Responsable Administratif Bâtiment – Pilotage & Équipe

Groupe LHOTELLIER; Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

Groupe LHOTELLIER recherche un Responsable administratif pour être le bras droit du Directeur d’agence. Vous pilotez les aspects administratifs, financiers et opérationnels afin de soutenir la performance de l’agence et la réussite des chantiers.

De formation Bac+2 et 5 ans d’expérience exigés, vous gérez commandes, devis, factures, contrats, plannings et reportings, en assurant rigueur, autonomie et communication efficace avec les équipes et les partenaires.

Qualifications

• Bac+2 minimum dans le domaine de la gestion, de la finance ou de l’administration des entreprises.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Expérience dans le secteur du BTP ou le suivi administratif et économique de chantiers apprécié.

Responsibilities

• Gérer les processus des commandes, devis et factures (clients et fournisseurs).
• Participer au suivi administratif des chantiers.
• Gérer et suivre des contrats clients et sous-traitants.
• Préparer la partie administrative des chantiers en appliquant les procédures.
• Suivre les assurances et garanties obligatoires.
• Suivre l’exécution des chantiers d’un point de vue administratif et économique.
• Réaliser des reportings d’activité (extraction comptable, résultat de chantier).
• Suivre, analyser et argumenter des tableaux de bord.
• Manager le service administratif.
• Suivre les règlements et relancer les impayés.
• Coordonner la clôture des comptes avec le service comptable.
• Suivre la gestion administrative du personnel (congés, absences, visites médicales...).
• Être l’interface entre les équipes opérationnelles et les services administratifs.
• Gérer les plannings administratifs liés aux chantiers.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Adaptabilité

Aisance relationnelle

Communication

Management

Proactivité

Education

Bac+2 en gestion/finances/administration

Tools

Plaisance de pilotage administratif

Job description

Groupe LHOTELLIER recherche un Responsable administratif pour être le bras droit du Directeur d’agence. Vous pilotez les aspects administratifs, financiers et opérationnels afin de soutenir la performance de l’agence et la réussite des chantiers.

De formation Bac+2 et 5 ans d’expérience exigés, vous gérez commandes, devis, factures, contrats, plannings et reportings, en assurant rigueur, autonomie et communication efficace avec les équipes et les partenaires.