Responsable Administratif des Entreprises F/H

VINCI; Carquefou; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois et tickets restaurant

Mutuelle

Télétravail partiel possible et RTT

Job summary

VINCI Energies, Axians Infrastructures Télécoms, recherche un Responsable Administratif des Entreprises (F/H) pour le Grand Ouest et l’IDF, basé à Carquefou (44). Vous intègrerez l’équipe Responsables Administratifs des Entreprises et reporterez au Chef d’entreprise.

Vous gérez la comptabilité analytique, élaborez le budget et pilotez les tableaux de bord analytiques et financiers, avec mobilité IDF possible et une perspective d’évolution au sein d’un groupe international.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +5 en Gestion des Entreprises, Administratif, Finance ou Contrôle de gestion, vous avez 3–5 ans d'expérience.
• Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité et de la gestion.
• Maîtrise du pack Office, requête et exploitation de bases de données et du Système SAP/CODEX ou équivalents.
• Connaissance du système QUARTZ du groupe et mobilité IDF possible.

Responsibilities

• Tenir la comptabilité analytique de l’entreprise et assurer le suivi financier des affaires.
• Élaborer le budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d’entreprise.
• Suivre et analyser les budgets de frais généraux et autres écarts.
• Réaliser et analyser des tableaux de bord analytique et RH.
• Réaliser le suivi analytique des affaires et contrôle de gestion opérationnel.
• Établir et analyser les arrêtés de comptes mensuels, trimestriels et annuels.
• Piloter les comptabilités auxiliaires et assurer le recouvrement et l’optimisation fournisseurs.
• Suivre le plan d’investissement et les immobilisations.

Skills

Comptabilité analytique

Gestion budgétaire

Pilotage financier

SAP/CODEX

Requêtes & bases de données

Education

Bac +5 Gestion des Entreprises / Finance / Contrôle de gestion

Tools

QUARTZ (Système de gestion)

Job description

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les industries ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

Rejoignez Axians Infras Télécoms et développez les réseaux de demain !

Pendant votre stage vous serez au cœur du développement des infrastructures télécoms de demain (5G, 5G Privé, Radio, Fibre…).

Chez Axians Infrastructures Télécoms, nous réunissons ingénierie, construction, exploitation et maintenance pour offrir à nos clients partout en France le meilleur des réseaux.

Notre engagement ? Vous former, vous accompagner et vous faire évoluer pour révéler tout votre potentiel.

Rejoignez-nous pour vivre une aventure humaine et technique en tant que :

Responsable Administratif(ve) des Entreprises F/H

Localisation : Carquefou (44)

Votre mission ?

Vous Intégrez L’équipe Des Responsables Administratifs Des Entreprises, Sous La Responsabilité Du Chef D’entreprise. Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

• Tenir la comptabilité analytique de l’entreprise et assurer le suivi financier des affaires
• Elaborer le budget de l’entreprise en collaboration avec le/la Chef(fe) d’entreprise
• Suivre et analyser les budgets de frais généraux et autres écarts dans le respect du budget défini
• Réaliser et analyser des tableaux de bord analytique et RH
• Réaliser le suivi analytique des affaires en assurant la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et le/la Chef(fe) d'entreprise (contrôle de gestion opérationnel)
• Établir et analyser les arrêtés de comptes mensuels, trimestriels et annuels de l’entreprise
• Piloter des comptabilités auxiliaires clients et fournisseurs et notamment, suivre la facturation client, le recouvrement des créances et l’optimisation de la comptabilité fournisseur en étant le/la garant(e) du respect des paiements fournisseurs
• Suivre le plan d’investissement et les immobilisations
• Garantir la cohérence et la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières de l’entreprise remontées au niveau société, dans le respect du système de gestion du Groupe : QUARTZ
• Être le support administratif et analytique des Responsables d’Affaires
• Être le support de l’équipe administrative de l’entreprise
• Assurer un contrôle et un droit d’alerte auprès du/de la Chef(fe) d’entreprise et du/de la RAF dans le cadre de la gestion courante
• Respecter les valeurs et engagements de VINCI et de la société, notamment en matière de santé et sécurité au travail

Ce poste couvre 2 périmètres : Grand Ouest et IDF

Et vous ?

• Diplômé(e) d'un Bac + 5 en Gestion des Entreprises, Administratif, Finance ou Contrôle de gestion, vous avez une expérience significative de 3 à 5 ans ou plus sur un poste similaire
• Vous maitrisez les fondamentaux de la comptabilité et de la gestion
• Vous maitrisez le pack office, les outils de requête et d’exploitation de bases de données et du système de gestion SAP/CODEX ou d’autres outils similaires
• Vous connaissez le système de gestion du Groupe Vinci : QUARTZ ? Cet atout renforcera votre candidature.
• Des déplacements seront à prévoir en IDF (Gennevilliers)

Axians, les Télécoms évoluent, vous aussi !

#Vousserezbiencheznous

Envie De Relever De Nouveaux Défis ? Rejoignez Une Entreprise à Taille Humaine Et Bénéficiez De La Force Du Groupe VINCI. Ce Que Nous Vous Proposons

• Une rémunération attractive : 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle…
• Le partage de nos réussites : intéressement, participation, Plan Epargne Groupe et Plan Epargne Retraite Groupe abondés
• Une ambition environnementale : Forfait mobilité durable, flotte de véhicules électriques, prise en charge des frais de transports
• Un aménagement du temps de travail : jusqu’à deux jours de télétravail par semaine, 12 RTT
• Les valeurs du Groupe : le CESAR (Confiance, Esprit d’Entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilité)
• Un management de proximité
• Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international
• La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles

Axians | VINCI Energies contribue à la promotion de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux candidats bénéficiant d’une Reconnaissance de Travailleur Handicapé (RQTH).