REMPLACEMENT - Gestionnaire administratif et agent d'accueil (H/F)

Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise; Triel-sur-Seine; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité publique dynamique en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) chargée d'assurer des missions administratives et d'accueil des usagers. Les responsabilités incluent la gestion de la billetterie, mise à jour du site internet, et la planification d'événements. Le candidat idéal aura un Bac +2, une expérience d'un an, et de bonnes compétences relationnelles. La collectivité offre une rémunération attractive, divers avantages sociaux, et des formules de télétravail.

Prestations

Rémunération attractive

Télétravail possible

Parking gratuit

Carte restaurant avec contribution

Mutuelle et prévoyance

Prestations CNAS

Environnement 100% cloud

Plan d’égalité femmes/hommes

Qualité de vie au travail

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
• Bonnes connaissances de l’environnement de la fonction publique territoriale.
• Notions de comptabilité publique et usage numérique.

Responsabilités

• Accueillir le public et gérer les informations.
• Mettre à jour le site internet.
• Gérer la billetterie et planification des réservations.

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction

Description du poste

Missions

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Au sein de la Direction de l’action culturelle, le Parc aux étoiles, centre de culture scientifique, technique et industrielle des Yvelines, vous aurez la charge d’assurer des missions administratives et des missions d’accueil des usagers. Vous serez chargé de l’actualité du site internet de la structure et des sites associés.

Vous aurez également en charge la gestion de la billetterie, la planification des réservations de groupe. Vous assurerez le suivi de l’agenda partagé et avec le concours de la Direction, vous suivrez le planning de présence des vacataires sur des temps identifiés.

Vos Principales Missions Seront

Accueil & informations aux usagers

• Accueillir le public physiquement ou par téléphone et répondre aux mails formulés par les usagers
• Renseigner et mettre à jour le site internet du Parc aux étoiles et sites associés
• Communiquer sur les réseaux sociaux

Gestion et planification des événements : gérer la billetterie informatisée (planification des événements, mise en vente, suivi des réservations, devis, factures)

Gestion financière : saisir les bons de commandes, relancer les fournisseurs pour les facturations, aider à la préparation budgétaire

Gestion administrative : élaborer et rédiger les documents administratifs (conventions, décisions, résumés)

📌specificites Du Poste

Travail le week-end possible de façon occasionnelle (événement particulier, manifestation sur site)

PROFIL

• un niveau Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction ou la gestion des administrations
• une expérience professionnelle sur un poste similaire d’un an minimum
• de bonnes connaissances de l’environnement de la fonction publique territoriale, de son fonctionnement et de son organisation
• des notions de comptabilité publique et de l’usage numérique
• une aptitude au travail en équipe et en transversalité
• des qualités relationnelles et rédactionnelles
• de la rigueur, de l’autonomie et le sens de l’organisation

✅ La Communauté Urbaine Vous Propose

• Une rémunération attractive sur étude individualisée
• Différentes formules de télétravail possibles à disposition selon les missions exercées
• Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
• Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
• Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
• Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
• Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
• Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
• Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
• Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%