RESPONSABLE ADJOINT.E DIVSION DATA H/F

Agence Française de Développement; France; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation internationale cherche un responsable adjoint pour la division Data. Le candidat idéal doit gérer les activités quotidiennes, coordonner des projets et participer à l’amélioration continue. Les compétences requises incluent des expériences significatives dans les sujets Data et en management, ainsi qu'une maîtrise de la gestion de projet. Un anglais courant est également nécessaire.

Qualifications

• Expérience en gestion de la donnée et en management des applications requise.
• Capacité à diriger des équipes et motiver les collaborateurs.
• Fortes compétences en communication et vulgarisation.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les tâches quotidiennes de la division.
• Assurer la cohérence et la bonne réalisation des projets.
• Participer à l’optimisation des processus au sein de la division.

Connaissances

Expériences significatives dans les sujets Data

Expérience significative dans un rôle de management

Maîtrise de la gestion de projet

Bonne connaissance de l’architecture technique

Anglais courant

Description du poste

RESPONSABLE ADJOINT.E DIVSION DATA H/F

Quel sera votre rôle ?

Attaché.e au responsable de la division, vous intervenez sur un rôle de gestion et de coordination des tâches quotidiennes. Vos missions sont les suivantes:

• Contribution au pilotage du déploiement de la stratégie définie dans le cadre du POSI
• Préparation des comités et instances
• Participation à la démarche d’amélioration continue
• Gestion administrative, financière, RH et juridique
• Gérer de manière temporaire le management direct d’un pôle
• Assurer l’intérim de la division

En détail, vos activités:

• S’assurer de la cohérence et de la bonne réalisation des projets de sa division, en adéquation avec la stratégie métier et/ou IT.
• S’assurer du maintien à niveau et de l’efficacité de ces infrastructures en favorisant des activités de veille technologique au sein de sa division.
• Proposer des chantiers/projets qui vont concourir à l’atteinte des objectifs stratégiques

Préparation des comités et instances

• En préparation et participation aux instances de suivi des projets/run
• En tant que membre du comité de direction de la DSI:

Participation à la démarche d’amélioration continue (projets et run)

• Optimiser les process majeurs de sa division, indispensables pour garantir le maintien en condition opérationnelle des systèmes d’information tels que (liste non exhaustive en identifiant):
• Le plan de secours et de sauvegarde
• La planification, mise en œuvre et suivi des recommandations (IGE, CACs, …)
• Gérer de manière réactive, toute situation entraînant une interruption de service (actuelle ou future) ou une mise en danger des systèmes d’information de l’AFD.
• Participer activement à l’optimisation des process et à fluidifier les relations entre sa division et les autres divisions de la DSI.
• Identifier et porter des chantiers d’optimisation au sein de sa division

Gestion administrative, financière, RH et juridique

• Gestion budgétaire :
• Gestion RH

Même si les collaborateurs sont rattachés hiérarchiquement au responsable de division, l’adjoint peut agir par délégation du responsable de division sur i) le recrutement, le suivi des collaborateurs ii) les plans d’actions et de développement individuel (formations, etc.) iii) les entretiens individuels et/ou annuels notamment

• le recrutement, le suivi des collaborateurs
• les plans d’actions et de développement individuel (formations, etc.)
• les entretiens individuels et/ou annuels notamment

Management direct d’un pôle (en temporaire lorsque la situation l’exige)

• Management RH, gestion budgétaire, gestion du plan de charges, gestion du portefeuille d’affaires, etc.

Qui recherchons nous ?

Vous l’aurez compris, l’adjoint sera un véritable appui pour le responsable de division. A ce titre, il devra être proactif dans son rôle, savoir proposer et driver, savoir prendre des sujets de manière autonome, savoir se positionner auprès des équipes, des métiers et du top management DSI. Il doit pouvoir gérer l’intérim de la division.

Connaissances/Compétences:

• Expériences significatives dans les sujets Data (gouvernance, organisation, référentiels, catalogage, entrepôt de données, interfaces, qualité de données …)
• Expérience significative dans un rôle de management lié à la gestion des applications (combinaison run / build)
• Maîtrise de la gestion de projet (gouvernance, planning, budget, gestion du périmètre …)
• Expérience confirmée du pilotage contractuel de prestations externes
• Bonne connaissance de l’architecture technique et applicative du SI
• Capacité à mettre en place (et faire partager) une stratégie pour améliorer les performances et la qualité des applications
• Gestion administrative d’un périmètre SI (gestion des contrats, du budget, du plan de charge, animation de l’équipe, etc.)

Soft skills:

• Orienté résultat
• Se positionner en sparring partner vis‑à‑vis des Métiers, du Comex, des agents (écoute, accompagnement, rôle de conseil)
• Capacité à prendre de la hauteur
• Capacité à prendre en compte les besoins des différents métiers: capacité à être à l’écoute
• Leadership et gouvernance: aptitude à diriger et motiver des équipes, capacité à faire avancer des sujets stratégiques et/ou complexes de manière autonome
• Capacité de piloter en binôme une activité en rendant des comptes régulièrement
• Force de proposition pour l’amélioration de process
• Très bonne capacité à vulgariser, communiquer, clarifier et synthétiser
• Participer à l’acculturation du Groupe aux sujets Data
• Forte capacité d’anticipation et réactivité
• Anglais courant

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?

Intégré aux équipes Métier et Data, la division Offre & Services Data (OSD) adresse tous les métiers du Groupe AFD sur les problématiques de gestion de la donnée. La division regroupe 4 pôles soit environ 50 collaborateurs (internes et externes).

• Pôle ADA : accompagnement Data (gouvernance, catalogage, mise en qualité …)
• Pôle REF : gestion des référentiels
• Pôle PEA : entrepôts et décisionnel
• Pôle PIT : gestion des interfaces

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?

Rejoindre l'AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.