Responsable Administratif et financier de la pharmacie Mission Contrôle interne-probité CHUGA - H/F

CHU Grenoble Alpes - Site NORD; Grenoble; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

CHU Grenoble Alpes - Site NORD recherche un Responsable Administratif et Financier de la pharmacie pour piloter le budget et les activités financières de la pharmacie et pour mettre en place le contrôle interne relatif à la probité.

Le poste couvre l'ensemble des missions budgétaires, comptables et de contrôle interne, avec encadrement de l'équipe administrative et coordination avec la direction financière. CDI, site Nord à Grenoble.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel et de Power BI; BI est un atout
• Connaissance du financement hospitalier et de l'EPRD
• Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs
• Rigueur, organisation et capacités de rédaction et de synthèse

Responsibilities

• Pilotage budgétaire de la pharmacie (médicaments et DM) et suivi des dépenses/recettes
• Contrôle interne et probité sous l'autorité du directeur des finances
• Gestion des stocks et des inventaires, procédures et contrôles
• Animation et encadrement de l'équipe administrative et de facturation
• Veille réglementaire et suivi des flux financiers et des procédures de financement

Skills

Rigueur et objectivité

Autonomie

Savoir travailler en équipe

Capacités rédactionnelles

Tools

Excel

Power BI

Business Objects

Job description

Responsable Administratif et financier de la pharmacie Mission Contrôle interne-probité CHUGA - H/F

Publié le 15 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Responsable Administratif et financier de la pharmacie Mission Contrôle interne-probité CHUGA - H/F Contrat CDI

Missions générales

• Pôle pharmacie (80 %) : contrôle budgétaire et financier de la pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux)
• Il est également missionné pour mettre en place sous l'autorité du directeur des finances le contrôle interne propre à la démarche « anticorruption/probité » de l'ensemble du CHUGA (20%)

A/ Missions spécifiques sur la pharmacie (80%)

1. Suivi du budget de la pharmacie (comptes de médicaments et dispositifs médicaux, dépenses et recettes) : 216 M dépenses et 155 M recettes (dont 125 M Médicaments Onéreux (MO), Dispositifs Médicaux Implantables (DMI) en sus). En lien avec la DAF, sous l'autorité du directeur du pôle pharmacie : Participation à la fixation des objectifs de l'année n+1 en lien avec la direction des finances : prévisions d'activité et de dépenses Transmettre mensuellement à la DAF les éléments de suivi budgétaire et leur analyse, notamment sur le sujet des dépenses de médicaments, de dispositifs médicaux, la facturation des recettes de rétrocession et de MO et DMI en sus. Suivi des imputations comptables et des affectations, dans le respect des règles de la comptabilité générale et analytique Effectuer des analyses croisées achats/ consommations/ facturations (rétrocessions, médicaments et dispositifs en sus) et proposer des pistes d'optimisation. Organiser la gestion des stocks intégrant : La réalisation d'une cartographie des stocks Le suivi mensuel des stocks avec une analyse des variations. L'optimisation de la gestion des hors stocks, des retours et des périmés en lien avec les services concernés (médicaments et Dispositifs médicaux) et les services de soins Diffusion et explication des outils institutionnels au sein du pôle Préparation des tableaux de suivis présentés à la commission des prescriptions présidée par la direction générale et la présidence de Commission Médicale d'Etablissement (CME) Produire des analyses ciblées sur des médicaments ou DM : Soit parce qu'ils sont particulièrement coûteux Soit parce que l'évolution des consommations nécessite des explications (en lien notamment avec l'évolution des activités médicales concernées) Soit parce que les prescripteurs souhaitent utiliser de nouveaux produits ou dispositifs (instruction des dossiers demandés dans le cadre de la commission des prescriptions) Gestion des projets et veille réglementaire Elaborer les fiches projets après analyse médico-économique et coordonner le volet financier et administratif Veille réglementaire sur les modalités de facturation et de financement (liste en SUS) et quantification de l'impact budgétaire
2. Fiabilisation/ certification des comptes du secteur de la pharmacie : En lien avec le responsable administratif et financier de la DAF : Améliorer la gestion des mouvements de stocks de la pharmacie : gestion des demandes de produits par les services, vérification des besoins avec les stocks, gestion du mouvement physique et du mouvement informatique d'entrée en stock, affectation des produits reçus à un magasin, gestion du mouvement physique et du mouvement informatique de sortie du stock Recenser, améliorer et/ou mettre en place les procédures d'inventaire : types d'inventaires réalisés, modalités d'identification de toutes les zones de stockage, modalités d'identification de toutes les zones à compter (magasins, plateforme), lisibilité des références à inventorier, identification et recensement des produits défectueux, périmés, etc Valoriser les stocks dans les unités de soins (organisation des inventaires, obtention des fichiers, extrapolation des stocks, écritures comptables) Mettre en place les contrôles annexes au comptage : contrôle quantité, contrôle qualité Définition de la mesure de la perte de valeur éventuelle des stocks (méthode de provisionnement associée), traitement des écarts (informatiquement qui fait quoi, mesure de l'impact financier, qui valide la correction) et physiquement (recherche et analyse des causes des manquants). Auditer et améliorer les procédures de recouvrement des recettes en lien notamment avec les conventions, la rétrocession
3. Encadrement et coordination En tant que Responsable Administratif et Financier du pôle pharmacie, il encadre et coordonne, en collaboration avec les pharmaciens référents, le Directeur du pôle et la cadre de proximité : L'équipe administrative (15ETP) d'achat référencements Exécution des Machés des produits de santé pharmaceutiques ainsi que l'équipe de facturation ayant pour missions : Achats (en lien avec la cellule des achats du CHU) : Procédures d'appel d'offres et procédures d'achats, référencement des produits, mise à jour des bases de données (DM et médicaments, veille réglementaire, gestion des ruptures Commandes : Passation, suivi et régularisation de toutes les commandes (DM et médicaments) Facturation : Facturation de l'ensemble des produits (DM et médicaments), suivi des litiges, clôture APC en fin d'année, rétrocessions, conventions, participation aux opérations de clôture Les secrétaires du pôle (2,6 ETP) ainsi que la secrétaire référente dont les missions sont étroitement liées avec l'équipe administrative, les services du Pôle Pharmacie (médicaments, DM, rétrocession) et le coordonnateur de pôle.

B/ Mission spécifique de contrôle interne- probité

• Sous l'autorité du directeur des finances, mise en place de la démarche de contrôle interne relatif à la probité au sein de l'établissement avec en particulier : Participation à la structuration de la démarche Contribution à l'élaboration d'une cartographie des risques pour l'ensemble de l'établissement sur les différents secteurs du CHU en lien avec les différentes directions concernées Définition d'un plan d'actions -Participation à la mise en place d'un dispositif de prévention et de contrôle interne

Profil recherché :

• Connaissances et compétences requises
• Maitrise des outils bureautiques et plus spécifiquement d'Excel, de Business Object powerBi est un plus
• Une connaissance générale du contexte économique de la santé et du milieu hospitalier ainsi qu'une connaissance du modèle de financement des hôpitaux et maîtrise des principaux mécanismes comptables, financiers (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD), système de financement, tarification à l'activité, PMSI (programme médicalisé des systèmes d'information) ), ressources humaines et organisationnels de l'institution (droit hospitalier ) serait appréciée.
• Connaissances en comptabilité
• Savoir travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
• Compétences organisationnelles pour respecter les échéances
• Qualités requises
• Capacité d'organisation et d'initiative
• Capacités à rendre compte avec pédagogie et qualités rédactionnelles
• Rigueur et objectivité
• Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance
• Autonomie et ouverture d'esprit

[e-mail]

Etablissement

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche
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