gestion financière comptable

Rédiger des comptes rendus et relevés de décisions

Réglementation administrative financière ESR

Formation

Bac+3 ou Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200TQCP
Responsable administratif et financier (f/h) (H/F)

Le LIDILEM est l'unité de recherche en sciences du langage de l'Université Grenoble Alpes. Ses travaux portent sur la linguistique, l'acquisition, la didactique des langues, ainsi que sur les technologies éducatives.Le laboratoire réunit des enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants et personnels administratifs : pôle gestion administrative et financière, et pôle d'appui à la recherche (2 ingénieures, de recherche et d'études). L'activité scientifique s'organise autour de projets financés aux niveaux régional, national et international (ANR, Europe, IDEX, etc.) et d'une vie interne dynamique, soutenue par une forte activité événementielle (journées d'étude, colloques, séminaires).

Description de l'équipe:L'unité est dirigée par une équipe de direction composée d'enseignants-chercheurs. Le responsable administratif et financier travaille en étroite collaboration avec cette direction et supervise une équipe administrative composée de 2 agents de catégorie C. En appui direct à la direction du laboratoire, vous pilotez et coordonnez la gestion administrative, financière et matérielle du LIDILEM. Vous assurez également l'encadrement de l'équipe administrative et contribuez activement au fonctionnement général du laboratoire et êtes en soutien aux projets de recherche. Vous êtes garant de la bonne exécution des procédures réglementaires, du suivi des financements et de la mise en œuvre opérationnelle des actions du laboratoire.

Gestion financière et administrative :- Piloter l'ensemble des opérations financières du laboratoire : ouverture et suivi des budgets (dotation annuelle, ressources propres, projets de recherche)- Assurer le contrôle de l'exécution budgétaire, préparer les bilans et élaborer les conventions liées aux activités scientifiques- Actualiser régulièrement la liste des projets financés, élaborer des bilans mensuels en lien avec les porteurs de projets et en assurer la présentation lors des assemblées générales (deux fois par an)- Rédiger, assurer la mise en œuvre des procédures et s'assurer de leur exécutionPilotage du fonctionnement administratif et financier du laboratoire- Assurer l'accueil et l'installation des nouveaux membres du laboratoire- Organiser les campagnes internes de soutien financier aux manifestations scientifiques (deux fois par an) en coordination avec les dates des Conseils de laboratoire- Lancer l'appel à vacations de recherche et en assurer le suivi administratif et budgétaire- Accompagner les équipes de recherche dans les réponses aux appels à projets et leur suivi, en lien avec les services centrauxSoutien à la direction :- Contribuer à l'aide à la décision par la production d'indicateurs, de bilans et d'analyses- Préparer les Conseils et Assemblées générales, rédiger les comptes-rendus et suivre la mise en œuvre des décisionsGestion des personnels et coordination de l'équipe :- Encadrer et accompagner l'équipe de gestion administrative et financière (2 agents)- Assurer le rôle de correspondant RH : recrutement de contractuels, suivi des dossiers individuels, gestion des conventions d'accueil et des stages- Suivre les inscriptions en doctorat et tenir à jour les effectifs du laboratoireRestriction ou contraintes liées au poste :- Multiplicité et diversité des sources de financement nécessitant une très bonne maîtrise du suivi financier de projets.- Relations régulières avec de nombreux interlocuteurs (enseignants-chercheurs, doctorants, direction, partenaires financiers).- Contraintes horaires ponctuelles lors d'événements scientifiques.Mission d'encadrement :Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 2

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1944.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Régime indémintaire : 518€ bruts/mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Fonctionnement de la recherche au niveau national Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des règles budgétaires publiques Cette compétence est indispensable
• Accompagner les porteurs de projets
• Maîtrise des outils comptables
• Outils de gestion financière comptable
• Rédiger des comptes rendus et relevés de décisions
• Réglementation administrative financière ESR

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Mme Anne-Charlotte FOURQUET