Responsable Administratif d'Entreprise H/F

Vinci Energies France Tertiaire Grand Ouest; La Poussemotière; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

VINCI Energies, acteur du génie électrique et de l'automatisme, recherche un Responsable administratif d'entreprise pour Monnier Tertiaire et Photovoltaïque en CDI. Vous assurez la gestion administrative, comptable et financière avec l'appui du RAF et en lien avec les équipes opérationnelles.

Idéalement Bac+5 en comptabilité/gestion, 5+ années d'expérience, maîtrise SAP et CODEX, rigueur et esprit d'équipe.

Qualifications

• Formation Bac+5 en comptabilité/gestion (Master Comptabilité Contrôle Audit ou DSCG).
• Première expérience par stage, alternance ou premier emploi.
• Affinité avec le contrôle de gestion; rigueur et organisation.
• Autonomie, réactivité et sens du service; esprit d'équipe.

Responsibilities

• Fiabilisez les comptes : comptabilité, facturation, recouvrement, flux bancaires et clôtures.
• Éclairez les décisions : tableaux de bord, budgets, analyse d’écarts et actions correctives.
• Accompagnez les opérationnels : suivi administratif et financier des projets, soutien aux Responsables d’Affaires (SAP/CODEX).
• Suivez les sinistres, litiges et contentieux, veillant au respect des procédures et à la fiabilité des informations.

Skills

Rigueur et précision

Gestion budgétaire

Analyse financière

Travail en équipe

Education

Bac+5 Comptabilité/gestion

Master CCA / DSCG

Tools

SAP

CODEX

Job description

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer nos entreprises à taille humaine, ancrées et reconnues localement en bénéficiant à la fois du rayonnement d'un grand groupe et d'un réseau d'entreprise partageant des valeurs communes.Présent depuis plus de 100 ans sur le pays d'Ancenis, MONNIER, entreprise de VINCI Energies, a su développer de multiples expertises autour du génie électrique et de l'automatisme. Elle intervient sur l'ensemble du cycle d'un projet électrique, de la conception à la réalisation en passant par la maintenance et les dépannages.L'entreprise Monnier Tertiaire & Photovoltaïque recherche en CDI un(e) Responsable administratif d'entreprise.

Vos missions

Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vous assurez la gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise avec l'appui du Responsable Administratif et Financier (RAF), et en lien permanent avec les équipes opérationnelles et fonctionnellesVéritable partenaire du Chef d'entreprise, vous l'accompagnez dans le pilotage de l'activité en garantissant la fiabilité des informations financières, le respect des procédures et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise Monnier Tertiaire et Photovoltaïque :

• Fiabilisez les comptes : comptabilité, facturation, recouvrement, flux bancaires, cautions et clôtures.
• Éclairez les décisions : produisez les tableaux de bord, contribuez aux budgets, analysez les écarts et proposez des actions correctives. Alertez lorsque nécessaire.
• Accompagnez les opérationnels : apportez votre appui aux 4 Responsables d'Affaires dans le suivi administratif et financier de leurs projets, notamment sur SAP/CODEX.
• Sécurisez le suivi administratif : suivez les sinistres, litiges et contentieux, en veillant au respect des procédures et à la fiabilité des informations.

Vous disposez d'une formation de type Bac +5 en comptabilité/gestion, (Master Comptabilité Contrôle Audit ou DSCG, Ecole de commerce par exemple). Vous avez une première expérience professionnelle par le biais de stage, alternance ou premier emploi). Disposant de connaissance en gestion et comptabilité, vous avez également une affinité avec le contrôle de gestion. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre capacité d'analyse et votre esprit d'équipe, vous appréciez le travail collaboratif et contribuez à créer des relations de confiance avec vos interlocuteurs. Votre autonomie, votre réactivité et votre sens du service vous permettent d'accompagner efficacement le Responsable Administratif et Financier dans le pilotage de son activité.Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office et outils de gestion).