Resource & Staffing Coordinator

Cloudspirit; Paris; Hybrid; EUR 13,392 - 16,740; Full time

Job summary

Cloudspirit, située à Paris, recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant(e) en gestion des ressources. Vous aurez pour missions la collecte des informations de disponibilité, la mise à jour des CV des consultants et la production de reportings hebdomadaires. Il est essentiel d'être organisé, rigoureux et autonome. Une première expérience en gestion ou des outils collaboratifs est un plus.

Cette alternance débutera en septembre 2026. Si vous aimez travailler en équipe et avez un bon niveau sur Excel, n'hésitez pas à postuler.

Qualifications

• Étudiant idéalement avec une première expérience.
• Recherche d'une alternance à partir de septembre 2026.
• À l'aise avec le suivi d'indicateurs et le reporting.

Responsibilities

• Collecter les informations de disponibilité auprès des managers.
• Mettre à jour le suivi des disponibilités sur SharePoint.
• Produire un reporting hebdomadaire pour la direction.
• Répondre aux besoins de staffing des équipes.
• Veiller à l'actualisation de l'ERP concernant le staffing.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication claire

Travail en équipe

Excel

Education

Bac +3 à Bac +5 en gestion, commerce, ressources humaines ou management

Tools

Excel

Outlook

Teams

SharePoint

Job description

Rattaché à la Resource Manager, vous aurez pour les missions suivantes :

Suivi et gestion des disponibilités

• Collecter hebdomadairement les informations de disponibilité auprès des managers.
• Mettre à jour et fiabiliser le suivi des disponibilités sur SharePoint.
• Contrôler la qualité, la cohérence et l’actualisation des données remontées.

Gestion des profils et des supports

• Garantir la mise à jour et l’accessibilité des CV des consultants disponibles.
• Produire et diffuser chaque semaineun reporting à destination de la direction.
• Communiquer les indicateurs clés : nombre de profils disponibles, accès aux CV et tableau de suivi.
• Assurer le suivi et la présentation des ressources disponibles.

Accompagnement du staffing

• Répondre avec réactivité aux besoins de staffing exprimés par les équipes.
• S’assurer de l’adéquation entre les profils disponibles et les besoins identifiés.
• Faciliter la coordination entre les managers et les équipes opérationnelles.

Fiabilisation des outils et des données

• Veiller à la mise à jour de l’ERP concernant le staffing via les outils de reporting.

Amélioration continue et contribution transverse

• Participer activement à l’amélioration continue des outils et des processus de suivi afin d’en renforcer l’efficacité.
• Contribuer à la fiabilité et à la qualité des indicateurs de staffing, en veillant à leur pertinence et à leur exploitation.
• Accompagner la mise en place et la diffusion de bonnes pratiques au sein de l’équipe.
• En fonction de la montée en compétences et des appétences, intervenir progressivement sur des sujets transverses tels que la gestion des impayés, ou encore de la sous-traitance.

Étudiant en Bac +3 à Bac +5 en gestion, commerce, ressources humaines ou management, vous disposez idéalement d’une première expérience, et, vous êtes à la recherche d'une alternance à partir de septembre 2026.

Vous êtes organisé, rigoureux, et autonome, vous savez prioriser vos missions et faire preuve de réactivité.

Vous êtes doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et disposez d’une communication claire, à l’écrit comme à l’oral.

Vous êtes à l’aise avec Excel (niveau intermédiaire à avancé) ainsi qu’avec les outils collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint), vous avez une appétence pour le suivi d’indicateurs et le reporting.

Informations supplémentaires

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Talan est une société handi-accueillante,signataire de la Charte de la Diversité en entreprise.

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Encore et toujours :l’innovationetla technologie,avec une bonne dose d’humain à la fois prônée et vécue.

Description de l'entreprise

Fondé en France, Talan est aujourd’hui un groupe international qui accompagne ses clients dans leur transformation Data & IA, de bout en bout, en combinant conseil en management et expertise technologique.

Avec plus de 6000 collaborateurs sur 5 continents, nous accélérons les transformations de nos clients à travers des partenariats de long terme, en créant un impact mesurable et durable.

Notre proposition de valeur repose sur un écosystème d’innovation structuré : 2 500 experts Data & IA, des solutions propriétaires construites sur des modèles avancés et un laboratoire de recherche dédié à l’innovation tant fondamentale qu’appliquée.

Nous traduisons l’innovation technologique en avantage concurrentiel depuis plus de 20 ans dans des secteurs stratégiques : banques et services financiers, énergie, transport et mobilité, luxe et distribution, santé.

Porté par sa promesse de Positive Innovation, Talan s’impose comme un acteur de référence pour répondre à la complexité croissante des environnements économiques, technologiques et réglementaires.

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