Responsable adjoint comptabilité fournisseur F/H

GROUPE ADF; Vitrolles; On-site; EUR 38,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de 13e mois

Ticket resto 60% pris en charge

Mutuelle 85% prise en charge

Accords d'intéressement et departicipa

Qualité de Vie au Travail

Chèques cadeaux/vacances

Passerelle métiers (mobilité interne &

Job summary

GROUPE ADF recherche un Responsable adjoint comptabilité Fournisseurs basé au siège social à Vitrolles. Vous supervisez l'enregistrement et les règlements, encadrez une équipe de 5 à 8 comptables et coordonnez les dématérialisations et les clôtures.

Vous piloterez les procédures TVA, les délais de paiement et les contrôles internes tout en accompagnant le déménagement vers Aix-en-Provence et les évolutions d'outils. Anglais exigé, espagnol souhaité.

Qualifications

• Formation en comptabilité de niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS CG, DCG, licence ou équivalent).
• Au moins 7 ans d'expérience en comptabilité fournisseurs, dont une première expérience d'encadrement ou de référent d'équipe.
• Maîtrise du cycle achats-fournisseurs et des opérations de clôture.
• Bonnes connaissances en TVA et en réglementation des délais de paiement.
• Pratique d'un ERP (SAP, Oracle, Sage, Cegid ou équivalent) et d'outils de dématérialisation des factures.
• Très bonne maîtrise d'Excel.

Responsibilities

• Superviser l'enregistrement, le rapprochement et la validation des factures fournisseurs.
• Organiser le traitement des factures électroniques dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.
• Préparer et contrôler les propositions de règlement.
• Veiller au respect des délais de paiement légaux et contractuels.
• Gérer la création et la mise à jour des fiches fournisseurs, en particulier le contrôle des coordonnées bancaires.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Justifier et analyser les comptes fournisseurs et réaliser les lettrages.
• Contribuer au contrôle interne et à l'amélioration des processus.
• Être l'interlocuteur des fournisseurs et des services internes.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Anglais professionnel

Rigueur et fiabilité

Maîtrise du respect des délais

Education

BTS CG / DCG / Licence équivalent

Tools

SAP

Oracle

Sage

Cegid

Dématérialisation des factures

Excel

Job description

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 5100 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouveau Responsable adjoint comptabilité F/H basé(e) au siège social du Groupe ADF à Vitrolles. Le ou la responsable adjoint(e) seconde la responsable de la comptabilité fournisseurs groupe dans le pilotage du cycle achats-fournisseurs, de l'enregistrement des factures jusqu'au règlement. Il ou elle encadre l'équipe au quotidien, garantit la fiabilité des comptes fournisseurs et assure la continuité du service en l'absence de la responsable.

Que proposes-nous ?

Pilotage du cycle fournisseurs

• Superviser l'enregistrement, le rapprochement et la validation des factures fournisseurs.
• Organiser le traitement des factures électroniques dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.
• Préparer et contrôler les propositions de règlement
• Veiller au respect des délais de paiement légaux et contractuels (loi LME).
• Gérer la création et la mise à jour des fiches fournisseurs, en particulier le contrôle des coordonnées bancaires.

Clôtures et fiabilité des comptes

• Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Justifier et analyser les comptes fournisseurs
• Réaliser les lettrages et les rapprochements de comptes avec les fournisseurs.
• Contribuer aux contrôles de TVA déductible et à la préparation des éléments pour les commissaires aux comptes.

Contrôle interne et amélioration des processus

• Appliquer et faire appliquer les procédures de contrôle interne (la prévention de la fraude).
• Proposer et conduire des améliorations : dématérialisation, automatisation, etc.
• Produire les indicateurs de suivi : délais de paiement, volume de factures, ancienneté des litiges.

Interface

• Être l'interlocuteur des fournisseurs, des fonctions supports et opérationnels
• Traiter les litiges et les relances, y compris avec des fournisseurs étrangers.

Management

• Encadrer en direct une équipe de 5 à 8 comptables fournisseurs
• Former et accompagner les collaborateurs, notamment lors de l'arrivée de nouveaux membres.
• Participer aux entretiens annuels et au recrutement, aux côtés de la responsable.
• Remplacer la responsable de la comptabilité fournisseurs groupe en son absence.
• Accompagner l'équipe dans le déménagement vers Aix-en-Provence et dans les changements d'outils ou de processus.

Qui êtes-vous ?

Formation et expérience

• Formation en comptabilité de niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS CG, DCG, licence ou équivalent).
• Au moins 7 ans d'expérience en comptabilité fournisseurs, dont une première expérience d'encadrement ou de référent d'équipe.

Compétences techniques

• Maîtrise du cycle achats-fournisseurs et des opérations de clôture.
• Bonnes connaissances en TVA et en réglementation des délais de paiement.
• Pratique d'un ERP (SAP, Oracle, Sage, Cegid ou équivalent) et d'outils de dématérialisation des factures.
• Très bonne maîtrise d'Excel.

Savoir-être

• Leadership bienveillant et sens de l'organisation.
• Rigueur, fiabilité et respect des délais.
• Aisance relationnelle avec les fournisseurs et les services internes.
• Capacité à accompagner le changement.

Langues

• La maitrise de l'anglais professionnel est indispensable.
• Des notions d'espagnol seraient un plus.

Salaire & Avantages

• Fourchette entre 38K€ et 40K€ brut
• Prime de fin d’année dite de 13e mois
• CC Métallurgie - statut NON CADRE
• Carte ticket restaurant : 8,00€ par jour travaillé pris en charge à 60% par l'employeur
• Mutuelle : 109.90€ prise en charge à 85% par l'employeur
• Accords d'intéressement et participation
• Accord "Qualité de Vie au Travail"
• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
• Prime de cooptation
• Centre de formation interne
• Application de covoiturage

Engagés pour la diversité et l'inclusion, nous étudions toutes les candidatures.