Responsable administratif

NEO2; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 500 - 49 500; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en ingénierie située à Levallois-Perret recherche un(e) chargé(e) ADV et Approvisionnement. Ce rôle implique la gestion complète du flux order-to-cash, allant des commandes fournisseurs jusqu'à la livraison client. Vous devez posséder un BAC+5 en supply chain ou logistique et de solides compétences en communication, ainsi qu'une expérience avec les outils Odoo et Hubspot. Un salaire maximum de 45 000 € est proposé.

Qualifications

• BAC+5 en supply chain, logistique ou équivalent requis.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en Anglais et Français.
• Expérience avec les outils Odoo et Hubspot (ou autre ERP/CRM) est souhaitée.

Responsabilités

• Piloter l’ensemble du flux order-to-cash, de l’approvisionnement à la livraison client.
• Suivi des commandes fournisseurs et gestion des stocks.
• Coordination des transports et documentation pour la logistique.

Connaissances

Communication orale et écrite

Compétences analytiques

Négociation

Maîtrise du pack Office

Formation

BAC+5 en supply chain, logistique ou équivalent

Outils

Odoo

Hubspot

Description du poste

Créé en 2008, NEO2 est une société de conseil et d'assistance technique, spécialisée dans les métiers de l’ingénierie de process et des infrastructures industrielles. Notre groupe compte plus de 600 collaborateurs et intervient auprès de grands comptes dans les secteurs de l’Energie, l’Environnement, la Pharmaceutique, la Santé, l'Agroalimentaire, etc sur des projets industriels ou digitaux. Comment ? Nous détachons nos consultants ingénieurs, experts techniques et chefs de projets pour assister nos clients dans la réalisation de leurs projets stratégiques. Aujourd’hui, implantés en France à Paris, Nantes, Lyon, Lille, Strasbourg, Aix‑en‑Provence et Bordeaux, nous poursuivons notre développement avec l’ouverture d’une agence à Bruxelles en Belgique. Chez NEO2, nous valorisons tous les talents ! Nous traitons toutes les candidatures de façon équitable, dans le but de promouvoir l'inclusion et la diversité parmi nos équipes.

Vous serez chargé(e) ADV et Approvisionnement

Vous pilotez l’ensemble du flux order-to-cash, des commandes fournisseurs jusqu’à la livraison client, en passant par l’approvisionnement, la gestion des stocks, la logistique et le support client.

Responsabilités principales :

• Approvisionnement & stocks : commandes fournisseurs (Odoo), suivi livraisons, litiges, création articles, coordination Finance.
• Order-to-cash : contrôle commandes clients, coordination commerciaux, suivi paiements.
• Logistique & transport : planification, contrôle colis, documents (certificat d’origine, EUR1), transport & douanes, enlèvements EXW.
• Support client & inventaires : demandes clients, remplacements, KPI satisfaction, inventaires mensuels.
• Amélioration continue : participation projets ERP/CRM, optimisation processus.

Profil attendu

• Profil BAC+5 (supply chain, logistique ou équivalent)
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (Anglais & Français)
• Expérience avec les outils Odoo et Hubspot (ou autre ERP/CRM)
• Compétences analytiques (maîtrise du pack Office) – Excel
• Bon relationnel et appétence pour la négociation
• Sérieux(-se), rigoureux(-se), avec le sens du détail

Si vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine et que cette aventure vous tente, contactez-nous vite !

Niveau d'étude : BAC+5

Salaire maximum : 45 000