Responsable adjoint économat - Économat-Fournisseurs F/H

RAYMOND POINCARE; Nanterre; Sur place; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital public spécialisé à Garches cherche un Responsable adjoint économat. Le candidat sera chargé de gérer les dépenses, leader une équipe et organiser les formations. Les candidats doivent avoir un Bac et une formation en comptabilité. Le poste propose des avantages sociaux, y compris le remboursement des frais de transport. Horaires de travail sont de 08h00 à 17h00, du lundi au vendredi.

Prestations

Prime de service pour stagiaires et titulaires

Remboursement du Passe Navigo à 75%

Accès au restaurant à tarifs avantageux

Stationnement sur site

Formation continue

Qualifications

• Expérience en encadrement appréciée.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Responsabilités

• Participer à l’approvisionnement et au suivi comptable.
• Assurer le management des gestionnaires du service Economat.
• Animer les réunions de service et gérer les plannings.

Connaissances

Capacité à encadrer et manager une équipe

Organiser et contrôler la performance de l'Economat

Qualités relationnelles

Aptitudes à l'analyse budgétaire

Formation

Baccalauréat exigé

Formation comptable, Bac+2 (BTS, DUT…)

Outils

SAP

Description du poste

Responsable adjoint économat – Économat-Fournisseurs F/H

Type de contrat : Titulaire ou CDI

Rémunération : Non spécifié

Télétravail : Non spécifié

Présentation du service

Le service Économat-Fournisseurs fait partie de la Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière (DALQH). La fonction logistique s’inscrit dans le projet de gestion générale de l’établissement qui décrit les principales actions menées pour offrir aux usagers de l’hôpital (patients hospitalisés, consultants proches, ainsi qu’à l’ensemble des personnels hospitaliers) un environnement et des prestations adaptées et de qualité. Les missions logistiques participent au confort du patient et aux prestations d’environnement, d’alimentation, d’approvisionnement en matériels. L’Économat est en charge de la gestion des dépenses de fonctionnement (classe VI exploitation courante). Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits. Il recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d’année.

Équipe

Composition de l’équipe :

• Un attaché d’administration hospitalière en charge des trois Economats du GHU PARIS SACLAY
• Sur le site Bicêtre : 21 gestionnaires, 1 attaché d’administration hospitalière, 1 adjoint administratif faisant fonction de cadre
• Sur le site Raymond Poincaré : 10 gestionnaires, 1 adjoint des cadres hospitalière
• Sur le site Berck (antenne de Raymond Poincaré) : 3 gestionnaires

Participer aux processus d’approvisionnement, sur délégation du Directeur : signature des commandes d’exploitation, contrôler l’engagement des dépenses, en apprécier la pertinence et l’opportunité, et assurer le suivi comptable. Procéder à l’analyse budgétaire de classe 6 par compte budgétaire, par service/DMU. Suivre la validité des dérogations d’achat hors marchés, les articles via les centrales d’achat et les écarts avec le Service facturier. Réaliser des études de coût, enquêtes et recherches. Mettre en place et suivre les indicateurs de performance sur l’activité du service.

Missions de management

• Assurer le management des gestionnaires du service Economat de Raymond Poincaré et Berck
• Animer les réunions de service
• Gérer les plannings de présence et les congés
• Évaluer les agents
• Participer à la formation accueil des nouveaux arrivants

Informatique

• Organiser les formations internes SAP
• Etablir les procédures NSI nécessaires relatives aux dépenses d’exploitation

Autres missions

• Assurer l’instruction des missions confiées par le responsable Economat et le DALQH
• Participer aux rencontres fournisseurs et prestataires
• Gérer le suivi des préjudices et des charges exceptionnelles
• Déclarer et suivre des dépenses fiscales du GHU PARIS SACLAY
• Etre le référent du suivi et régularisation des stocks
• Traiter les réclamations
• Participer à la clôture d’exercice
• Participer à l’extraction des indicateurs du cycle Achats dans le cadre de la certification des comptes

Profil recherché

PRÉ REQUIS

• Baccalauréat exigé.
• Formation comptable, Bac+2 (BTS, DUT…) ou cursus complémentaire (DECF) apprécié (comptabilité publique).
• Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble.
• Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics.
• Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts.
• Maîtrise des outils bureautique et numérique.
• Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion AP-HP.
• Appétence pour les chiffres.

EXPÉRIENCE REQUISE

• Expérience encadrement.
• Expérience comptable et financière.
• Expérience sur des métiers de la logistique.
• Gestion administrative.

COMPÉTENCES REQUISES

• Capacité à encadrer et à manager une équipe, à animer des réunions.
• Travailler en équipe, en réseau (interlocuteurs internes et externes), qualités relationnelles.
• Organiser, mesurer et contrôler la performance de l'Economat.
• Savoir fixer des objectifs et en évaluer les résultats.
• Mettre en place et formaliser des procédures, codes, langages, protocoles, réglementations spécifiques aux achats.
• Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique.
• Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord relatifs aux achats.

Qualités professionnelles requises :

• Méthode, rigueur et sens de l'organisation, des responsabilités.
• Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence.
• Capacité d'analyse, de synthèse, esprit d'initiative et polyvalence.
• Disponibilité, adaptabilité et polyvalence.
• Qualités de communication et sens des relations humaines.
• Discrétion, diplomatie.
• Autonomie.
• Logique et esprit de synthèse.

Horaires de travail

Plage horaire : 08h00 - 17h00 du lundi au vendredi – Repos week-end et jours fériés.

Avantages liés au statut et à la fonction

• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre).

Aide à l'installation et au logement

• Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent.
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires.

Avantages sociaux

• Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables.
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux.
• Place en crèche selon disponibilités.
• Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos.
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent.
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent.
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge.
• Accès à une offre de formation continue conséquente.
• Accès à l’espace détente : séances de relaxation.

Localisation du poste

Hôpital Raymond-Poincaré – Garches 92 (GHU Saclay).

Service d'affectation

Économat-Fournisseurs.

Informations générales

Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico-judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.

• Réf. : adjoint responsable cellule des marchés-3165