Responsable administratif BTP - Pilotage de chantiers

Groupe LHOTELLIER; Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Groupe LHOTELLIER, acteur majeur du BTP et de l'environnement en Île-de-France, propose le poste de Responsable administratif bâtiment. Sous la supervision du Directeur d'agence, vous pilotez les activités administratives, financières et opérationnelles pour assurer la performance de l'agence.

Vous gérez les commandes, devis et factures, le suivi des chantiers, les contrats clients et sous-traitants, les reportings et les tableaux de bord, tout en assurant le management du service et la clôture

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, finance ou administration des entreprises.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Expérience dans le secteur BTP ou gestion administrative de chantiers appréciée.

Responsibilities

• Gérer les commandes, devis et factures clients et fournisseurs.
• Participer au suivi administratif des chantiers et contrats.
• manager le service administratif et superviser les procédures.
• Préparer la partie administrative des chantiers et suivre assurances obligatoires.
• Réaliser reportings et tableaux de bord et contribuer à l'analyse économique des chantiers.
• Clôturer les comptes avec le service comptable et suivre le personnel (congés, absences).

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Adaptabilité

Education

Bac+2 minimum (gestion/finance/Administration)

Job description

Groupe LHOTELLIER, acteur majeur du BTP et de l'environnement en Île-de-France, propose le poste de Responsable administratif bâtiment. Sous la supervision du Directeur d'agence, vous pilotez les activités administratives, financières et opérationnelles pour assurer la performance de l'agence.

Vous gérez les commandes, devis et factures, le suivi des chantiers, les contrats clients et sous-traitants, les reportings et les tableaux de bord, tout en assurant le management du service et la clôture