Responsable adjoint/Responsable adjointe

Ville de Cergy; Cergy; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte restaurant

Remboursement du transport 75%

Forfait mobilités durables 300 € / an

Plan de formation attractif

Mutuelle et prévoyance

Job summary

Ville de Cergy recherche un adjoint au responsable des médiathèques pour assurer le bon déroulement du service public et la continuité des fonctions de responsable, au sein du réseau des médiathèques.

Vous piloterez des projets transversaux, animerez l’équipe et coordonnerez le suivi des acquisitions, le catalogage, le désherbage et la valorisation des collections, tout en développant des partenariats locaux et en assurant l’accueil et la médiation du public.

Qualifications

• Diplôme dans les métiers du livre ou de la documentation exigé ou équivalent.
• Expérience en médiathèque ou établissement culturel appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un SIGB, et capacité à animer une équipe.

Responsibilities

• Coordonner l’organisation du service et remplacer le responsable en son absence.
• Conduire des projets transversaux et superviser les groupes projets, développer les partenariats locaux.
• Animer l’équipe et assurer le fonctionnement quotidien (administratif et technique).
• Assurer l’accueil du public, la médiation et la dynamique partenariale et veiller au respect des procédures.

Skills

Leadership et gestion d’équipe

Gestion de projets

Relationnel et accueil du public

Rigueur et organisation

Education

Diplôme dans les métiers du livre ou de la documentation

Tools

SIGB

Excel

Job description

Ville de 72 000 habitants disposant d’une qualité de vie et d’une offre riche de services au public, Cergy est située à une trentaine de kilomètres de Paris (RER A, SNCF, A15…), aux portes du Parc naturel du Vexin français. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.

Au sein du réseau des médiathèques de Cergy, placé sous l’autorité du responsable de la médiathèque, l’adjoint a en charge le bon déroulement du service public et de la continuité des fonctions de responsable, la coordination des services au publics et la coordination du suivi des collections de la médiathèque.

Participer au pilotage, au management et à l’encadrement de l’établissement :

• Coordonner l’organisation du service et remplacer la responsable en son absence pour assurer l’encadrement et la continuité du service public
• Conduire des projets transversaux et superviser les groupes projets tout en développant les partenariats locaux
• Participer à l’animation de l’équipe (réunions, plannings, suivi des stagiaires) et au fonctionnement quotidien de la médiathèque (gestion administrative, technique)
• S’assurer du respect des procédures d’accueil et de la bonne marche des services au public

Coordonner le suivi des acquisitions pour la médiathèque Horloge

• Être acquéreur dans un ou plusieurs domaines documentaires
• Suivre les acquisitions pour la médiathèque Horloge (accompagnement des référents, coordonner la réception des commandes, lien avec la coordinatrice documentaire du réseau)
• Contribuer à l’indexation, au catalogage, au désherbage et à la valorisation des collections
• Mener une veille professionnelle sur l’actualité éditoriale, numérique et l’évolution des pratiques en bibliothèque

Assurer l’accueil des publics, la médiation et la dynamique partenariale :

• Accueillir, orienter et accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires et l’utilisation du numérique
• Gérer les transactions liées aux collections et désamorcer les situations de tension ou de conflit
• Concevoir et animer des actions culturelles (accueils de classes, partenariats hors les murs, ateliers)
• Proposer des évolutions de services et d’espaces adaptées aux besoins des usagers et animer le réseau de partenaires locaux

Informations complémentaires

Temps de travail : 39 heures hebdomadaires – 22 RTTs

Semaine de travail du mardi au samedi :Mardi, mercredi, vendredi : 9h15 à 18h45 ; jeudi : 9h15 à 16h et samedi de 9h45 à 18h15.

3 à 4 dimanches travaillés par an, de 12h45 à 18h15 en journée continue.

Avantages sociaux : Carte restaurant, remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %, prime « Forfait mobilités durables » jusqu’à 300 € par an, plan de formation attractif, adhésion possible à divers dispositifs (CNAS, Amicale du personnel, Pause Sport), prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Conditions particulières d’exercice : Déplacements sur les différentes médiathèques et présence possible à l’hôtel de Ville – Présence possible en soirée dans le cadre d’actions culturelles –Astreintes possible.

Titulaire de la fonction publique sur un grade de catégorie B (cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques) ou contractuel, vous possédez idéalement un diplôme spécialisé dans les métiers du livre ou de la documentation et justifiez d'une expérience réussie en médiathèque.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel) ainsi que les logiciels de gestion de bibliothèque (SIGB). Fort de compétences managériales affirmées, vous êtes en capacité d'animer une équipe, et de gérer des publics parfois difficiles. Doté d'une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (usagers, enseignants, partenaires, collègues) et rendre compte avec précision à votre hiérarchie.

Rigoureux, structuré et réactif, vous démontrez une réelle capacité à travailler en transversalité et au sein d'un réseau. Votre ouverture à l'innovation, votre intérêt pour l'évolution des pratiques en médiathèque et votre sens du service public constituent de véritables atouts pour accompagner le projet d'établissement.

Tous les postes de la ville de Cergy sont ouverts aux personnes en situation de handicap.